Kvalitetscontroller till lokalvårdsservice, Huddinge kommun

Huddinge; Huddinge kommun; On-site; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Huddinge kommun söker en kvalitetscontroller till Lokalvårdsservice som säkerställer att städningen uppfyller avtal och specifikationer i kommunens verksamheter.

Du planerar själv dina dagar, arbetar nära verksamheter och leverantörer samt dokumenterar och följer upp kvalitetsresultat.

Qualifications

• Lång erfarenhet inom lokalvårdsservice eller liknande roll.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt datorvana.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och uppföljning av ekonomiska aspekter.

Responsibilities

• Genomföra kvalitetskontroller av lokalvården i kommunens verksamheter.
• Dokumentera och analysera resultat från kontrollerna.
• Följa upp att leverantörerna uppfyller avtalade krav.
• Identifiera avvikelser och initiera åtgärder vid brister.
• Samverka med verksamheter och leverantörer kring lokalvårdens utförande.
• Upprätta rapporter och underlag för uppföljning och beslut.
• Ge råd och vägledning i frågor som rör lokalvård och tilläggsbeställningar.
• Fungera som kontaktperson mellan verksamheterna och leverantörerna.
• Bidra till utveckling av rutiner och förbättringsarbete inom Lokalvårdsservice.

Skills

Ledarskap

Samordning

Analys

Svenska färdigheter

Education

Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Kvalitetscontroller till lokalvårdsservice, Huddinge kommun

Vill du bidra till att säkerställa hög kvalitet i kommunens lokalvård? Som kvalitetscontroller för lokalvård får du en nyckelroll i att säkerställa att våra verksamheter – från skolor till omsorgsboenden – håller hög standard och är trivsamma för alla. Du arbetar nära både leverantörer och verksamheter, genomför kvalitetskontroller, följer upp avtal och driver kvalitetsarbete framåt. Om du brinner för struktur, samverkan och förbättring – då ska du läsa vidare!
Det här är rollen för dig som trivs med ett rörligt och självständigt arbete. Merparten av din arbetstid tillbringar du ute i kommunens olika verksamhetslokaler, där du genomför kvalitetskontroller och har dialog med verksamheter och leverantörer. Du planerar i stor utsträckning själv dina dagar och hur du lägger upp arbetet mellan de olika fastigheterna.

Tjänsten är placerad på enheten för Lokalvårdsservice som har i uppdrag att vara central beställarorganisation för lokalvården i Huddinge kommun. I rollen som kvalitetscontroller ingår du i ett team om fem personer på Lokalvårdsservice som utgör en central beställarorganisation för kommunens lokalvårdstjänster. Du rapporterar till enhetschefen för Lokalvårdsservice. Enhet är placerad under Administrativa sektionen på Kommunstyrelsens förvaltning.

Huddinge kommuns verksamhetslokaler omfattar i storleksordning 320 000 kvm. Exempel på verksamheter där lokalvården utförs är skolor, förskolor, idrottshallar och kontorslokaler. All lokalvård i kommunen är upphandlad och är idag utlagd på externa utförare. Lokalvårdsservice har i uppdrag att följa upp att lokalvårdsleverantörerna utför städningen med god kvalitet genom att utföra kvalitetskontroller, ha kontakt med kommunens verksamheter samt med de externa städleverantörerna. All felanmälan om lokalvård från kommunens verksamheter hanteras genom Lokalvårdsservice.

Beskrivning av arbetsuppgifter

• Genomföra kvalitetskontroller av lokalvården i kommunens olika verksamheter för att säkerställa att städningen utförs enligt gällande avtal och specifikationer.
• Dokumentera och analysera resultat från kontrollerna.
• Följa upp att leverantörerna uppfyller avtalade krav, inklusive städfrekvenser, metoder och kvalitetsnivåer.
• Identifiera avvikelser och initiera åtgärder vid brister i leveransen.
• Samverka med verksamheter och leverantörernas representanter kring lokalvårdens utförande.
• Upprätta rapporter och underlag för uppföljning och beslut.
• Ge råd och vägledning till kommunens verksamheter i frågor som rör lokalvård och eventuella tilläggsbeställningar.
• Fungera som kontaktperson mellan verksamheterna och leverantörerna.
• Bidra till utveckling av rutiner och förbättringsarbete inom Lokalvårdsservice verksamhetsansvar.

Tjänsten förutsätter B-körkort.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av arbete inom lokalvårdsservice, i en ledande, samordnande eller granskande roll exempelvis som driftledare, gruppledare, serviceledare eller motsvarande.
• Kunskaper om avtalsuppföljning, ekonomisk uppföljning och lokalvård.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god datorvana då rollen innebär digital dokumentation och rapportering.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med kvalitetskontroller och dokumentation.
• Erfarenhet av praktik från offentlig verksamhet eller att ha arbetat i offentlig verksamhet.
• Kunskap om relevanta standarder (t.ex. SS-INSTA 800).
• Utbildning inom lokalvård (t.ex. SRY/PRYL).

I rollen som kvalitetscontroller är det viktigt att du är en problemlösare, har förmåga att samarbeta och skapa förtroende samt trivs i en roll med många sociala kontaktytor. Det är viktigt att du bemöter medarbetare och leverantörer professionellt och har förmåga att arbeta metodiskt. Du har hög integritet och förståelse för rollen som kommunens representant gentemot våra verksamheter samt externa aktörer.

Du ska ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda datorkunskaper i Officepaketet. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Upplysningar
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef Milja Zeljic, [e-mail]
Tjänsten inleds med en provanställning på sex månader.

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.
Om du har skyddade personuppgifter ber du att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.
Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.