Länsstyrelsen söker vikarierande koordinator till länsledningen

L; Halmstads kommun; Híbrido; SEK 357.000 - 469.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Möjlighet till distansarbete

Descripción de la vacante

Länsstyrelsen i Hallands län söker en vikarierande koordinator till länsledningen för administrativt stöd och samordning. Du kommer att bistå länsledningen med diarie, arkiv, service och coordination mellan enheter.

Du ansvarar för kalenderhantering, e-post, fakturahantering, resebokningar och dokumenthantering samt planering av möten och inbjudningar. Tjänsten ligger på länsledningen och möjlig distansarbete kan förekomma beroende på verksamheten.

Formación

• Fullgjord gymnasieutbildning
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska
• Mycket god datorvana i olika administrativa program

Responsabilidades

• Kalenderhantering
• Samordning av e-post
• Fakturahantering
• Bokning av resor
• Dokumenthantering
• Mötesbokningar
• Planering av olika inbjudningar och sammankomster
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Conocimientos

Kommunikation

Skriftlig kommunikation

Svenska och engelska

Planering

Educación

Gymnasieutbildning

Meriterande: länsstyrelse erfarenhet

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

Descripción del empleo

Länsstyrelsen söker vikarierande koordinator till länsledningen

Länsstyrelsen i Hallands län

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 08 nov. (om 14 dagar)

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland .

På enheten för lednings- och verksamhetsstöd är vi omkring 30 medarbetare. Enheten ansvarar för verksamhetsområdena diarie, arkiv och service, kommunikation, säkerhet, ekonomi och upphandling, HR samt stöd till länsledningen. Enheten är uppdelad i sex funktioner. Tjänsten ledningskoordinator är placerad på länsledningens kansli som leds av chefen för lednings- och verksamhetsstöd.

Länsledningens kansli ansvarar för att bistå länsledningen, dvs. landshövdingen och länsrådet, med administrativt ledningsstöd, ansvar för representationen och landshövdingens resor, samt ansvar för att driva utvecklingsfrågor och myndighetsövergripande strategiska frågor.

Arbetet som ledningskoordinator innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat och effektivt stöd för länsledningen, i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt.

Du är ett administrativt stöd gällande till exempel kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, mötesbokningar samt planering av olika inbjudningar och sammankomster. Vid behov kan också arbete på slottet bli aktuellt exempelvis vid representation. Övriga administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten kan också förekomma.

Kvalifikationer

Fullgjord gymnasieutbildning

Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska

Mycket god datorvana i olika administrativa program

Meriterande:

Erfarenhet av administrativt arbete vid länsstyrelse

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan hantera höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är kommunikativ med en hög servicenivå och har en hög personlig mognad. Du är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Sekreterare - ingen arbetslivserfarenhet krävs

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Länsstyrelsen i Hallands län, Enheten för lednings- och verksamhetsstöd

Sista ansökningsdag: 08 nov. (om 14 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 2027-12-31.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

I denna tjänst kommer det vara avtalat förtroendearbetstid.