Kvalificerad Administratör – Finans & Intern Styrning

Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete (SIDA); Sundbybergs kommun; Hybrid; SEK 435,240 - 580,320; Full time

Job summary

Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete (SIDA) söker en kvalificerad administratör till enheten för forskningssamarbete. Tjänsten är tillsvidare- eller tidsbegränsad och placeras i Sundbyberg, Stockholms län.

Du kommer att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför. Vi söker erfarenhet av självständigt administrativt arbete, redovisning och/eller ekonomisk uppföljning samt goda kunskaper i

Qualifications

• Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning.
• Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som Outlook och Office-paketet inklusive Excel. Gärna erfarenhet av SharePoint.
• Gymnasieexamen inom relevant område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor.
• Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av biståndsbudgeten och interna kostnader.
• Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas IT-system.
• Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners.
• Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll.
• Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter.
• Vara enhetens kontakt för IT‑ärenden.
• Mötesbokningar samt protokollskrivande.

Skills

Administrativt arbete

Svenska och engelska

Samarbete och kommunikation

Självständigt arbete

Education

Gymnasieexamen

Tools

Outlook

Office-paket (Excel)

SharePoint

Fakturahantering Systemer

Job description

Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete (SIDA) söker en kvalificerad administratör till enheten för forskningssamarbete. Tjänsten är tillsvidare- eller tidsbegränsad och placeras i Sundbyberg, Stockholms län.

Du kommer att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför. Vi söker erfarenhet av självständigt administrativt arbete, redovisning och/eller ekonomisk uppföljning samt goda kunskaper i