Materialsamordnare till Administration och service

Regionorebrolan; Örebro kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Region Örebro län söker en materialsamordnare för administration och service. I rollen ansvarar du för rådgivning kring material, hantering av beställningar och samarbete med vården för att säkerställa korrekt materialförsörjning. Krav är utbildning som sjuksköterska eller undersköterska samt goda kunskaper i svenska. Tjänsten är heltid och kan kombineras med en klinisk tjänst. Tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Utbildning som sjuksköterska eller undersköterska krävs.
• Kunskap om Region Örebro läns organisation och uppdrag.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Ge rådgivning för materialval och vårdhygieniska rutiner.
• Ansvara för beställningar av material till patienter.
• Följ upp hur verksamheterna använder det upphandlade sortimentet.

Skills

Kunskap om förbrukningsartiklar för hälso- och sjukvård

Goda kunskaper i svenska

Vana att hantera kontakt med patienter

Education

Utbildning som sjuksköterska eller undersköterska

Job description

Materialsamordnare till Administration och service

Materialsamordnarfunktionen består av två tjänster inom administration och service, verksamhets- och ledningssystem i hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Materialsamordnarna är anställda för att tillföra inköpsprocessen kunskap om regionens vårdverksamheter, produkter, metoder och marknad. Det innebär att materialsamordnarna är produkt- och sortimentsansvariga för upphandlade förbrukningsartiklar. Materialsamordnarna arbetar med en kontinuerlig dialog med Varuförsörjningen och arbetar med upphandling i Femklövern där Region Örebro län ingår.

Funktionen materialsamordnare är nödvändig för att regionen ska kunna vara kravställare gällande materialinköp och avtal i samarbetet inom Femklövern. Materialkunskap, rådgivning och riktlinjer till alla beställare och användare är av stor vikt för organisationen.

Uppdraget sker i nära samverkan med Regionservice Närservice och regionens andra upphandlande enheter; Varuförsörjningen, Upphandlingsenheten och Medicinsk Teknik.

I rollen som materialsamordnare arbetar du tätt med vårdverksamheterna där ditt uppdrag är att ge löpande stöd i materialfrågor. Målet är att verksamheterna ska ha någonstans att vända sig för generella och specifika frågor gällande artiklar av förbruknings- och medicinteknisk karaktär. Du samverkar och informerar internt och externt om arbetet med upphandlingar och avtalade produkter. I uppgifterna ingår:

• Support via mejl och telefon: rådgivning för användare/beställare angående materialval, materialfrågor, vårdhygieniska rutiner och riktlinjer för materialval, inklusive implementering av e-handel
• Arbete med ersättningsartiklar i samband med produktförändringar
• Ansvar för beställningar av material som levereras hem till patienter
• Ansvar för materialgruppen och materialombud
• Ansvar för upphandlingsgrupper och expertgruppsdeltagare, inklusive hantering av reklamationer
• Följa upp hur verksamheterna använder det upphandlade sortimentet samt medverka till förbättringar
• Följa utveckling gällande vård, metoder, produktförändringar, lagar, standard och föreskrifter
• Ansvar för interna lokaler kopplat till materialsamordnarna
• Samarbete med partners inom regionen, med andra regioner och leverantörer

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• Utbildning som sjuksköterska eller undersköterska
• Kunskap om förbrukningsartiklar för hälso- och sjukvård
• Kunskap om Region Örebro läns uppdrag och organisation med tyngdpunkt på hälso- och sjukvårdsförvaltningen
• Vana att hantera kontakt med patienter och anhöriga (inom ramen för hemleveranser till patienter)
• Goda kunskaper i svenska samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift eftersom arbetet innebär många kontakter med olika delar och nivåer i organisationen samt i vissa fall i nationella nätverk

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om materialförsörjningsprocessen
• Kunskap om upphandlingsprocesser inklusive lagar, standards och föreskrifter
• Vana att tala inför större grupper

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, målinriktad och trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid att du samarbetar bra i grupp och kan informera och utbilda både individer och grupper. Körkort krävs då tjänsten innebär resor både i och utanför regionen.

Heltid. Kombineras om möjligt med 20% klinisk tjänst. Tillträde enligt överenskommelse.