Objektledare/systemförvaltare

Falu Kommun, Serviceförvaltningen; Falu kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Falu Kommun, Serviceförvaltningen söker en Objektledare/Systemförvaltare för Faciliate som vill ta ansvar för systemutveckling och digitala stöd. Du fungerar som länk mellan verksamheten, IT och systemleverantör, och är ansvarig för att systemet används effektivt och följer regelverk.

Det krävs relevant utbildning, goda IT-kunskaper, samt erfarenhet av verksamhet och IT-samverkan. Du kommer att leda utbildningar och digitaliseringsinitiativ, vilket är centralt i rollen.

Qualifications

• Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT.
• God förmåga att planera, strukturera och samordna arbete.
• Förståelse för hur IT-stöd kan bidra till verksamhetsutveckling.
• Tidigare erfarenhet av systemförvaltning och systemutveckling.
• Färdighet att förstå och effektivisera verksamhetsprocesser med hjälp av IT-system.
• Goda generella IT-kunskaper.

Responsibilities

• Ansvara för att systemet förvaltas, utvecklas och används effektivt.
• Fungera som länk mellan verksamheten, IT och systemleverantör.
• Stötta användare och bidra till digitaliseringsinitiativ.
• Leda utvecklingsinsatser och genomföra utbildningar.
• Säkerställa att systemet följer regelverk.

Skills

Planera och strukturera arbete

Verksamhet och IT samverkan

IT-stöd och verksamhetsutveckling

Systemförvaltning och systemutveckling

Generella IT-kunskaper

Education

Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 15 aug. (om 45 dagar)

Fakta om Serviceförvaltningen

Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna servicetjänster. Vi består idag av ca 380 anställda. Serviceförvaltningen äger, bygger och förvaltar fastigheter. Verksamheten tillhandahåller tjänster inom fastighetsdrift, lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeritjänster, fordon och posthantering.

Om rollen – Objektledare / Systemförvaltare för Faciliate

Vi söker nu en Objektledare som vill ta ett helhetsansvar för Serviceförvaltningens system och vara med och utveckla hur vi arbetar med digitala stöd i vår verksamhet. I rollen kombinerar du objektledarskap med ett särskilt ansvar för verksamhetssystemet Faciliate. Du ansvarar för att systemet förvaltas, utvecklas och används på ett effektivt sätt i verksamheten.

Du fungerar som en länk mellan verksamheten, IT‑avdelningen och systemleverantören, stöder användare, bidrar till digitaliseringsinitiativ och leder utvecklingsinsatser vid behov. Du ansvarar också för att lämna ut stödmaterial, genomföra utbildningsinsatser och säkerställa att systemet följer befintliga regelverk samt att avtals- och budgetansvar hanteras korrekt.

Arbetsuppgifter

Serviceförvaltningen använder samverkansmodellen PM3 för att styra och utveckla verksamheten med stöd av IT. Modellen främjar nära samarbete mellan verksamhet och IT för att förvalta och utveckla IT‑stöd och digitala tjänster som är användarvänliga, tillgängliga och säkra. Som objektledare ansvarar du för att styra och följa upp aktiviteter inom samverkansmodellen samt förvalta och utveckla objektplanen.

Som systemförvaltare för Faciliate ansvarar du för utveckling och för att säkerställa ett effektivt nyttjande av systemet. Du fungerar som ett stöd till användare och modulansvariga samt är länken mellan verksamheten, IT och systemleverantör. Du deltar i digitaliseringsinitiativ och leder vid behov utvecklingsinsatser. Du tar fram stödmaterial och genomför utbildningsinsatser samt säkerställer att systemet används korrekt och följer aktuella regelverk. Du har även ansvar för avtals- och budgetfrågor kopplade till systemlösningen.

Kvalifikationer

För rollen krävs följande:

• Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT.
• God förmåga att planera, strukturera och samordna arbete.
• Förståelse för hur IT‑stöd kan bidra till verksamhetsutveckling.
• Tidigare erfarenhet av systemförvaltning och systemutveckling.
• Färdighet att förstå och effektivisera verksamhetsprocesser med hjälp av IT‑system.
• Goda generella IT‑kunskaper.

Personliga egenskaper

Du är lösningsorienterad, driven och tålmodig i ditt utvecklingsarbete, har bred IT‑teknisk kunskap samt ett starkt intresse för digitalisering. Du har god pedagogisk förmåga och kan utbilda och stödja användare på ett effektivt sätt. Du har förmåga att sätta dig in i andras problem och skapa förståelse för verksamhetens behov.

Meriterande kvalifikationer

• Systemförvaltningserfarenhet av Faciliate.
• Erfarenhet av PM3 eller liknande arbetssätt.
• Tidigare erfarenhet av fastighetsinformationshantering och kvalitetssäkring.
• Kunskap om informationssäkerhet, GDPR och andra relevanta regelverk.
• Erfarenhet inom offentlig sektor.

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i Falun, Dalarnas län.