Leveransadministratör till Maskinia i Linköping

Maskinia Aktiebolag; Linköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Maskinia AB söker en leveransadministratör som tillsammans med leveransteamet ser till att maskinerna är klara för leverans. Rollen kombinerar administration med teknisk förståelse och kräver nära samarbete med verkstad, säljsupport och leverantörer.

Den som tillsätts har erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana och intresse för maskiner. Svenska och engelska i läs- och skrivfärdigheter samt B-körkort efterfrågas; truckkort ses som meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Teknisk förståelse eller intresse för maskiner och fordon.
• Goda kunskaper i svenska samt kan läsa och skriva på engelska.
• B-körkort. Truckkort är meriterande.

Responsibilities

• Ankomstkontroll av nya maskiner och säkerställande av dokumentation inför leverans.
• Utföra leveranskontroller och kvalitetsgranskningar.
• Hantera maskinkort och administration i affärssystemen.
• Rapportera avvikelser till leverantörer och följa upp garantiärenden.
• Vara administrativt stöd till säljsupport och verkstads- och utrustningsavdelningar.

Skills

Administrativt arbete

Datorvana

Teknisk förståelse

Svenska

Engelska

Körkort B

Truckkort meriterande

Tools

Affärssystem

Microsoft Office

Job description

Översikt

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case och Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping och filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Trelleborg, Staffanstorp och Sundsvall. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB grundades 1984 i Linköping, har cirka 105 anställda och omsätter omkring 590 Mkr. Vi är stolta över vår starka teamkänsla där vi alltid stöttar varandra för att tillsammans leverera hög kvalitet till våra kunder. Läs mer på www.maskinia.se

Om tjänsten

Som Leveransadministratör ansvarar du tillsammans med leveransteamet för att våra maskiner är redo för leverans. Från att de anländer till oss tills de lämnar anläggningen för kund. Rollen kombinerar administration med teknisk förståelse och innebär ett nära samarbete med både verkstad, säljsupport och våra leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ankomstkontroll av nya maskiner.
• Säkerställa att maskiner och dokumentation är kompletta inför leverans.
• Utföra leveranskontroller och kvalitetsgranskningar.
• Hantera maskinkort och administration i våra affärssystem.
• Rapportera avvikelser till leverantörer och följa upp garantiärenden.
• Vara ett administrativt stöd till säljsupport och våra utrustningsverkstäder.
• Bidra till att utveckla och förbättra våra leveransprocesser.

Vi söker dig

Vi tror att du är en person som trivs med ordning och reda, har ett öga för detaljer och gillar att ta ansvar. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbetet med kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Teknisk förståelse eller ett intresse för maskiner och fordon.
• Goda kunskaper i svenska samt kan läsa och skriva på engelska.
• B-körkort. Truckkort är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet från verkstad, entreprenad-, lantbruks- eller fordonsbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och organiserad.
• Noggrann och kvalitetsmedveten.
• Ansvarstagande och självgående.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• En lagspelare som tycker om att skapa goda relationer.

Vi erbjuder

Hos Maskinia blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och stark framtidstro. Vi arbetar efter vår värdegrund TEAM Maskinia – Tillit, Engagemang, Arbetsglädje och Moral och tror på ett arbetsklimat där vi hjälper varandra att lyckas.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt samtidigt som du bidrar till att våra kunder får en leverans i toppklass.

Så ansöker du

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.