Koordinator skolskjuts

Region Gotland; Gotlands kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Gotland söker en skolskjutskoordinator till avdelningen stöd och utveckling inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Du samordnar och utvecklar skolskjutsverksamheten, hanterar ansökningar och överklaganden samt samverkar med kommunens aktörer för säkra färdvägar för barn och elever.

Du arbetar nära rektorer och verksamhetschefer, följer upp kostnader och bidrar med beslutsunderlag. Tjänsten kräver analytisk förmåga, god kommunikation och förståelse för offentlig upphandling.

Qualifications

• Utbildning/erfarenhet inom administration, ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap.
• Erfarenhet av planering, uppföljning och analys.
• Vana av offentlig upphandling eller juridiska processer inom kommunal verksamhet.

Responsibilities

• Säkerställa att elever får skolskjuts enligt skollagen och nämndens riktlinjer.
• Handlägga ansökningar, fatta beslut och hantera överklaganden i förvaltningsdomstol.
• Planera, samordna och utveckla skolskjutsverksamheten samt effektivisera arbetet med skoltaxi.
• Ansvara för budget och uppföljning av kostnader för skolskjutsar och skoltaxi.
• Ta fram underlag för planering och uppföljning av mål, resultat och kvalitet i samverkan med grundskolans rektorer.
• Stödja förvaltningschef och avdelningschef i rapportering till nämnd.
• Analys av kvalitet, effektivitet och kostnader som underlag för utveckling och beslut.
• Delta i upphandlingar och avtal som rör skolskjutsverksamheten.

Skills

Administration

Planering

Analys

Kommunikation

Ekonomi

Juridik

Education

Administrativ/ekonomisk/juridisk/samhällsvetenskaplig utbildning

Tools

Optiplan

Job description

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, folkhögskola och arbetsmarknadsinsatser. Våra 2 200 medarbetare bidrar till lärande och utveckling för barn, unga och vuxna på Gotland.

Avdelningen stöd och utveckling samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser. Tar fram beslutsunderlag, ansvarar för expediering av politiska beslut och stödjer det systematiska kvalitetsarbetet. Avdelningen driver även frågor inom digitalisering, verksamhetsutveckling och förvaltningsövergripande utvecklingsarbete på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer.

Vill du göra skillnad för barn och unga på Gotland? Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa att elever kommer till och från skolan på ett tryggt, säkert och effektivt sätt? Lockas du av ett varierat arbete med planering, samordning, utveckling och myndighetsutövning? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en skolskjutskoordinator till avdelningen stöd och utveckling inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen.

Hos oss får du arbeta i en verksamhet som präglas av engagemang, samarbete och utveckling. Du blir en del av en central stödfunktion som arbetar nära verksamheter och ledning för att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, elever och medarbetare.

Arbetsplatsen ligger på Visborgsområdet i Visby där förvaltningens centrala organisation finns.

Som skolskjutskoordinator ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp Region Gotlands skolskjutsverksamhet. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa arbetsuppgifter och innebär många interna och externa kontaktytor.

Du handlägger ansökningar om skolskjuts och fattar beslut enligt gällande lagstiftning och nämndens riktlinjer. I rollen ingår även att hantera överklaganden samt planera och samordna skolskjutsar och bussturer tillsammans med entreprenörer genom planeringssystemet Optiplan.

Du arbetar nära verksamheten och samverkar med rektorer, verksamhetschefer, Gotlands kollektivtrafik, upphandlare, leverantörer och andra samverkansparter. Rollen innebär också att stödja nämnd och förvaltning samt bidra med analyser och beslutsunderlag.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Säkerställa att elever får skolskjuts enligt skollagen och Barn- och utbildningsnämndens riktlinjer.
• Handlägga ansökningar, fatta beslut och hantera överklaganden i förvaltningsdomstol.
• Planera, samordna och utveckla skolskjutsverksamheten samt effektivisera arbetet med skoltaxi.
• Ansvara för budget och uppföljning av kostnader för skolskjutsar och skoltaxi.
• Ta fram underlag för planering, uppföljning av mål, resultat och kvalitet i samverkan med grundskolans rektorer.
• Stödja förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschef i rapportering till nämnd.
• Analysera kvalitet, effektivitet och kostnader som underlag för utveckling och beslut.
• Delta i upphandlingar och avtal som rör skolskjutsverksamheten.

Som skolskjutskoordinator är du direkt underställd biträdande avdelningschef för avdelningen stöd och utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration, ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av planering, uppföljning och analys, och trivs i en roll där du arbetar både strategiskt och operativt. Det är meriterande om du har kunskap om skolans verksamhet och organisation samt erfarenhet av offentlig upphandling eller juridiska processer inom kommunal verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk och kunna se samband och helheter samtidigt som du har förmåga att hantera detaljer. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt självständigt.

Vi tror att du är kommunikativ, lyhörd och har hög integritet. Du trivs med många kontaktytor och hanterar komplexa frågor på ett professionellt sätt. Du är lösningsorienterad, positiv till förändring och uttrycker dig mycket väl på svenska. Du har också god ekonomisk förståelse och teknisk vana samt kan snabbt sätta dig in i komplexa IT-system.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är tydlig, trovärdig och resultatorienterad. Du kan argumentera för dina ställningstaganden samtidigt som du är lojal med fattade beslut. Du har god pedagogisk förmåga och kan presentera analyser och underlag på ett tydligt och lättbegripligt sätt.

Eftersom tjänsten verkar i en politiskt styrd organisation behöver du förstå de förutsättningar och processer som följer med offentlig verksamhet.

Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till trygga och väl fungerande skolresor för Gotlands barn och elever, samtidigt som du får möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv.

Varför välja Region Gotland?

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön påwww.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.