Lönespecialist – Digital lönehantering i myndighet

Regeringskansliet; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Regeringskansliet söker en erfaren lönespecialist till HR-support som arbetar brett med löneprocessen, kvalitetssäkring och lönefrågor. Du förvaltar löneprocessen i samarbete med Statens servicecenter och säkerställer att uppgifter rapporteras korrekt till ekonomi- och redovisningsfunktionerna.

Du arbetar nära chefer, medarbetare och HR-kollegor med lagar och avtal inom löneområdet. Rollen kräver god kommunikation, noggrannhet och förmåga att prioritera flera ärenden samtidigt.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet av löneadministration eller löneprocesser.
• Erfarenhet av arbete med lönesystem och digitala verktyg, inklusive Microsoft 365.
• God kunskap om lagar, avtal och regelverk inom löneområdet.
• God förmåga att utreda och hantera komplexa lönefrågor.
• God förståelse för kvalitetskontroller, avstämningar och uppföljning inom löneområdet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Hantera löneleveransen och stöd till chefer och medarbetare i löneadministration.
• Kvalitetssäkra löneuppgifter i lönesystemet Heroma och genomföra kontroller.
• Följa upp avvikelser och rapportera till ekonomi- och redovisningsfunktioner.
• Delta i operativa möten med Statens servicecenter och säkerställa korrekt löneprocess.

Skills

Kommunikativ förmåga

Strukturerad

Pedagogisk kommunikation

Serviceinriktad

Problemlösning

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Heroma

Job description

Regeringskansliet söker en erfaren lönespecialist till HR-support som arbetar brett med löneprocessen, kvalitetssäkring och lönefrågor. Du förvaltar löneprocessen i samarbete med Statens servicecenter och säkerställer att uppgifter rapporteras korrekt till ekonomi- och redovisningsfunktionerna.

Du arbetar nära chefer, medarbetare och HR-kollegor med lagar och avtal inom löneområdet. Rollen kräver god kommunikation, noggrannhet och förmåga att prioritera flera ärenden samtidigt.