Noggrann och självgående mäklarkoordinator sökes

Erik Olsson Fastighetsförmedling; Solna kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Job summary

Erik Olsson Fastighetsförmedling söker en noggrann och självständig koordinator till Solna/Bergshamra. Du assisterar mäklarna med administrativa uppgifter, förbereder dokument och håller kontoret i trim. Erfarenhet efter studier är bra men inte avgörande; driv, struktur och prioriteringsförmåga är viktigt.

Vi erbjuder en arbetsplats med stödjande kollegor och gemensamma aktiviteter. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och omgående tillsättning.

Qualifications

• Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• Om du är utbildad mäklarkoordinator är det ett plus
• Tidigare administrativt arbete är också ett plus
• B körkort är ett plus

Responsibilities

• Vara mäklarna behjälplig med administrativa göromål relaterade till bostadsförsäljningar
• Förbereda objektsbeskrivningar, årsredovisningar, stadgar inför visningar, mäklarbild och handlingar
• Ta fram faktauppgifter om bostaden och föreningen
• Daglig kontakt med banker och upprättande av likvider
• Handlägga försäljningsobjekt från kontrakt till tillträde
• Hjälpa till att hålla ordning på kontoret och ge bästa service till kunderna

Skills

Kommunikativ

Flexibel

Kvalitetsmedveten

Mäklarkoordinator

Administrativt arbete

B körkort

Tools

Officepaketet

Job description

VI SÖKER NU EN NOGGRANN OCH SJÄLVGÅENDE KOORDINATOR

Till vårt kontor i Solna/Bergshamra söker vi nu en noggrann social koordinator som gillar att jobba självständigt. Vi ser gärna att du har 1 - 2 års arbetslivserfarenhet efter studierna och önskar utvecklas med vårt bolag. Du bör vara strukturerad, kvalitetsmedveten, flexibel och lättlärd. Vi söker dig med gott ordningssinne, lätt för att prioritera och viljan att alltid göra det där lilla extra för dina mäklare. I din roll assisterar du mäklarna administrativt i deras dagliga arbete och är behjälplig runt kontoret. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet som mäklarkoordinator, även om detta är ett plus. Vi prioriterar viljan att lära sig och ett stort driv.

Du bör ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis hålla ett väldigt högt tempo och har lätt för att kommunicera med andra.

På Solna/Bergshamra kontoret är vi totalt 8 medarbetare som trivs med att hjälpa och stötta varandra i vår ibland tämligen hektiska vardag. Vi erbjuder en arbetsplats där vi har många gemensamma aktiviteter. Att ha kul på jobbet och trivas med sina kollegor tror vi är en del av vår framgång.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Vara mäklarna behjälplig med administrativa göromål relaterade till bostadsförsäljningar
• Förbereda objektsbeskrivningar, årsredovisningar, stadgar inför visningar, beställning av mäklarbild, inscanning av handlingar som t.ex. årsredovisningar m.m.
• Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare/kommunen.
• Daglig kontakt med banker och upprättande av likvider
• Handlägga försäljningsobjekt från kontrakt till tillträde
• Hjälpa till att hålla ordning på kontoret, ta emot kunder och se till att de får bästa service

Kvalifikationer

• Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• Om du är utbildad mäklarkoordinator är det ett plus
• Tidigare administrativt arbete är också ett plus
• B körkort är ett plus

Anställningsform

Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Tillsättning: Omgående

Lön: Enligt överenskommelse