Löneansvarig till Emballator

Delve Interim & Search AB; Ulricehamns kommun; On-site; SEK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Emballator söker en löneansvarig som får en central roll i vår tillväxtinriktade organisation. Du äger och driver hela löneprocessen för fyra enheter, inklusive sammanställning, beräkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt, säkrar korrekt lönerättning i tid, följer kollektivavtal och regelverk, och fungerar som expertstöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Placering i Ulricehamn med arbete i Ljungby förekommer.

Qualifications

• Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration
• Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner
• God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler
• Förståelse för det svenska pensionssystemet
• Erfarenhet av lönesystem (Kontek Lön)
• Grundläggande kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• B-körkort

Responsibilities

• Äga och driva hela löneprocessen från start till mål
• Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning
• Ansvara för rapportering till myndigheter samt Fora och Collectum
• Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system
• Systemansvar för lönesystem (Kontek) samt arbete i HR-system
• Skapa och uppdatera scheman
• Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring
• Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid
• Fakturahantering inom löneområdet
• Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk
• Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor
• Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Skills

Löneadministration

Självständigt arbete

Tjänstemanna- & kollektivlöner

Svenska & engelska i tal och skrift

Tools

Kontek Lön

HR-system

Job description

Hos Emballator får du en central roll i en organisation med stark tillväxt, tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk.

Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten.

Om tjänsten

Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för fyra enheter inom Emballator. Du äger och driver hela löneprocessen - från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen.

Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer.

Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk, samtidigt som du bidrar till att stärka kunskap och efterlevnad i organisationen.

Tjänsten är placerad i Ulricehamn och du rapporterar till HR-chef. Du arbetar även regelbundet från enheten i Ljungby och resor förekommer som en naturlig del av rollen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Äga och driva hela löneprocessen från start till mål
• Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning
• Ansvara för rapportering till myndigheter samt Fora och Collectum
• Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system
• Systemansvar för lönesystem (Kontek) samt arbete i HR-system
• Skapa och uppdatera scheman
• Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring
• Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid
• Fakturahantering inom löneområdet
• Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk
• Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor
• Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har en hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande - du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid.

Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera med chefer och medarbetare i en rådgivande och stödjande roll i lönerelaterade frågor.

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer inom löneområdet. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet och kravställning.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration
• Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner
• God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler
• Förståelse för det svenska pensionssystemet
• Erfarenhet av lönesystem (meriterande med Kontek Lön)
• Grundläggande kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Om Emballator

Emballator är en internationell förpackningskoncern med cirka 900 medarbetare i Sverige, Finland, Frankrike och Storbritannien. Företaget kombinerar lång erfarenhet av förpackningslösningar med lokal produktion och ett starkt fokus på samarbete, innovation och hållbar utveckling.

Hos Emballator blir du en del av en organisation med stark entreprenörsanda och tydlig tillväxtagenda. Här finns korta beslutsvägar, lokalt engagemang och samtidigt styrkan av en större koncern. Företaget värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv skapar bättre resultat.

Du erbjuds en arbetsplats där ansvar, utveckling och samarbete står i centrum - och där du har möjlighet att påverka och utvecklas över tid.

För mer information: www.emballator.com

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Placering: Ulricehamn (med regelbundet arbete i Ljungby)