Mäklarassistent

Notar AB; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Notar Sundbyberg söker en mäklarassistent som är ansikte utåt för vårt kontor. Du kommer att assistera våra mäklare, sköta kontorsadministration och vara kontaktperson mot kunder och banken.

Vi söker en noggrann och strukturerad person med god datorvana och förmåga att hantera flera bollar i luften. Erfarenhet från mäklarbranschen eller utbildning som mäklarassistent är meriterande.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning.
• God datorvana och erfarenhet av Vitec mäklarsystem.
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God erfarenhet av service och administration.
• Meriterande om tidigare arbete inom fastighetsmäklarbranschen eller mäklarassistentutbildning.

Responsibilities

• Assistera fastighetsmäklarna vid förmedling av bostadsrätter och villor över Stockholmsområdet.
• Bistå vid tillträden med bokning, likvidations- och lånelösningar samt upprätta kvitton.
• Samarbeta med bankkontor, förvaltningar och bostadsrättsföreningar.
• Se till att bostäderna marknadsförs i tidningar och sociala medier, samt synlighet på fönsterskyltar.
• Allmän skötsel av kontoret och kundkontakt per telefon samt inbokning av möten.

Skills

Noggrannhet och struktur

Skriftlig och muntlig kommunikation (S

Organisationsförmåga

Education

Avslutad gymnasieutbildning

Tools

Vitec Mäklarsystem

Job description

Mäklarassistent – Notar Sundbyberg

Till vårt kontor i Sundbyberg söker Notar en mäklarassistent som skall vara vårt ansikte utåt, assistera våra mäklare och sköta administrationen inne på kontoret på Landsvägen 52.

Om företaget

Notar är en av Stockholms största mäklarkedjor och vi plockar ständigt nya marknadsandelar. Vi är ca 200 medarbetare fördelat på 45 kontor och finns i Sverige och Spanien. Vi är stolta vinnare av Årets Mäklarkedja sju år i rad, den mäklarkedja som har flest antal sålda bostäder per aktiv fastighetsmäklare i Sverige, ett pris utsett av Hemnet under Sveriges största bostadsgala Guldhemmet.Notar Sundbyberg ligger med ett fantastiskt läge i centrala Sundbyberg och har idag 5 mäklare att assistera.

Arbetsuppgifter

Din roll som assistent kräver att du har god datorvana, är strukturerad och känner att du kan hantera att ”ha många bollar i luften”.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Assistera fastighetsmäklarna vid förmedling av bostadsrätter och villor över hela Stockholmsområdet.
• Bistå med allt som erfordras vid tillträden så som bokning, likvidavräkningar och lösen av lån samt upprätta kvitton.
• Kontakt och samarbete med bankkontor, förvaltningar och bostadsrättsföreningar.
• Se till att bostäderna marknadsförs som annonser i tidningar och sociala medier, fönsterskyltar, m.m.
• Allmän skötsel av kontoret.
• Kundkontakter per telefon samt inbokning av kundmöten.

Erfarenhet och kvalifikationer

För att trivas i denna roll tror vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och samtidigt kan arbeta i ett högt tempo med olika deadlines. Du får tydliga instruktioner men förväntas därefter att arbeta självgående. Vi tror att du har en hög känsla för service. Du är social och ser alltid till att ge våra kunder ett professionellt och trevligt bemötande.

• Avslutad gymnasieutbildning
• God datorvana och meriterande om du arbetat i Vitec mäklarsystem
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• God erfarenhet av service och administration
• Meriterande om du tidigare arbetat inom fastighetsmäklarbranschen eller gått mäklarassistentutbildning.

Övrig information

Anställningen är för en heltidstjänst och kan påbörjas omgående eller enligt överenskommelse.

Vi ser fram emot att höra av dig!

Kontakta Tarek Hankir, Notar Sundbyberg på 072-332 36 77 alt [e-mail] eller rekryteringsansvarig Jennifer Eriksson på 0735-15 68 09 alt [e-mail] vid frågor om tjänsten.