Leveransadministratör - vikariat

Holmgrens Bil; Jönköpings kommun; On-site; SEK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Tillgång till fjällstuga i Björnrike

Job summary

Holmgrens Bil söker en leveransadministratör som stödjer säljarna i den dagliga bilaffären. Du håller koll på fordonsflödet, upprättar planering, fakturering och registrering samt följer upp leveranser bakom kulisserna.

Du bör ha minst 2 års administrativ erfarenhet, vana av flera system och förståelse för hur en affär hänger ihop. Erfarenhet från bilbranschen ses som merit men är inget krav.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Vana av att arbeta med flera olika system (gärna ett affärssystem).
• Du har viss affärsförståelse och förståelse för flöden i en affär och hur olika delar av en organisation hänger ihop.
• Merit om erfarenhet från bilbranschen, men inget krav.

Responsibilities

• Hantera alla sålda och inköpta fordon genom upplägg, planering, fakturering, registrering och uppföljning.
• Ansvara för att alla sålda fordon planeras i tid samt att alla in- & utleveranser hanteras inom givna tidsramar.
• Säkerställa korrekt och komplett information i våra affärssystem.

Skills

Administrativ erfarenhet

Systemvana

Affärsförståelse

Bilbranschen erfarenhet meriterande

Tools

Affärssystem

Job description

Kickstarta din karriär hos oss!

Är du strukturerad, engagerad och sugen på att jobba i en dynamisk miljö? Nu har du chansen att bli en del av vårt kunniga team där du får möjligheten att bidra med dina idéer!

Om dig

Vi letar efter dig som vill vara en stjärna bakom kulisserna och hjälpa våra säljare att briljera i sina bilaffärer. Du behöver inte ha mer än några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste är din energi, vilja att utvecklas och att du är en lagspelare som gillar att hitta smarta lösningar i det dagliga arbetet!

För att kunna hantera rollen behöver du ha

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Vana av att arbeta med flera olika system (gärna ett affärssystem)
• Du behöver ha viss affärsförståelse - och med det menar vi att förstå flödena i en affär och hur olika delar av en organisation hänger ihop
• Om du tidigare har varit i kontakt med bilbranschen i arbetslivet på ett eller annat sätt är det en merit (men inget krav!)

Om jobbet

Som leveransadministratör hos oss skapar du trygghet genom att hjälpa våra säljare att hålla koll på allt kring bilens leverans. Du är en nyckelspelare som ser till att allt flyter smidigt bakom kulisserna! Vi i leveransteamet har ett nära samarbete med verksamheten och strävar tillsammans efter att göra det vi gör ännu bättre. Vi sitter tillsammans med andra avdelningar på kontoret, vilket ger en mix av energi och möjlighet att knyta nya kontakter varje dag!

I dina arbetsuppgifter ingår att

• Hantera alla sålda och inköpta fordon genom upplägg, planering, fakturering, registrering och uppföljning
• Ansvara för att alla sålda fordon planeras i tid samt att alla in- & utleveranser hanteras inom givna tidsramar.
• Säkerställa korrekt och komplett information i våra affärssystem

Vi behöver arbeta noggrant och strukturerat även i stundtals intensiva perioder utan att ge avkall på kvalitén. Ett exempel är att registrering av uppgifter behöver bli korrekta för att undvika affärsmässiga risker.

Tjänsten är ett längre vikariat med chans till förlängning,med start enligt överenskommelse.

Om oss

Holmgrens Bil erbjuder en spännande arbetsplats som bygger på sunda värderingar i en händelserik bransch. Vårt varumärkeslöfte Vi bryr oss och våra kärnvärden glädje, respekt, ansvar och sparsamhet genomsyrar allt vi gör och står för. Den riktar sig inte bara till våra kunder, utan i allra högsta grad även till alla våra medarbetare. Hos oss finns det möjligheter till både personlig och karriärmässig utveckling. Holmgrens Bil erbjuder dessutom en rad personalförmåner, allt ifrån friskvårdsbidrag till möjligheten att nyttja en fjällstuga i Björnrike. Som anställd hos oss kan du känna dig trygg- vi är anslutna till kollektivavtal.