Lönespecialist till vårt huvudkontor i Malmö

One Nordic AB; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiva medarbetarförmåner

Stabil arbetsmiljö

Personlig och professionell utveckling

Interna utbildningar och utvecklingsmö

Job summary

ONE Nordic AB söker en engagerad lönespecialist till huvudkontoret i Malmö. Du kommer att arbeta operativt och rådgivande med löneprocessen, anställningar och arbetsrätt, i en organisation där lön, HR och verksamhet samverkar.

Du har 2–3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, god kännedom om löne- och personaladministrativa system och erfarenhet av kollektivavtal. Du arbetar med hög integritet och har goda relationsfärdigheter för att stödja chefer och medarbetare.

Qualifications

• Minst 2–3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
• God kännedom om löne- och personaladministrativa system.
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och arbetsrätt

Responsibilities

• Ansvara för den månatliga lönehanteringen och tillhörande administration.
• Hantera anställnings- och löneprocesser samt säkerställa kvalitet i PA-systemet.
• Ansvara för pensioner, försäkringar och tillhörande administration.
• Genomföra analys av HR- och löneprocesser och stödja chefer i lön- och arbetsrättsfrågor.

Skills

Löneadministration

HR-processer

Kollektivavtal

Kommunikation & relationer

Tools

Agda PS

Job description

Overview

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad lönespecialist till vårt huvudkontor i Malmö. Här kommer du att arbeta i en organisation där lön, HR och verksamhet samverkar nära varandra. Du blir en del av ett kompetent löneteam och får möjlighet att bidra med din erfarenhet samtidigt som du utvecklas tillsammans med kollegor inom både HR och lön.

Om rollen

Som lönespecialist ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för våra medarbetare. Du arbetar både operativt och rådgivande och är ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och arbetsrätt. Rollen erbjuder en bred variation av arbetsuppgifter och stor möjlighet att delta i processer inom både lön och HR.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som har arbetat med löneadministration och HR-processer i en större organisation. Du har god kunskap om löne- och personaladministrativa system, erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och en god förståelse för de regelverk som styr löneområdet. Har du erfarenhet av lönesystemet Agda PS är det meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Förtroendeingivande och professionell i ditt arbetssätt.
• Kommunikativ och skicklig på att skapa goda relationer.
• Lösningsorienterad och strukturerad med förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt.
• Serviceinriktad och engagerad i att ge bästa möjliga stöd till verksamheten.
• En lagspelare som trivs med nära samarbete och kunskapsutbyte med kollegorna i löne-teamet samt hela HR-avdelningen.
• Eftersom du dagligen arbetar med känslig information är hög integritet och noggrannhet en självklarhet.

Ansvarsområden

• Ansvara för den månatliga lönehanteringen inklusive tillhörande administration.
• Hantera anställnings- och löneprocesser samt säkerställa kvalitet och korrekthet i vårt PA-system.
• Ansvara för pensioner, försäkringar och tillhörande administration.
• Hantera och utreda personalärenden kopplade till lön och pension.
• Planera och genomföra den årliga lönekartläggningen.
• Ansvara för att lönerevisionsprocessen genomförs i enlighet med gällande avtal och regelverk.
• Ge stöd inom HR Support och lön till chefer och medarbetare.
• Tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Hantera extern rapportering och statistik, exempelvis till SCB, samt administrera kronofogdeärenden.
• Ta fram HR-statistik och rapporter till interna forum såsom styrelse, skyddskommitté och fackliga parter.
• Genomföra analyser, utredningar och ta fram beslutsunderlag inom HR- och löneområdet.
• Utbilda och stötta chefer i frågor som rör PA-system, arbetsrätt och kollektivavtal.
• Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer inom lön och HR.

Vårt erbjudande

På ONE Nordic får du möjlighet att bli en del av ett företag med lång erfarenhet, stark framtidstro och höga ambitioner. Vi arbetar i en samhällsviktig bransch som ständigt utvecklas, och vi tror på att våra medarbetare är nyckeln till vår framgång.

Hos oss får du:

• Attraktiva medarbetarförmåner.
• En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö.
• Kompetenta och engagerade kollegor inom HR och lön.
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.
• Tillgång till interna utbildningar och utvecklingsprogram.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan!

Med anledning av sommarsemester kommer vi att påbörja urval och genomgång av ansökningar i mitten av augusti. Vi ser därför fram emot att ta del av din ansökan efter sommaren och tackar för ditt tålamod under rekryteringsprocessen.

Frågor om tjänsten

Har du frågor om tjänsten kontakta Teamledare Eva Nellestam på [e-mail], tel. [phone] eller HRBP Elin Sandström på elin.sandströ[e-mail], tel. [phone].

Fackliga kontakter

Unionen: Ola Skogström – [e-mail], tel. [phone]
Ledarna: Anders Johannisson – [e-mail], tel. [phone]

One Nordic gör bakgrundskontroller på slutkandidat inför anställning, då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet.