Offertkoordinator till Nicomatic Nordic

Nicomatic Nordic AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 391,000 - 614,000; Full time

Benefits offered by this job

Franska

Job summary

Nicomatic Nordic AB söker en Offertkoordinator som fungerar som navet i offert- och orderprocessen. Du samlar in, sammanställer och följer upp information för kompletta underlag och säkerställer hög kvalitet i varje offert.

Rollen innebär tvärfunktionellt samarbete med sälj, teknik, inköp och produktion, samt god dator- och systemvana. Hybridjobb med möjlighet till distans erbjuds.

Qualifications

• Koordinera och administrera tekniska processer
• Svenska för affärskommunikation
• God struktur och metodiskt arbetssätt
• Samarbeta över flera funktioner
• Kunna använda PLM-system

Responsibilities

• Samordna och strukturera inkommande kundförfrågningar
• Säkerställa att kompletta underlag finns för offertkalkyler
• Koordinera arbetet mellan Teknik, Inköp, Produktion och Sälj
• Följa upp aktiviteter, tidsplaner och återkopplingar
• Granska kundorder mot tidigare offerter och kravspecifikationer
• Registrera och administrera artiklar i PLM-system
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt

Skills

Koordinering

Administrativ förmåga

Tvärfunktionellt samarbete

Kommunikation (Svenska/Engelska)

Tools

PLM-system

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering: Arbetet är ett hybridjobb

Sista ansökningsdag: 20 nov. (om 27 dagar)

Vill du ha en central roll där du får koordinera och driva arbetet mellan sälj, teknik, inköp och produktion? Är du strukturerad, tekniskt nyfiken och trivs med att skapa ordning i komplex information? Då kan rollen som Offertkoordinator hos Nicomatic Nordic vara rätt för dig.

Som Offertkoordinator blir du navet i vår offert- och orderprocess. Du säkerställer att kundförfrågningar och kundorder hanteras effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.

Du arbetar nära våra sälj, konstruktion, inköp och produktion och ansvarar för att samla in, sammanställa och följa upp information som behövs för att ta fram kompletta offert- och orderunderlag.

Rollen passar dig som kombinerar administrativ styrka med teknisk förståelse och som tycker om att samordna människor, processer och information.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna och strukturera inkommande kundförfrågningar
• Säkerställa att kompletta underlag finns för offertkalkyler
• Koordinera arbetet mellan Teknik, Inköp, Produktion och Sälj
• Följa upp aktiviteter, tidsplaner och återkopplingar
• Granska kundorder mot tidigare offerter och kravspecifikationer
• Identifiera avvikelser och säkerställa att rätt åtgärder vidtas
• Registrera och administrera artiklar i företagets PLM-system
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att koordinera och administrera tekniska processer
• Har god strukturförmåga och arbetar metodiskt
• Är van att samarbeta med flera olika funktioner samtidigt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Svenskt medborgarskap
• God dator- och systemvana

Det är meriterande med

• Kunskap att förstå och tolka tekniska ritningar och dokumentation
• Erfarenhet från tillverkande industri
• Erfarenhet av kablage, elektronik eller elektromekaniska produkter
• Erfarenhet av PLM-system
• Erfarenhet av offertarbete, produktionsplanering eller inköp
• Erfarenhet av verksamheter med höga kvalitets- och dokumentationskrav
• Kunskaper inom franska

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och proaktiv. Du är van att ta ansvar för att driva frågor framåt och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du förmågan att skapa ordning, prioritera och hålla hög kvalitet även när flera aktiviteter pågår parallellt.

Nicomatic Nordic utvecklar och tillverkar högkvalitativa kablage- och elektroniklösningar för kunder med höga krav på kvalitet, spårbarhet och leveranssäkerhet. Vi är ett växande företag där samarbete, engagemang och ständig förbättring står i fokus.

Vi värdesätter samarbete och kunskapsutbyte på plats. När du har lärt känna verksamheten, teamet och våra arbetssätt finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

Kvalifikationer

Orderadministratör - erfarenhet efterfrågas

• Svenska

Meriterande

• Franska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 20 nov. (om 27 dagar)