Leverantörs- och resurskoordinator

UNIK Resurs i Sverige AB; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast månadslön

Trygga anställningsvillkor

Personlig och professionell utveckling

Unikt nätverk

Unik Academy

Job summary

Unik Resurs söker en Leverantörs- och resurskoordinator som säkerställer rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt, i samarbete med Service Operations Managers och planeringsteam.

Du koordinerar onboarding av externa tekniker, granskar deras certifikat och utbildningar, samt administrerar dokumentation i SharePoint och stödjer utbildnings- och verksamhetsinitiativ. Tjänsten är ett konsultuppdrag i Solna hos Siemens Energy.

Qualifications

• Har erfarenhet av koordinering, administration, resursplanering eller leverantörshantering.
• Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och har god samarbetsförmåga.
• Har erfarenhet av att arbeta i digitala system såsom SharePoint, Office 365 eller liknande verksamhetssystem.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har ett lösningsorienterat arbetssätt och drivs av att skapa ordning och effektiva processer.

Responsibilities

• Samarbeta nära Service Operations Managers och planeringsteam för att identifiera framtida resursbehov.
• Säkerställa att rätt antal externa resurser med rätt kompetens tillsätts i tid.
• Hantera kontakten med underleverantörer och leverantörer kring bemanning och resursplanering.
• Granska och verifiera kompetenser, certifikat, utbildningar och annan dokumentation för föreslagna kandidater.
• Säkerställa att de mest lämpliga teknikerna matchas mot respektive uppdrag baserat på erfarenhet, utbildning, geografisk placering och andra relevanta kriterier.
• Koordinera onboarding av externa tekniker, inklusive IT-behörigheter och systemåtkomst.
• Säkerställa att externa tekniker har nödvändig utbildning, medicinska intyg, personlig skyddsutrustning (PPE), IT-utrustning och fordon för att kunna utföra sitt arbete.
• Hantera tidsrapportsavstämningar och administrativ uppföljning.
• Var kontaktperson för externa tekniker inom regionen.
• Administrera och utveckla leverantörsrelaterad dokumentation i SharePoint, inklusive certifikatkontroller, utbildningsmatriser, inköpsorderöversikter och utvärderingar.
• Bidra till utveckling och förbättring av processer kopplade till hantering av externa resurser.
• Ge administrativt stöd inom utbildnings- och verksamhetsrelaterade initiativ.

Skills

Koordination

Administrativt arbete

Resursplanering

Leverantörshantering

SharePoint

Office 365

Svenska/Engelska

Tools

SharePoint

Office 365

Job description

Företagspresentation

Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Leverantörs- och resurskoordinator för ett uppdrag på deras site i Solna.

Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.

Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.

Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en Leverantörs- och resurskoordinator som vill ta en central roll i att säkerställa rätt kompetens på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med våra Service Operations Managers, planeringsteam och externa leverantörer för att koordinera och administrera resurser inom service- och projektverksamheten.

Det här är en roll för dig som trivs med många kontaktytor, har god administrativ förmåga och motiveras av att skapa struktur, kvalitet och effektiva processer.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samarbeta nära Service Operations Managers och planeringsteam för att identifiera framtida resursbehov.
• Säkerställa att rätt antal externa resurser med rätt kompetens tillsätts i tid.
• Hantera kontakten med underleverantörer och leverantörer kring bemanning och resursplanering.
• Granska och verifiera kompetenser, certifikat, utbildningar och annan dokumentation för föreslagna kandidater.
• Säkerställa att de mest lämpliga teknikerna matchas mot respektive uppdrag baserat på erfarenhet, utbildning, geografisk placering och andra relevanta kriterier.
• Koordinera onboarding av externa tekniker, inklusive IT-behörigheter och systemåtkomst.
• Säkerställa att externa tekniker har nödvändig utbildning, medicinska intyg, personlig skyddsutrustning (PPE), IT-utrustning och fordon för att kunna utföra sitt arbete.
• Hantera tidsrapportsavstämningar och administrativ uppföljning.
• Var kontaktperson för externa tekniker inom regionen.
• Administrera och utveckla leverantörsrelaterad dokumentation i SharePoint, inklusive certifikatkontroller, utbildningsmatriser, inköpsorderöversikter och utvärderingar.
• Bidra till utveckling och förbättring av processer kopplade till hantering av externa resurser.
• Ge administrativt stöd inom utbildnings- och verksamhetsrelaterade initiativ.

Din profil

• Har erfarenhet av koordinering, administration, resursplanering eller leverantörshantering.
• Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och har god samarbetsförmåga.
• Har erfarenhet av att arbeta i digitala system såsom SharePoint, Office 365 eller liknande verksamhetssystem.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har ett lösningsorienterat arbetssätt och drivs av att skapa ordning och effektiva processer.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!

Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande

• Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
• Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
• Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
• Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
• Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs.

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

, eller .

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Alexandra Linder

[e-mail]

070 727 49 79

Unik Resurs