Office Coordinator till PS Finance Group

PS Finance Group; Göteborgs kommun; Presencial; SEK 300.000 - 420.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kaffe, läsk och frukt varje dag

Måndagsfrukost & fredagsfika

Afterworks & friskvårdsaktiviteter

Descripción de la vacante

PS Finance Group söker en Office Coordinator som ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna trivs. Du ansvarar för lokaler, logistik och att skapa en positiv arbetsmiljö i vårt team.

Du är en doer som tar initiativ, är social och prestigelös, och har ett servicetänk som genomsyrar din vardag. Omfattningen är heltid i Göteborgsregionen och du kommer att vara en viktig del av vår rekryterings- och receptionstöd.

Formación

• Tidigare erfarenhet av serviceyrken som reception, kontorsadministration eller kundtjänst.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Körkort krävs för tjänsten.

Responsabilidades

• Ansvara för kontorets lokaler: kök, mötesrum, utrustning och inköp samt kontakt med leverantörer och hyresvärd.
• Planera och genomföra gemensamma aktiviteter som måndagsfrukost, fredagsfika, afterworks och friskvårdsaktiviteter.
• Vara första ansiktet utåt i receptionen, hantera post och kundtjänst samt stödja rekryteringsprocessen.

Conocimientos

Receptionserfarenhet

Kundtjänst

Språkfärdigheter

Körkort

Descripción del empleo

Din roll som Office Coordinator

Som Office Coordinator på PS Finance Group ser du till att vardagen flyter, att kontoret är en plats där kollegorna trivs och att vår arbetsmiljö lyfts till nästa nivå. Rollen är varierad och kombinerar praktiska sysslor med administration, och du har stor frihet att forma hur vi har det tillsammans. Ditt ansvar består av tre delar:

Våra lokaler

Du ser till att våra lokaler alltid är i toppskick, både för oss som arbetar här och för kunder och besökare. Du har koll på allt från kök och mötesrum till utrustning och inköp, och är kontaktperson för leverantörer, städfirma och hyresvärd. Du agerar innan någon hinner sakna något.

Gemensamma aktiviteter

Du har ansvaret för våra gemensamma stunder: måndagsfrukosten, fredagsfikan, afterworks och andra event. Tillsammans med festkommittén planerar du tillfällen där vi kan ses och fira. Du ser också till att vi uppmärksammar högtider, avtackningar och nya kollegor. På så sätt bidrar du till den goda stämningen vi har på PS.

Första intrycket

Du är ansiktet utåt i vår reception, tar hand om posten och är den första röst många möter i vår kundtjänst. Du stöttar också vår rekrytering och ger kandidaterna ett varmt och professionellt bemötande genom hela processen.

Vem är du?

Du är en doer som tar tag i saker utan att behöva detaljerade instruktioner. Du ser vad som behöver göras och gör det. Du är social och prestigelös, sprider positiv energi omkring dig och är en naturlig kulturbärare. Med ditt servicetänk ser du detaljerna som gör skillnad för trivseln. Samtidigt är du strukturerad och flexibel, och kan prioritera mellan återkommande rutiner och det som dyker upp under dagen. Du har hög integritet och hanterar känsliga ärenden professionellt.

• Tidigare erfarenhet av serviceyrken, till exempel reception, kontorsadministration, kundtjänst eller hotell och restaurang.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Körkort

Vilka är vi?

På PS Finance Group är vi stolta över att ta ansvar, både för våra uppgifter och för våra kunders framgång. Vi skapar resultat genom att vara engagerade i vårt arbete och genom att alltid erbjuda en personlig touch i allt vi gör. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett stöttande och ambitiöst team där vi tillsammans strävar efter att nå våra mål. Med korta beslutsvägar och en kultur som uppmuntrar ansvarstagande, ser vi till att varje medarbetare kan påverka och utvecklas. Här är det högt i tak, och vi tror på att framgång byggs genom samarbete, gemenskap och att ha kul på jobbet

Vi ser till att skapa trivsel i vardagen med små men viktiga detaljer – vi bjuder på kaffe, läsk, mellanmål och färsk frukt varje dag. På måndagar startar vi veckan med en gemensam frukost, och på fredagar avrundar vi med härlig fredagsfika. Dessutom styr vi regelbundet upp afterworks och deltar i gemensamma friskvårdsaktiviteter för att stärka sammanhållningen.

Hos oss på PS Finance Group erbjuds du inte bara ett jobb, utan en plats där du kan växa, ta ansvar och bidra till att skapa resultat. Ta chansen att bli en del av vårt härliga team – vi ser fram emot att växa tillsammans med dig!

Är du intresserad?

Är du intresserad och känner dig redo för att bli en del av PS?

Ansökningsdatum

Sista ansökningsdatum är den 25e november 2026.

Start:

20 januari eller enligt överenskommelse

Omfattning:

Heltid, 100%

Placering:

Lindholmen, Göteborg

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta Amelia Kayser, People & Talent Acquisition Generalist på [e-mail] eller 0735-20 66 84