Kvalificerad administratör till barn och familj

Hörby Municipality; Hörby kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flexibla arbetstider & distansarbete

Gym på arbetsplatsen

Massagestol

Trivseldagar & gemensamma aktiviteter

Kompetensutveckling

Job summary

Hörby kommun söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till Barn och Familj som ska stödja socialsekreterare, hantera dokument och vara systemadministratör i LifeCare. Rollen innebär stöd till avtal, arvoden och ekonomiska underlag samt utveckling av digitala arbetssätt.

Du arbetar självständigt men också nära socialsekreterare och chefer. Vi erbjuder friska arbetsvillkor med utvecklingsmöjligheter, flexibla arbetsformer och kontor i Hörby.

Qualifications

• Socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God kunskap om socialtjänstens uppdrag och myndighetsutövning
• God administrativ förmåga och mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera beslut från arbetsutskott och andra fattade beslut samt registrera och verkställa dessa i LifeCare
• Hantera expediering, registrering och administration av handlingar till exempelvis domstolar och andra myndigheter
• Begära in handlingar och registerutdrag från andra myndigheter och verksamheter
• Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning utifrån gällande rutiner
• Ge administrativt stöd till familjehemsvården, bland annat kring avtal, arvoden, omkostnadsersättningar, beräkningar och underlag till ekonomi
• Administrera egenavgifter och andra ekonomiska underlag
• Ansvara för arkivering, gallring och annan dokumentadministration
• Administrera och sammanställa återkommande statistik och myndighetsrapportering
• Ge administrativt stöd till barnutredare och mottag
• Vara systemadministratör i LifeCare, bland annat avseende användare, behörigheter och systemändringar
• Tillsammans med systemförvaltare och verksamheten utveckla användningen av LifeCare och andra digitala lösningar
• Delta i utvecklingen av e-tjänster, säker digital kommunikation och andra digitala arbetssätt
• Bidra i arbetet med utveckling och införande av nya verksamhetssystem
• Förvalta och utveckla administrativa mallar och rutiner
• Tillsammans med verksamheten identifiera och utveckla effektiva administrativa arbetssätt.

Skills

Samarbete & kommunikation

Digital kompetens

Struktur & organisering

Sekretesshantering

Education

Socionomexamen eller likvärdig högskoleutbildning

Tools

LifeCare system

Job description

Om arbetsplatsen

Välkommen till Hörby, kommunen mitt i Skåne. Hos oss får du alla fördelar med att arbeta i en liten kommun. Vill du ha en central roll i en verksamhet där god administration gör verklig skillnad?

Om arbetsplatsen

Välkommen till Hörby, kommunen mitt i Skåne. Hos oss får du alla fördelar med att arbeta i en liten kommun. Vill du ha en central roll i en verksamhet där god administration gör verklig skillnad?

Barn och Familj söker nu en strukturerad, serviceinriktad och utvecklingsorienterad administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för våra socialsekreterare att fokusera på sitt kärnuppdrag, arbetet med barn, unga och familjer.

Som kvalificerad administratör hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du ger administrativt stöd till familjehemsvård, barnutredning och mottag. Du kommer även att ha en viktig roll som systemadministratör och i verksamhetens fortsatta digitala utveckling.

Du blir en central funktion i verksamheten och arbetar nära både socialsekreterare och chefer.

På Myndighetsenheten har du tillgång till eget kontor, flexibilitet gällande hemarbete och friskvård på arbetstid.

Utöver ovanstående erbjuds du:

• Fantastiska kollegor
• Roliga och stimulerande arbetsuppgifter
• Kontinuerlig kompetensutveckling både individuellt och i grupp
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att byta ut semesterersättning till extra semesterdagar
• Gemensamma trivseldagar
• Gym på arbetsplatsen
• Massagestol
• Förmånsportal med olika förmåner och rabatter
• Digitalisering i framkant

Arbetsuppgifter

Om uppdraget

Dina arbetsuppgifter

I uppdraget ingår bland annat att:

• administrera beslut från arbetsutskott och andra fattade beslut samt registrera och verkställa dessa i LifeCare
• hantera expediering, registrering och administration av handlingar till exempelvis domstolar och andra myndigheter
• begära in handlingar och registerutdrag från andra myndigheter och verksamheter
• hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning utifrån gällande rutiner
• ge administrativt stöd till familjehemsvården, bland annat kring avtal, arvoden, omkostnadsersättningar, beräkningar och underlag till ekonomi
• administrera egenavgifter och andra ekonomiska underlag
• ansvara för arkivering, gallring och annan dokumentadministration
• administrera och sammanställa återkommande statistik och myndighetsrapportering
• ge administrativt stöd till barnutredare och mottag
• vara systemadministratör i LifeCare, bland annat avseende användare, behörigheter och systemändringar
• tillsammans med systemförvaltare och verksamheten utveckla användningen av LifeCare och andra digitala lösningar
• delta i utvecklingen av e-tjänster, säker digital kommunikation och andra digitala arbetssätt
• bidra i arbetet med utveckling och införande av nya verksamhetssystem
• förvalta och utveckla administrativa mallar och rutiner
• tillsammans med verksamheten identifiera och utveckla effektiva administrativa arbetssätt.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt.

Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt.

Du har ett intresse för digitala arbetssätt och tycker om att sätta dig in i system och hitta lösningar. Du behöver inte kunna alla våra system från början, men du behöver vara nyfiken, självgående och ha lätt för att lära dig.

Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering.

Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad. Vi vill inte bara administrera på det sätt vi alltid har gjort, utan söker dig som tillsammans med oss vill utveckla smarta och effektiva arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god kunskap om och förståelse för socialtjänstens uppdrag och myndighetsutövning
• god administrativ förmåga och mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete
• god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning, gärna inom barn och unga
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom socialtjänst
• erfarenhet av LifeCare eller motsvarande verksamhetssystem
• erfarenhet av systemadministration
• kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar
• erfarenhet av administration kring familjehem, avtal, arvoden och omkostnadsersättningar
• erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!