Kvalitetskoordinator – Linköping/Arboga

Saab; Linköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Saab i Linköping söker en kvalitetskoordinator som blir navet i leverantörskvalitet. Du skapar struktur, koordinerar aktiviteter och ser till att uppgifter genomförs, följer upp och rapporterar status. Rollen innebär tät kontakt med kollegor inom kvalitet, inköp och operativ verksamhet.

Du får vara del av Aviation Services kvalitetsstab och bidra till utveckling av arbetssätt och processer. Vi arbetar i ett team med fokus på ständig förbättring och god kommunikation.

Qualifications

• Erfarenhet av koordinering, administration, projektstöd eller kvalitetsrelaterat arbete.
• Vana av att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning och planering.
• Erfarenhet från industri, tekniknära verksamhet eller annan komplex organisation.
• Eftergymnasial utbildning inom teknik, kvalitet, logistik, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.

Responsibilities

• Koordinera och följa upp aktiviteter inom leverantörskvalitet.
• Stötta verksamheten med administrativa och samordnande uppgifter.
• Planera, strukturera och säkerställa framdrift i pågående ärenden.
• Sammanställa underlag, dokumentation och statusuppföljningar.
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.
• Samarbeta med kollegor inom kvalitet, inköp och operativ verksamhet för att säkerställa god kommunikation och tydliga arbetssätt.

Skills

Strukturerad

Administrativ förmåga

Kommunikativ

Ansvarstagande

Drivande

Lösningsorienterad

Koordinering

Education

Eftergymnasial utbildning inom teknik/ kvalitet/ logistik/ administration

Tools

Office-paketet (Excel)

Job description

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vi söker en kvalitetskoordinator som vill vara navet i vårt arbete med leverantörskvalitet. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att saker blir genomförda.

Som kvalitetskoordinator kommer du att ha en central roll i att samordna och följa upp aktiviteter inom leverantörskvalitet. Du bidrar till att skapa struktur, säkerställa framdrift och hålla ihop arbetet mellan olika intressenter. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med kollegor inom kvalitet, inköp och operativ verksamhet för att säkerställa ett effektivt och väl fungerande arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Koordinera och följa upp aktiviteter inom leverantörskvalitet.
• Stötta verksamheten med administrativa och samordnande uppgifter.
• Planera, strukturera och säkerställa framdrift i pågående ärenden.
• Sammanställa underlag, dokumentation och statusuppföljningar.
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.
• Samarbeta med kollegor inom kvalitet, inköp och operativ verksamhet för att säkerställa god kommunikation och tydliga arbetssätt.

Det här är en ny roll inom vår kvalitetsstab där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt samtidigt som du blir en viktig del av teamets vardag.

Du blir en del av ett team på 11 personer inom Aviation Services kvalitetsstab. Tillsammans arbetar vi med leverantörskvalificering och stöttar inköpsorganisationen i kravställning mot våra leverantörer. Vi har en stark teamkänsla, hjälpsam kultur och ett gemensamt fokus på ständiga förbättringar.

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tycker om att skapa ordning och reda, hålla ihop flera aktiviteter samtidigt och få människor att arbeta mot samma mål.

Du har en naturlig förmåga att bygga relationer, kommunicera med olika intressenter och säkerställa att uppgifter följs upp och slutförs.

Vi tror att du är:

• Strukturerad och har god administrativ förmåga.
• Kommunikativ och trygg i kontakten med olika människor.
• Ansvarstagande och drivande.
• Lösningsorienterad och serviceinriktad.
• Skicklig på att prioritera och koordinera flera aktiviteter parallellt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom din förmåga att skapa struktur, samordna och samarbeta kommer att vara avgörande för framgång i rollen.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering, administration, projektstöd eller kvalitetsrelaterat arbete.
• Vana av att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning och planering.
• Erfarenhet från industri, tekniknära verksamhet eller annan komplex organisation.
• Eftergymnasial utbildning inom teknik, kvalitet, logistik, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Kvalitetsarbete eller leverantörskvalitet.
• Inköp eller leverantörshantering.
• Projektkoordinering eller projektadministration.
• Verksamhetsutveckling eller förbättringsarbete.
• Ledningssystem och processarbete.

Här får du möjlighet att kombinera struktur, samordning och samarbete i en roll där du gör verklig skillnad för verksamheten. Du blir en viktig länk mellan olika funktioner och får en central roll i att skapa ordning, driva uppföljning och bidra till ett effektivt kvalitetsarbete.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här