Kvalificerad handläggare

Linnaeus University; Kalmar kommun; On-site; SEK 357,000 - 502,000; Full time

Job summary

Linnéuniversitetet i Växjö eller Kalmar söker en kvalificerad handläggare till sektionen för disciplinärenden, examen, tillgodoräknande och systemstöd för Ladok.

Du ansvarar för rättssäker, serviceinriktad handläggning inom tillgodoräknande och examen, stödjer studenter och verksamhet, samt fattar myndighetsbeslut enligt gällande regelverk. Anställningen är visstidsanställning på 18 månader.

Resor mellan orterna förekommer. Placering är Växjö eller Kalmar.

Qualifications

• Krav på relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.
• God kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Säkerställa rättssäker och serviceinriktad handläggning inom tillgodoräknande och examen.
• Ge kvalificerat stöd till studenter och verksamhet.
• Fatta myndighetsbeslut enligt gällande regelverk och hantera andra ärenden vid behov.

Skills

Kommunikationsförmåga

Engelska

Självständigt arbete

Education

Relevant akademisk examen

Tools

Ladok

Job description

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here!

Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet har studenten i fokus – vi ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, tillgodoräknande, disciplinärenden, studenthälsa, studieadministrativa system och internationell studentmobilitet. Inom avdelningen finns drygt 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQ-diplomerad sedan 2017.

Vi söker nu en kvalificerad handläggare till sektionen för disciplinärenden, examen, tillgodoräknande och systemstöd för Ladok.

Arbetsuppgifter

Arbetet som kvalificerad handläggare innebär att säkerställa en rättssäker, effektiv och serviceinriktad handläggning företrädesvis av ärenden inom tillgodoräknande och examen. Rollen innebär även att ge kvalificerat stöd till studenter och verksamhet samt fatta myndighetsbeslut enligt gällande regelverk. Handläggning av andra ärenden inom avdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper. Du har förmåga att arbeta fokuserat med handläggning av ärenden under såväl intensiva som mindre intensiva perioder och som kan kombinera olika roller inom avdelningen. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt men du ska ha lätt för att samarbeta i såväl större som mindre grupper och trivas med ansvar. Ditt fokus i arbetet ska vara att sträva efter att ge studenter och övriga aktörer ett bra bemötande och god service. Då arbetet sker i digitala system är det viktigt att du har ett intresse för system och utveckling genom digitalisering. Vidare ställs krav på god kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Erfarenhet av självständig handläggning är meriterande liksom kunskaper i studieadministrativa system. Vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen är en visstidsanställning på 18 månader med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer.

Upplysningar lämnas av sektionschef Annica Göth, [e-mail] och Hanna Björndahl, kvalificerad handläggare, 0480-49 70 11 ([e-mail]). Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tel: [phone] ([e-mail]).

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel [phone].