Lönespecialist till Internationella Engelska Skolan

Poolia; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Internationella Engelska Skolan (IES) söker en erfaren lönespecialist som kan kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsnära stöd och utveckling.

Du blir en viktig del av lönefunktionen i HR+8 och Medvind, där fokus ligger på service, kvalitet och processutveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på IES huvudkontor i Danderyd, med hybridarbete.

Qualifikationen

• Minst tre års erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete.
• Relevant utbildning inom löneområdet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Genuint intresse att lära dig verksamhetens särskilda förutsättningar.

Aufgaben

• Självständigt ansvara för löneberedning, kontroller, avstämningar och efterarbete.
• Kvalitetssäkra löne- och personaldata samt utreda avvikelser och felaktigheter.
• Hantera kollektivavtalsfrågor samt ferie-, uppehålls- och semesterlön.
• Hantera pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering.
• Ge kvalificerat stöd till HR-administratörer, rektorer, chefer och medarbetare.
• Bidra till utveckling, effektivisering och kvalitetssäkring av löneprocessen.

Kenntnisse

Lönearbete

Noggrannhet

Flerspråkig svenska/engelska

HR+8/Medvind erfarenhet

Ausbildung

Relevant utbildning inom lön

Tools

HR+8

Medvind

Jobbeschreibung

Är du en erfaren lönespecialist som vill kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsnära stöd och utveckling? Trivs du i en roll där noggrannhet och kvalitet är självklara delar av vardagen samtidigt som du får vara delaktig i att förbättra processer och arbetssätt? Då kan det här vara jobbet för dig!

Till Internationella Engelska Skolan (IES) söker vi nu en engagerad lönespecialist som vill bli en viktig del av en lönefunktion i utveckling. Här får du arbeta brett med hela löneprocessen och bidra med både din erfarenhet och din nyfikenhet i en miljö där det finns stora möjligheter att påverka.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på IES huvudkontor i Danderyd. Tillträde sker enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa korrekta löner och en välfungerande löneprocess i HR+8 och Medvind. Rollen kombinerar kvalificerat lönearbete med verksamhetsnära samarbete och ett tydligt fokus på service och kvalitet. Du blir en del av en funktion som arbetar aktivt med att utveckla processer, stärka datakvaliteten och skapa bättre förutsättningar för hela organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Självständigt ansvara för löneberedning, kontroller, avstämningar och efterarbete

• Kvalitetssäkra löne- och personaldata samt utreda avvikelser och felaktigheter

• Hantera kollektivavtalsfrågor samt ferie-, uppehålls- och semesterlön

• Hantera pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering

• Ge kvalificerat stöd till HR-administratörer, rektorer, chefer och medarbetare

• Bidra till utveckling, effektivisering och kvalitetssäkring av löneprocessen

Du kommer att ha många kontaktytor och samarbetar nära såväl HR och ekonomi som HR-administratörer, rektorer och chefer på skolorna. Genom stöd, vägledning och kunskapsdelning bidrar du till att stärka förståelsen för lönerelaterade frågor och skapa förutsättningar för att göra rätt från början. Lönefunktionen är en del av HR och du rapporterar till lönechef.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Minst tre års erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete

• Relevant utbildning inom lön

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• En stabil grund inom löneområdet och ett genuint intresse att lära dig verksamhetens särskilda förutsättningar

• Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av HR+8 och Medvind

• Kunskap om kollektivavtal inom friskole- eller utbildningsområdet ses också meriterande

Som person är du noggrann, strukturerad och analytisk. Du ser samband, uppmärksammar avvikelser och tar ansvar för att arbetet håller hög kvalitet. Du drivs av att förbättra arbetssätt, skapa struktur och bidra till utveckling över tid.

För att lyckas i rollen behöver du vara nyfiken och lösningsorienterad med en vilja att förstå verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är serviceinriktad, kommunikativ och pedagogisk, uppskattar kontakten med andra och har förmågan att förklara komplexa frågor på ett tydligt och begripligt sätt. Därtill delar du gärna med dig av din kunskap, samarbetar på ett prestigelöst sätt och vågar ställa frågor, utmana invanda arbetssätt och bidra med nya perspektiv.

Du erbjuds

Hos IES blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med en öppen och hjälpsam kultur. Här finns en vilja att dela kunskap, samarbeta och utvecklas tillsammans. Lönefunktionen befinner sig i en utvecklingsfas med fokus på effektivisering, tydligare processer, ökad kunskap i verksamheten och ett mer proaktivt arbetssätt. För rätt person finns därför goda möjligheter att bidra, påverka och göra skillnad.

IES erbjuder möjlighet till hybridarbete där du arbetar minst tre dagar på kontoret och hemifrån upp till två dagar per vecka.

Om verksamheten

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.

Läs mer om oss på: https://engelska.se/sv/