Löneadministratör till hotellkedja!

Ligula-Hospitality-Grou; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostförmån

Friskvårdsbidrag

Förmånliga hotellpriser

Job summary

Ligula Hospitality Group söker en noggrann löneadministratör som kan arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du kommer att vara en del av HR- och lönefunktionen på vårt huvudkontor i Göteborg och arbeta nära ekonomiavdelningen och hotellcheferna.

Vi ser gärna att du har cirka 3 års erfarenhet av löneadministration och god vana vid olika lönesystem. CronaLön och TimePlan försystem används i vårt arbete, och du är flexibel, initiativtagande och serviceinriktad.

Qualifications

• Erfarenhet av löneadministration krävs.
• Kännedom om hela löneprocessen och revision.
• God systemvana och noggrannhet i administrationen.
• God förmåga att kommunicera i dialog med chefer och kollegor.

Responsibilities

• Hantera hela löneprocessen, från administration till lönespecifikation och rapportering till myndigheter.
• Administrera tidrapporteringssystem och bokföringsunderlag.
• Bidra till utveckling av processer och arbetssätt inom HR och lön.

Skills

Löneadministration

Löneprocesser

Självständigt arbete

Samarbete i team

Tools

CronaLön

TimePlan

Job description

Vårt huvudkontor ligger centralt i Göteborg, ett stenkast från Korsvägen och Avenyn, med goda kommunikationer och city runt hörnet. Här arbetar ett 30-tal kollegor inom bland annat HR, lön, ekonomi, IT, försäljning, drift och hållbarhet. Det är viktigt för oss att vara nära och förstå verksamheten på våra hotell och att skapa en arbetsplats där människor får ta ansvar, utvecklas och ha roligt tillsammans. Våra lokaler med personlig inredning, konst och mattor, ger en trivsam miljö för både fokus, samarbete och spontana möten.

Vill du arbeta i hjärtat av Göteborg och bli en del av hotellbranschen? På Ligula Hospitality Group får du arbeta i en bransch full av härliga människor, stark serviceanda, engagemang och glädje. Här finns en genuin vilja att hjälpa till, göra det lilla extra och skapa fina upplevelser för andra. Som en del av vårt HR- och löneteam bidrar du till att våra hotellmedarbetare får rätt lön i rätt tid.

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och att arbeta med hela löneprocessen, från administration och kontroller i tidrapporteringssystemet till lönespecifikationer, bokföringsunderlag och rapportering till myndigheter.

HR- och lönefunktionen består av 3,5 medarbetare utöver chef. Vi arbetar nära varandra i teamet och har ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen och våra hotellchefer.

I rollen behöver du kunna hantera frågor som uppstår längs vägen och självständigt söka svar när det inte finns en given lösning. Vi är ett litet team med breda ansvarsområden, vilket innebär att du behöver uppskatta att undersöka, dra egna slutsatser och hitta lösningar. Samtidigt är du en del av en servicefunktion för våra hotell i Sverige, med många kontaktytor och ett tydligt fokus på att ge verksamheten det stöd den behöver.

Vi arbetar med CronaLön och TimePlan som försystem.

Vi är en relativt liten huvudkontorsorganisation i en större koncern. Det ger oss nära samarbeten och korta beslutsvägar, men ställer också krav på flexibilitet, hjälpsamhet och förmåga att se till helheten.

Hos oss trivs du som har ett entreprenöriellt förhållningssätt, är prestigelös och gärna tar initiativ. När förutsättningarna förändras behöver vi kunna ställa om, tänka nytt och hjälpas åt. Om en rutin saknas kan du ta initiativ till att skapa en, och om något behöver göras är du beredd att bidra även när det ligger utanför dina vanliga arbetsuppgifter. Vi förväntar oss inte att alla ska kunna allt, men vi tror på att alla kan bidra till att hitta en väg framåt.

Vi tror på att ta ansvar, hjälpas åt och ha roligt tillsammans. Engagemang, glädje och humor är viktiga delar av vår arbetskultur, och vi vill att det ska kännas bra att gå till jobbet och att vi ska se fram emot att komma tillbaka nästa dag. För oss hänger en bra arbetsplats ihop med hur vi bemöter varandra och hur vi tillsammans får saker att fungera.

Vi söker dig som

• Har utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Har cirka 3 års erfarenhet av löneadministration.
• Är noggrann, strukturerad och självgående.
• Är flexibel, initiativtagande och lösningsorienterad.
• Har god systemvana och gärna erfarenhet av olika lönesystem.
• Är kommunikativ och trivs i dialog med både chefer och kollegor
• Är trygg med både svenska och engelska som arbetsspråk
• En bred och ansvarsfull roll i en verksamhet under ständig utveckling
• Att bli en del av hotellbranschen, en bransch som är full av härliga människor, serviceanda, engagemang och glädje
• Ett engagerat team där vi hjälps åt, utvecklas och har roligt tillsammans
• Möjlighet att vara med och utveckla processer och arbetssätt
• Kostförmån, friskvårdsbidrag och förmånliga priser på våra hotell

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Fasta arbetstider kl. 08.00-16.30 och placering på vårt huvudkontor i Göteborg. Vi tillämpar inte distansarbete eftersom vi vill spegla vår kärnverksamhets förutsättningar och behov samt ser många fördelar med att mötas och samarbeta i den dagliga dialogen.

Läs mer om oss och våra varumärken på ligula.se .

Vi arbetar inte med externa rekryteringspartners och ber vänligen att rekryteringsföretag och annonssäljare inte kontaktar oss.

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd hotell- och restaurangkoncern i stark men långsiktig tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar välkända varumärken och koncept inom besöksnäringen och har sedan 2015 mer än fördubblat antalet hotell - med fortsatt expansion i fokus. I dag består koncernen av 48 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Därutöver driver vi sex Best Western Plus-hotell genom avtal. Totalt sysselsätter vi cirka 800 årsanställda och omsätter över 1 500 MSEK. Som arbetsgivare vill vi erbjuda trygga och schyssta villkor i en stabil organisation. Vi är anslutna till Visita genom kollektivavtal, vilket innebär ordnade arbetsvillkor, tjänstepension, försäkringar och andra viktiga förmåner. Hos oss kombineras stabilitet och långsiktighet med möjligheten att utvecklas i en växande koncern. Vi strävar efter hållbara anställningar, tydliga strukturer och ett arbetsliv där du kan känna trygghet både idag och inför framtiden.