Logistics Coordinator

KÄLLSTRÖM ENGINEERING SYSTEMS AB; Eslövs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Källström Engineering Systems AB i Eslöv söker en noggrann Spare Parts & Logistics Coordinator som vill bidra till smidiga leveranser av reservdelar över världen. Rollen är 50/50 mellan order-/export-/logistikadministration och lager-/materialflöden, med nära samarbete mot försäljning, produktion och ekonomi.

Du rapporterar till VD och bör ha erfarenhet av liknande administrativa uppgifter inom export, logistik och lager.

Qualifications

• Gärna relevant utbildning från KY/YH, universitet eller högskola (men detta är inget krav)
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift då vi har global export
• Erfarenhet av exportadministration och internationell shipping
• Meriterande med kunskap om HS-koder och tullhantering
• Erfarenhet av affärssystem (vi använder Pyramid)

Responsibilities

• Hantera kundförfrågningar, offerter, order och kundservice avseende reservdelar
• Boka och koordinera transporter av maskiner och reservdelar globalt
• Ansvara för skeppning av våra maskiner samt hantera shippingdokumentation, exportdokument och tulladministration
• Utfärda fakturor och övrig dokumentation i samband med export
• Klassificera artiklar och produkter enligt HS-koder samt uppdatera artikelregistret löpande
• Ta fram statistik och rapporter vid behov samt ha kontakt med speditörer, kunder och interna funktioner
• Hanterar in- och utleveranser
• Plock, packning och registrering av reservdelar och komponenter
• Hantera gods och se till att flödet genom lagret fungerar effektivt
• Viss registervård och uppdateringar i affärssystemet
• Säkerställa ordning och struktur i lagerprocesserna

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Proaktiv

Självgående

Samarbetsorienterad

Informationssökande

Lösningsorienterad

Kundfokus

Education

KY/YH/Universitet/Högskola

Tools

Pyramid

Job description

Spare Parts & Logistics Coordinator till växande bolag i noterad koncern

Källström Engineering Systems i Eslöv - som ingår i börsnoterade Beijer Alma - söker nu noggrann, proaktiv och kundorienterad Spare Parts & Logistics Coordinator som vill arbeta i en internationell miljö.

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett internationellt industriföretag där kvalitet, innovation och kundfokus står i centrum? Källström Engineering Systems utvecklar och tillverkar avancerade maskinsystem för kunder över hela världen. Nu söker vi en Spare Parts & Logistics Coordinator som vill bidra till att våra leveranser av reservdelar fungerar lika smidigt som våra produkter.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten

Du erbjuds en självständig och varierad tjänst med många kontakter internt och externt i ett bolag som kännetecknas av korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och en närhet till sina kunder.

Som Spare Parts & Logistics Coordinator är du en del av ett team som arbetar med företagets eftermarknad. Tjänsten är delad mellan ca 50 % order-/export-/logistikadministration och ca 50 % lager-/materialflöden. Du arbetar nära enheterna för sälj, produktion och ekonomi.

• Hantera kundförfrågningar, offerter, order och kundservice avseende reservdelar
• Boka och koordinera transporter av maskiner och reservdelar globalt
• Ansvara för skeppning av våra maskiner samt hantera shippingdokumentation, exportdokument och tulladministration
• Utfärda fakturor och övrig dokumentation i samband med export
• Klassificera artiklar och produkter enligt HS-koder samt uppdatera artikelregistret löpande
• Ta fram statistik och rapporter vid behov samt ha kontakt med speditörer, kunder och interna funktioner

Lager & materialflöden (ca 50 %)

• Hantera in- och utleveranser
• Plock, packning och registrering av reservdelar och komponenter
• Hantera gods och se till att flödet genom lagret fungerar effektivt
• Viss registervård och uppdateringar i affärssystemet
• Säkerställa ordning och struktur i lagerprocesserna

Du rapporterar till VD.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom order, export, logistik, lager och/eller supply chain.

Kvalifikationer

• Gärna relevant utbildning från KY/YH, universitet eller högskola (men detta är inget krav)
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift då vi har global export
• Erfarenhet av exportadministration och internationell shipping
• Meriterande med kunskap om HS-koder och tullhantering
• Erfarenhet av affärssystem (vi använder Pyramid)

Personliga egenskaper

• Noggrann och strukturerad
• Proaktiv, självgående och samarbetsorienterad
• Nyfiken, informationssökande och lösningsorienterad
• Flexibel och trivs i en varierad roll
• Allmänt tekniskt intresserad
• Kundorienterad och trygg i kontakter med både svenska och internationella partners

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

• En varierad och utvecklande roll i ett internationellt teknikföretag
• Möjlighet att växa i takt med företaget och påverka arbetssätt och processer
• Trevliga kollegor, korta beslutsvägar och en kultur där vi hjälper varandra
• En arbetsplats där kvalitet och innovation står i fokus

Om verksamheten

Källström Engineering Systems AB is a Swedish high-tech international mechanical designer.