Medicinsk sekreterare

Doktor.Se; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Doktor.Se söker en medicinsk sekreterare som självständigt ger kvalificerat administrativt stöd till vårdgivare, patienter och samarbetspartners – och samtidigt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra våra arbetssätt. Du tillhör det centrala medicinska teamet och rapporterar till Hälso- och sjukvårdschef.

Rollen omfattar medicinsk administration, uppstart av nya vårdverksamheter, samt arbete med regionavtal och digitala plattformar som Carealot, Webdoc och Take Care.

Qualifications

• Utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare.
• Erfarenhet av arbete inom svensk primärvård.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God datorvana och intresse för digitala arbetssätt.
• Mycket goda kunskaper i och erfarenhet av journalsystemen Webdoc och Take Care.

Responsibilities

• Administrativt stöd till vårdgivare, patienter och samarbetspartners.
• Ansvar för medicinsk administration enligt regionavtal och kvalitetskrav.
• Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra administrativa processer.
• Posthantering, fakturering och uppföljning av vårdstatistik.
• Hantering av inkommande ärenden via Slack och e-post.
• Arbete i journalsystem Webdoc och Take Care med remissbevakning och journaldokumentation.
• Samordning och utveckling av administrativa arbetssätt.

Skills

Kommunikation och samarbete

Organisationsförmåga och struktur

Digital arbetsmetodik

Education

Hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare

Tools

Webdoc

Take Care

Carealot

Job description

Vi söker dig som vill ha ett brett och självständigt uppdrag där du ger kvalificerat administrativt stöd till intern personal, patienter och samarbetspartners - och samtidigt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra våra arbetssätt.

Om Doktor.se

Doktor.se strävar efter att vara det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla. Vår ambition är att bli en av Sveriges största digifysiska vårdgivare, med målet att alltid ge rätt vård på rätt plats i rätt tid.

God vårdkvalitet och hög patientsäkerhet är något vi värnar om i allt vi gör. Hos oss får du arbeta i en verksamhet där service, tillgänglighet och ett varmt bemötande gentemot både patienter och kollegor är självklara delar av vardagen.

Om rollen

Som medicinsk sekreterare har du en central funktion i verksamheten och arbetar med att ge professionell service och kvalificerat administrativt stöd till vårdgivare, patienter, samarbetspartners samt intern personal.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att den medicinska administrationen hanteras på ett kvalitativt, patientsäkert och strukturerat sätt, men ger också utrymme att ta ett större ansvar för samordning, struktur och utveckling av våra administrativa arbetssätt som sträcker sig på en övergripande nivå inom Doktor.Se-gruppen. Du ansvarar för att den medicinska administrationen så att patientflöden digitalt/digifysiskt hanteras på ett kvalitativt, patientsäkert och strukturerat sätt i enlighet med olika typer av regionavtal.

Du arbetar kontinuerligt med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra administrativa processer samt säkerställa att relevant kunskap och rutiner är uppdaterade och efterlevs. Inom vår avdelning är vi ansvariga för all administration och support mot kunder, patienter och vårdpersonal.

Du kommer att ingå i det centrala medicinska teamet och rapporterar till Hälso- och sjukvårdschef.

• Administration gällande det digifysiska patientresan som följer olika typer av regionavtal.
• Administrativ behjälplig vid uppstart av nya vårdverksamheter och nya patientflöden.
• Ansvar för vår ISO certifiering
• Arbete i Doktor.Se digitala plattform Carealot
• Posthantering
• Arbeta med SALA
• Hantering av inkommande ärenden från vårdpersonal via Slack och e-post
• Arbete i journalsystem Webdoc och Take Care med remissbevakning, utskick av intyg och journalgranskning
• Fakturering av patientavgifter och arbete med ersättningsfiler gentemot regionen
• Ärendehantering och fakturering mot våra samarbetande försäkringsbolag
• Bokningar och bevakning av väntelistor
• Hantering och uppföljning av vårdstatistik
• Samordning, planering och utveckling av administrativa arbetssätt

Hos oss får du en varierande roll med möjlighet att ta ansvar, påverka arbetssätt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har förmågan att se verksamhetens behov, skapa goda samarbeten och självständigt driva frågor framåt. Du trivs med att ta initiativ, hitta lösningar och bidra till att det dagliga arbetet fungerar effektivt.

Du är trygg i din yrkesroll, har erfarenhet från primärvården och ett naturligt driv att utveckla och förbättra. Som person är du strukturerad och ansvarstagande, och du har lätt för att skapa förtroende.

Du har gott omdöme, kan prioritera och värdesätter ett nära samarbete med kollegor från olika professioner.

Kvalifikationer

• Utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare
• Erfarenhet av arbete inom svensk primärvård
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God datorvana och intresse för digitala arbetssätt
• Mycket goda kunskaper i och erfarenhet av journalsystemen Webdoc och Take Care

Vad vi erbjuder

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar
• Möjlighet att påverka och utveckla framtidens digifysiska primärvård
• En innovativ och utvecklingsdriven arbetsplats
• Ett engagerat och kompetent team med kollegor från flera professioner

Om tjänsten

• Antal tjänster: 2
• Omfattning: Heltid 100 %
• Anställningsform: Tillsvidare, med inledande provanställning
• Placering: Vingåkers Vårdcentral AB - digital enhet
• Arbetsplats: Sveavägen 63, Stockholm
• Start: enligt överenskommelse

På Doktor.Se vill vi göra saker annorlunda. Vi vill utmana och förändra en hel bransch. Allt började med en idé om att det måste gå att skapa en vårdlösning som är bättre anpassad till vår tid och våra behov. Att det måste gå att få moderna digitala verktyg och traditionell fysisk vård att samverka med utgångspunkt i patientens behov. Och att göra det så att det inte bara blir tillgängligt för våra patienter utan också bidrar till att utveckla det sätt som vård erbjuds på idag. För oss alla. Det här är faktiskt vad vi gör idag. Men vi är långt ifrån klara och är ute på en spännande förändringsresa. Där kan du få vara med och bidra.