Marketing & Documentation Coordinator till Humancare (vikariat)

Placera Personal; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Human Care söker en Marketing & Documentation Coordinator till vår internationella medicintekniska enhet på Liljeholmskajen. Rollen är ett föräldravikariat där du ansvarar för produktdokumentation, marknadsmaterial, webb och event samt att uppdatera och koordinera information.

Du arbetar nära CMDO och kollegor inom Marketing, R&D, Product Management och Quality & Regulatory. Du har praktisk erfarenhet av Adobe InDesign och WordPress, är noggrann, har god språkkänsla i svenska och engelska, samt

Qualifications

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Adobe InDesign och WordPress.
• Goda kunskaper i CMS eller liknande.

Responsibilities

• Uppdatera och underhålla användarmanualer, produktblad och produktdokumentation.
• Korrigera och kvalitetssäkra artikelnummer, texter, tabeller, bilder och länkar.
• Koordinera olika språkversioner av manualer och marknadsmaterial.
• Säkerställa konsekvens mellan dokument, webbplats och intranät.
• Uppdatera webbplats och intranät i WordPress.
• Arbeta med layout och dokumentproduktion i Adobe InDesign.
• Göra enklare bildredigering och anpassa bilder.
• Koordinera mässor och event samt praktisk eventadministration.
• Samarbeta med Marketing, R&D, Product Management och Quality & Regulatory.
• Stötta i andra operativa uppgifter inom Market Development.

Skills

Adobe InDesign

WordPress

Adobe Illustrator

Marknadsföring

Kommunikation

Tools

Adobe InDesign

WordPress

Adobe Illustrator

Job description

Gillar du när struktur, marknadsföring och praktiskt genomförande möts? Är du en noggrann doer med känsla för detaljer och intresse för layout, dokumentation och digitalt innehåll? Då kan det här vara rollen för dig!

Just nu söker vi en Marketing & Documentation Coordinator till Human Care - ett internationellt medicintekniskt bolag med kontor på Liljeholmskajen. Det är ett föräldravikariat med start så snart som möjligt och som löper till och med den 1 februari 2028.

Om rollen

Här får du en varierad och operativ roll där du arbetar med allt från produktdokumentation och marknadsmaterial till webb och event. Du blir en viktig del i att hålla ihop information och material, se till att allt är uppdaterat och säkerställa att detaljerna stämmer.

Du rapporterar till Chief Market Development Officer (CMDO), som ansvarar för Marketing & Communications samt R&D. Det innebär att du arbetar nära både marknadsfunktionen och produktutvecklingen, med korta beslutsvägar och god insyn i processen från produktförändring till färdig dokumentation och marknadsmaterial.

Rollen passar dig som är relativt tidigt i karriären, men som är ambitiös, strukturerad och har ett mycket gott öga för detaljer. Här finns utrymme för kreativitet, men tyngdpunkten ligger på att genomföra, uppdatera, kvalitetssäkra och koordinera information och material.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Uppdatera och underhålla användarmanualer, produktblad och annan produktdokumentation.

• Korrigera och kvalitetssäkra artikelnummer, texter, tabeller, bilder och länkar.

• Koordinera olika språkversioner av manualer och marknadsmaterial.

• Säkerställa att informationen är konsekvent mellan dokument, webbplats, intranät och andra kanaler.

• Uppdatera företagets webbplats och intranät i WordPress.

• Arbeta praktiskt med layout och dokumentproduktion i Adobe InDesign.

• Göra enklare bildredigering och anpassa bilder för olika ändamål.

• Koordinera mässor och event samt praktisk eventadministration.

• Samarbeta nära kollegor inom Marketing, R&D, Product Management och Quality & Regulatory.

• Stötta i andra operativa uppgifter inom Market Development när behov uppstår.

Vem söker vi?

Vi tror att du är relativt tidigt i karriären och har några års erfarenhet av marknadsföring och kommunikation. Framför allt har du ett praktiskt arbetssätt och trivs med att ta ansvar för att material, information och detaljer håller hög kvalitet.

För att vara aktuell för rollen behöver du ha praktisk erfarenhet av både Adobe InDesign och WordPress, eftersom du förväntas kunna arbeta självständigt i båda verktygen från start.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

• Goda kunskaper i Adobe InDesign.

• Goda kunskaper i WordPress eller liknande CMS.

Det är meriterande om du även har:

• Kunskaper i Adobe Illustrator.

• Erfarenhet från medicinteknik, läkemedel eller annan reglerad verksamhet.

• Erfarenhet av produktdokumentation, teknisk dokumentation eller översättningsflöden.

• Erfarenhet av att koordinera mässor och event.

Mer om dig

Vi söker en driven, prestigelös och ansvarstagande doer som gillar att få saker att hända och samtidigt förstår vikten av detaljer. Du är en person som gärna kavlar upp ärmarna, tar tag i det som behöver göras och ser till att uppgifterna blir ordentligt genomförda.

Du behöver inte ha lång erfarenhet. Viktigare är att du lär dig snabbt, tar ansvar och tycker att det är tillfredsställande att upptäcka att ett artikelnummer är fel, rätta det i manualen, kontrollera webbplatsen och säkerställa att motsvarande språkversioner också blir korrekta.

Eftersom du arbetar nära CMDO och flera delar av organisationen är det viktigt att du är flexibel och prestigelös, och känner dig bekväm med att ibland ta dig an uppgifter utanför det mest självklara ansvarsområdet. Du är strukturerad och metodisk, även när flera uppdateringar och deadlines pågår parallellt.

Samtidigt får du gärna bidra med egna idéer och kreativitet inom exempelvis layout, webb, event och marknadsmaterial.

Vi ser gärna att du:

• Är mycket noggrann och detaljorienterad, arbetar strukturerat och metodiskt.

• Är van vid att arbeta med dokument och material.

• Kan göra enklare bildredigering.

• Är flexibel, prestigelös och beredd att hjälpa till där behovet är som störst.

Uppdragets omfattning

Detta är ett heltidsvikariat med anställning direkt hos Human Care. Arbetstiderna är måndag - fredag kl. 08.00 - 17.00, med utgångspunkt från kontoret på Liljeholmskajen.

Önskad start

Så snart som möjligt. Uppdragets slut: 1 februari 2028.