Lokalsamordnare

LFV; Norrköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

LFV söker en lokalsamordnare i Norrköping som kan kombinera ordning och struktur med en samhällsviktig verksamhet. Du arbetar med frågor rörande serviceavtal, leveranser och kontorsmateriel samt med upphandlingar och uppföljning av avtal. Du kommer stödja verksamheten i landet, administrera beställningsportaler och hantera fakturaflöden.

Rollen innebär SBA-arbete, planering och dokumentation samt arbete med beredskapslogistik och totalförsvar. Tjänsten är tillsvidare med placering i Norrköping.

Qualifications

• Treårig gymnasieutbildning krävs.
• B-körkort krävs.
• Goda administrativa- och dokumentationskunskaper efterfrågas.
• Meriterande: erfarenhet från myndighet.

Responsibilities

• Stödja verksamhet med serviceavtal och leveranser.
• Medverka i upphandlingar och uppföljning av avtal.
• Administrera beställningsportaler och hantera fakturaflöden.
• Arbeta med SBA, planering, uppföljning och dokumentation samt beredskapslogistik.

Skills

B-körkort

Ordningsförmåga

Education

Treårig gymnasieutbildning

Job description

Är du den som alltid vet var saker finns, gillar struktur. Då kan du vara vår nya Lokalsamordnare i Norrköping. Hos oss får du kombinera ordning och reda med en samhällsviktig verksamhet.

Enheten har under året fått utökat uppdrag kopplat till lokalförsörjningen av ett större antal platser på spridda platser i Sverige. Vi väljer därför att förändra vår verksamhet och stärka vår förmåga med ytterligare en lokalsamordnare.

Lokaler och service består av 15 medarbetare varav 9 är stationerade i Norrköping. Enheten hanterar lokalförsörjningen åt LFV och all service kopplat till detta men även fysiskt skydd och beredskapsfrågor.

Om tjänsten

Som lokalsamordnare hos LFV kommer du arbeta med en stor bredd av frågor.

Du kommer stötta verksamhet ute i landet med frågor och andra praktiska delar kopplat till framför allt serviceavtal och leveranser. Till exempel avtalsfrågor och beställningar av städ, flytt, möbelinköp och kontorsmateriel med mera. Tillsammans med vår inköpsavdelning kommer du att medverka i upphandlingar och följa upp avtal mot leverantörer. I rollen ingår även att administrera beställningsportaler och att hantera fakturaflöden i olika system.

Den dagliga hanteringen av LFVs systematiska brandskyddsarbete (SBA) ligger också i denna roll där man stöttar brandskyddsansvarig med framför allt planering, uppföljning och dokumentation.

I rollen ingår också arbete kopplat till beredskapslogistik och LFVs arbete kring totalförsvaret.

Till din hjälp finns ytterligare en Lokalsamordnare med lång erfarenhet, samt kontorsansvariga och receptioner/vaktmästeri på de tre större orterna Sturup, Arlanda och Norrköping.

De flesta arbetsuppgifterna sköts från Norrköping via mail och telefon.

Vi söker dig som har:

• Treårig gymnasieutbildning
• B-körkort

Meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet från myndighet
• Haft en samordnarroll tidigare
• Kunskap eller erfarenhet av inköp/beställningar kopplat till LOU

Vi söker dig som gillar ordning, reda och struktur och som trivs med att ha många kontaktytor då du kommer att hantera frågor från olika delar av organisationen och från våra leverantörer. Du är social och relationsskapande och tycker att administration är både roligt och stimulerande. Du är noggrann, lösningsorienterad och gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Norrköping.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV

Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. https://lfv.se/

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.