Manager Business Processes & Systems, Commerce

Kronans Apotek Lund Centrum; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Kronans Apotek Lund Centrum söker en Manager Business Processes & Systems med ansvar för att utveckla och förbättra processer, systemstöd och arbetssätt inom Commerce-avdelningen. Rollen har ett övergripande ansvar för verksamhetens utvecklingsagenda och säkerställer att system, processer och prioriterade initiativ stödjer affärens mål och strategiska riktning.

Du leder ett mindre specialistteam om två personer inom system- och processutveckling och ansvarar för att teamets arbete är väl

Qualifications

• Akademisk examen inom ekonomi, industriell ekonomi, logistik, systemvetenskap eller annat relevant område.
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling, processutveckling eller förändringsledning.
• Erfarenhet av att arbeta med affärssystem och verksamhetskritiska system.
• Erfarenhet av att leda medarbetare eller specialistteam.
• Erfarenhet av att driva tvärfunktionella utvecklingsinitiativ i en komplex organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Äga och utveckla Commerce roadmap för processer, system och arbetssätt.
• Prioritera och koordinera utvecklingsinitiativ utifrån verksamhetens mål.
• Driva förbättringar inom processutveckling och verksamhetsutveckling.
• Säkerställa effektiv samverkan mellan verksamhet, IT och externa leverantörer.
• Ansvara för prioritering av systemförbättringar och utvecklingsbehov.
• Leda och utveckla teamet inom system- och processutveckling.
• Bygga och vidareutveckla samarbetet med superusers och nyckelintressenter.
• Följa upp initiativ och säkerställa att planerad affärsnytta realiseras.

Skills

Verksamhetsutveckling

Ledarskap

Education

Akademisk examen inom ekonomi, industriell ekonomi, logistik, systemvetenskap eller annat relevant område

Tools

Affärssystem

Job description

Välkommen till vår värld! Vår vision är en värld som mår bra, och du kan hjälpa oss att göra den visionen verklig. Vi tror att meningsfulla arbetsuppgifter, starka teamrelationer och en generös dos skratt skapar en arbetsmiljö som inspirerar och stärker oss och alla våra kunder. Med fokus på både här och nu, samt på framtiden - bidrar vi tillsammans till en värld som mår bra!

Vi på Kronans Apotek söker nu en Manager Business Processes & Systems med ansvar för att utveckla och förbättra processer, systemstöd och arbetssätt inom vår Commerce-avdelning. Rollen har ett övergripande ansvar för verksamhetens utvecklingsagenda och säkerställer att system, processer och prioriterade initiativ stödjer affärens mål och strategiska riktning.

Som länken mellan verksamheten, IT och externa systemleverantörer driver du utvecklingen framåt genom att identifiera förbättringsområden, prioritera insatser och omsätta strategiska beslut till konkreta resultat. Du leder ett mindre specialistteam om två personer inom system- och processutveckling och ansvarar för att teamets arbete är väl förankrat i verksamhetens roadmap och långsiktiga mål.

Detta är en roll för dig som är systemkunnig och har erfarenhet av att leda medarbetare. Du har sannolikt en roll som Business Systems Manager, Head of Process & Systems Development eller motsvarande, där du ansvarar för att utveckla och optimera verksamhetens systemstöd, processer och arbetssätt

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Äga och utveckla Commerce roadmap för processer, system och arbetssätt.
• Prioritera och koordinera utvecklingsinitiativ utifrån verksamhetens mål.
• Driva förbättringar inom processutveckling och verksamhetsutveckling.
• Säkerställa effektiv samverkan mellan verksamhet, IT och externa leverantörer.
• Ansvara för prioritering av systemförbättringar och utvecklingsbehov.
• Leda och utveckla teamet inom system- och processutveckling.
• Bygga och vidareutveckla samarbetet med superusers och nyckelintressenter.
• Följa upp initiativ och säkerställa att planerad affärsnytta realiseras.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning på 6 månader. Önskad start enligt överenskommelse. Du rapporterar till Head of Supply Chains. Du välkomnas till vårt fina kontor i Stadshagen, Kungsholmen där vi utgår från kontoret minst tre dagar i veckan.

Vi söker en ledare med erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling i miljöer där processer, system och verksamhet behöver utvecklas i samspel. Du är van att skapa struktur, sätta riktning och driva förändring genom andra, samtidigt som du bygger förtroende hos medarbetare och intressenter på olika nivåer i organisationen.

Du har sannolikt haft en bred verksamhetsnära roll där du kombinerat ledarskap med ansvar för utveckling av processer, arbetssätt och systemstöd. Du känner dig bekväm i gränslandet mellan verksamhet och system och har erfarenhet av att prioritera utvecklingsinitiativ, hantera många intressenter och omsätta verksamhetsbehov till konkreta förbättringar.

Rollen innebär stort eget ansvar och kräver att du självständigt kan driva frågor framåt, fatta välgrundade prioriteringsbeslut och skapa samsyn kring vägval och utvecklingsinsatser. Du är trygg i dialogen med såväl medarbetare som seniora beslutsfattare och har förmågan att utmana, påverka och skapa engagemang för förändring.

Mer specifikt söker vi dig med:

• Akademisk examen inom ekonomi, industriell ekonomi, logistik, systemvetenskap eller annat relevant område.
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling, processutveckling eller förändringsledning.
• Erfarenhet av att arbeta med affärssystem och verksamhetskritiska system.
• Erfarenhet av att leda medarbetare eller specialistteam.
• Erfarenhet av att driva tvärfunktionella utvecklingsinitiativ i en komplex organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Vår rekryteringsprocess

Vad roligt att du är intresserad av att söka rollen hos oss! Vi vet att det kan kännas utmanande att söka jobb, särskilt i tider när konkurrensen är hög och många skickar in ansökningar. Men i verkligheten kan vi oftast bara välkomna en ny kollega per roll, vilket tyvärr innebär att flera starka kandidater inte går vidare – även om de har mycket att erbjuda.

För oss är det viktigt att du ska känna dig trygg med hur processen går till. Vi vill därför vara öppna med hur vi gör vårt urval. Vi gör alltid en helhetsbedömning av ansökan. Självklart tittar vi på CV och erfarenheter, men det är inte det enda som spelar in. När vi rekryterar utgår vi från en tydlig kravprofil som vi delar i annonsen. Dina svar på urvalsfrågorna – och ibland även testresultat – vägs också in i vår bedömning. Vid många ansökningar kan just de delarna bli avgörande, så ta gärna lite extra tid att fylla i urvalsfrågorna noggrant innan du skickar in.

Utöver detta tittar vi även på hur erfarenheter och kompetenser matchar det behov och sammanhang vi har i teamet just nu. På så sätt vill vi ge varje kandidat en så rättvis och transparent process som möjligt.

Vi bryr oss mer - och det är även något vi delar med våra fackliga parter och tillsammans arbetar vi för en värld som mår bra. För att komma i kontakt med våra fackliga representanter kan du maila Stephanie Nielsen på Unionen via [e-mail] eller Aisha Karimi på Sveriges Farmaceuter via [e-mail]. Vill du fördjupa dig i vårt kollektivavtal? Du hittar hela avtalet här!