Medlearn söker senior system- och deltagaradministratör till Umeå

MedLearn AB; Umeå kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling

Hållbar arbetsplats

Nationellt administrationsteam ~15

Mångfald och språklig variation

Job summary

Irisgruppen söker en system- och deltagaradministratör till vår enhet i Umeå. Du ansvarar för elev- och deltagaradministration inom Komvux och SFI, samt revidering av studieplaner och betygshantering.

Rollen kräver avancerad Excel-kompetens, god systemvana och vana av att arbeta med Edlevo eller Alvis. Du möter elever, lärare och rektorer dagligen och arbetar delvis hemifrån enligt överenskommelse.

Qualifications

• Minst två års eftergymnasial utbildning krävs.
• Minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning.
• God vana av Excel, Outlook och Teams.

Responsibilities

• Administrera elev- och deltagarregistrering inom vuxenutbildning (Komvux/SFI).
• Revidera studieplaner och hantera avbrott och betyg.
• Skapa utskrifter av intyg och dokumentation i systemen.
• Hantera kontakter med elever, lärare, rektorer och kunder.

Skills

Excel

Outlook

Teams

Systemvana

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Edlevo

Alvis

Job description

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Umeå. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Umeå samt möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter.

Din profil

Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och har god vana av Outlook och Teams. För att vara aktuell för tjänsten krävs också minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du behöver vara väl bekant med minst ett av dessa system. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system. Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Vi erbjuder

• Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling.
• Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje.
• Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur.
• Teamet sitter på flera platser i hela landet. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm.
• Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i.
• Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
• Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.

Ytterligare information

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående.
• Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: [e-mail].
• Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams.
• Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.