Lönekonsult

Karlstads universitet; Karlstads kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Karlstads universitet söker en engagerad lönekonsult som tar ansvar för hela löneprocessen och bidrar till utveckling av våra arbetssätt och processer. Placering är på HR-avdelningen i Karlstad.

Vi söker dig med aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete, eftergymnasial utbildning och god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Du arbetar i ett mindre team, med fokus på samarbete, kvalitet och leverans i rätt tid.

Qualifications

• Aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• Upprättad utbildning inom relevant område
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
• Medverkan i utvecklingsarbete inom löneområdet meriterande
• Samarbetsförmåga och förmåga att möta deadlines

Responsibilities

• Registrera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk
• Ge stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Samverka över organisationen i lönerelaterade frågor
• Hantera kontakter med myndigheter och externa parter
• Dokumentation och arkivering av lönehandlingar
• Utveckla löneprocesser och rutiner i samarbete med kollegor
• Övriga HR-administrativa uppgifter kan tillkomma

Skills

Lönearbete

Serviceinriktad

Lösningsorienterad

Digital kompetens

Education

Eftergymnasial utbildning

YH-utbildning i löneadministration

Personaladministration

Ekonomi

Systemvetenskap

Tools

Arbeitsrättsliga regler (generell)

Job description

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Vill du arbeta med kvalificerat lönearbete? Vi söker nu en engagerad lönekonsult som vill bidra både i det dagliga lönearbetet och till utvecklingen av våra arbetssätt och processer.

På HR-avdelningen arbetar vi med frågor som sträcker sig över hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå. En viktig del av uppdraget är att ge verksamhetens chefer stöd i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vi driver och utvecklar HR-processer inom bland annat kompetensförsörjning, omställning, arbetsmiljö, ledar- och medarbetarskap samt lönebildning. I avdelningens uppdrag ingår även att förvalta de HR-administrativa systemen och ansvar för myndighetens löneadministration.

Universitetets löneadministration hanteras av ett mindre team med lönekonsulter och HR-controller. Gruppen ansvarar tillsammans för att planera, genomföra och utveckla lönearbetet. Du blir en del av en välfungerande grupp där samarbete och gemensamt ansvar är en naturlig del av vardagen.

På HR-avdelningen präglas arbetsmiljön av nyfikenhet, engagemang och en ständig vilja att utvecklas. Vi stöttar, coachar och utmanar varandra och är öppna för nya sätt att arbeta. Med kvalitet och utveckling i fokus skapar vi tillsammans förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Som lönekonsult ansvarar du tillsammans med dina kollegor för hela löneprocessen. Det innebär att:

• registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner samt säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid
• ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor om lön, egenrapportering, löneutbetalningar, regelverk och löneadministrativa rutiner
• samverka med andra delar av organisationen i lönerelaterade frågor
• hantera kontakter med myndigheter och andra externa parter
• ansvara för dokumentation och arkivering av löneadministrativa handlingar
• identifiera förbättringsmöjligheter och tillsammans med kollegor utveckla och effektivisera löneprocesser, rutiner och arbetssätt.

Andra administrativa uppgifter inom HR-området kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har eftergymnasial utbildning, gärna YH-utbildning inom det löneadministrativa området. Annan relevant utbildning kan vara inom personaladministration, ekonomi eller systemvetenskap. Erfarenhet av att aktiv medverka i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet är meriterande liksom grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga regelverk. Eftersom universitetet är en internationell arbetsplats behöver du ha god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

I det här arbetet behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god digital kompetens och lätt för att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya system och digitala arbetssätt. Viktigt är även förmågan att hantera såväl löpande som mer komplexa frågor inom det löneadministrativa området. Rollen innebär arbete i ett mindre team, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta effektivt tillsammans med kollegor. Du har heller inga problem med att arbeta mot deadlines och kan prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Start enligt överenskommelse.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Fredrik Kessler, Biträdande HR-chef, 054-7001959, [e-mail]

Facklig företrädare

• OFR/S Fackförbundet ST Denita Gustavsson, 054-7001434, [e-mail]