Löne- och HR-handläggare

University of Skövde; Skövde kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Högskolan i Skövde söker en löne- och HR-handläggare som kommer att ansvara för löneadministration och resehantering.

Du bidrar med stöd till medarbetare och chefer, hanterar Personal­systemet Primula och avtalstolkningar såsom semester och tjänstledigheter. Rollen kräver gedigen HR‑stöd och systemadministration samt statistikrapportering.

Qualifications

• Utbildning inom område som är lämpligt för tjänsten eller motsvarande erfarenhet bedöms likvärdig.
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och servicekänsla.
• God numerisk och analytisk förmåga samt administrativ förmåga.

Responsibilities

• Självständigt handlägga lön och reseadministration.
• Ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet och i avtalsfrågor som semester och tjänstledigheter.
• Ge support i personalsystemet Primula samt i systemrelaterade frågor och personalstatistik.
• Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Skills

Samarbetsförmåga

Numerisk förmåga

Analytisk förmåga

Administrativ förmåga

Education

Relevanta utbildningar inom HR/lön

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Högskolan i Skövde är en central och ledande aktör för utbildning, forskning och samverkan som stödjer omställningen för en hållbar framtid – regionalt, nationellt och internationellt. Våra 12 000 studenter och 460 medarbetare skapar förutsättningar för samhällets digitala transformation och hållbar samhällsutveckling genom högkvalitativ utbildning och forskning inom valda områden. Välkommen till ett levande campus mitt i Skaraborg.

Om oss

HR-avdelningen är en del av Högskolans verksamhetsstöd och erbjuder kvalificerat stöd i HR-frågor till våra fem institutioner och övriga avdelningar. Vi arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och ger ett proaktivt, verksamhetsnära och tillgängligt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Hos oss möts du av ett öppet och samarbetsinriktat arbetsklimat där vi tar vara på och utvecklar varandras kompetenser och erfarenheter. Avdelningen består idag av åtta medarbetare med roller som löne- och HR-handläggare och HR-specialist, samt HR-chef. Vi har ett nära samarbete med institutionerna och övriga delar av verksamhetsstödet.

På Högskolan i Skövde arbetar vi tillsammans och tvärdisciplinärt för att skapa engagemang, kvalitet och resultat på ett levande campus. Vi tar gemensamt ansvar för arbetsuppgifter och arbetar mot verksamhetens mål. Högskolans förutsättningar skapar goda möjligheter till närhet och samarbete mellan institutioner, avdelningar, studenter, kollegor samt samarbetspartners.

Din roll

Högskolans löne- och HR-handläggare ansvarar för högskolans löneadministration. Varje institution och avdelning inom verksamhetsstödet har en utsedd löne- och HR-handläggare som är den som i första hand ger stöd och råd i lönefrågor till chefer och anställda vid institutionen/avdelningen. Högskolans lönesystem bedrivs i löne- och personalsystemet Primula.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara självständigt arbete med handläggning av lön och reseadministration. Du kommer ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet, ge support i personalsystemet Primula samt i avtalsfrågor såsom semester och tjänstledigheter. Arbetsuppgifterna består även av administrativt HR-stöd, systemadministration av Primula och personalstatistik. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:

• utbildning inom för tjänsten lämpligt område eller motsvarande erfarenheter som bedöms likvärdig,
• dokumenterad god samarbetsförmåga,
• god numerisk förmåga, god analytisk förmåga samt god administrativ förmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:

• Erfarenhet av arbete med lön.
• Vana att tolka lagar och avtal.
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i administrativa system samt goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på både svenska och engelska.
• God förmåga att ge service och gott bemötande.
• God förmåga att planera och organisera det egna arbetet.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av arbete med lön samt vana att tolka lagar och avtal.

Anställningsform: Anställningen är en tidsbegränsad anställning till och med 31 oktober 2027.

Omfattning: 100 %

Sista ansökningsdatum: 27 november 2026.

Diarienummer: Ref nr HS 2026/713

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Ulrika Dagman. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Maria Carlstedt (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.