Koordinator brandsäkerhet, labbsäkerhet och lokaler

KTH Holding; Stockholms kommun; On-site; SEK 480,000 - 720,000; Full time

Job summary

SciLifeLab Campus Solna söker en Koordinator för brandsäkerhet, labbsäkerhet och lokaler. Rollen innebär planering och uppföljning av säkerhet, arbetsmiljö och lokalförvaltning i nära samarbete med forskningsmiljöerna.

Du har teknisk/naturvetenskaplig utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska, erfarenhet av brandfarliga varor och labsäkerhet samt förmåga att koordinera mellan olika funktioner. Anställningen är tillsvidare och placerad i Solna.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom tekniska/naturvetenskapliga ämnen eller motsvarande erfarenhet.
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
• Erfarenhet från arbete i, eller nära forskningslabb (Life Science, Kemi).
• Erfarenhet av arbete med brandfarliga varor, laboratoriesäkerhet, kemikaliesäkerhet, systematiskt brandskyddsarbete eller annan närliggande säkerhetsverksamhet.

Responsibilities

• Säkerställa förvaring och hantering av brandfarliga varor enligt gällande regelverk.
• Genomföra riskbedömningar och följa upp rutiner.
• Samordna myndighetskontakter, tillståndsfrågor och tillsynsärenden.
• Ta fram, uppdatera och förvalta dokumentation, rutiner och styrande dokument.
• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom brandsäkerhet och säkerhetsintroduktioner.
• Planera, samordna och följa upp brandskyddsarbete, inspektioner och tillsynsbesök.

Skills

Svenska och engelska obehindrat

Life Science labb erfarenhet

Education

Eftergymnasial utbildning inom tekniska/naturvetenskapliga ämnen

Tools

Pythagoras hyressystem

Job description

Brinner du för brandsäkerhet? Vi söker en kollega som Koordinator för brandsäkerhet, labbsäkerhet och lokaler till en av Europas mest framåtlutade forskningsanläggningar inom Life Science. Varmt välkommen med din ansökan!

SciLifeLab är ett nationellt center för molekylära biovetenskaper, inrättat på uppdrag av regeringen. Verksamheten drivs i samarbete mellan KTH, Karolinska Institutet, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Syftet är att möjliggöra avancerad forskning som annars inte vore möjliga i Sverige.

Verksamhetens primära nod är SciLifeLab Campus Solna, en arbetsplats för cirka 1300 forskare och infrastrukturpersonal. Lokaler och laboratorier anpassas kontinuerligt för att uppfylla gällande säkerhetskrav och tekniska standarder kopplade till pågående forskningsprojekt.

Om avdelningen/gruppen

Site Support gruppen ansvarar för drift, utveckling och tillgängliggörande av den fysiska infrastrukturen vid Campus Solna. Arbetsgruppen består av åtta medarbetare med inriktning på forskarstöd.

Fördelningen av uppdraget beräknas omfatta ca 50 % som föreståndare för brandfarlig vara och brandskyddsarbete, 20% labbsäkerhet, samt 30% lokalsamordning. Resterande tid som blir över allokeras till gemensamma funktioner inom Site Support. Tjänsten kräver nära samordning med labbsäkerhetskoordinator och brandskyddsansvarige för att säkerställa regelefterlevnad.

Ansvar för brandfarlig vara och brandsäkerhet

• Säkerställa att förvaring och hantering av brandfarliga varor sker enligt gällande regelverk.
• Genomföra och följa upp riskbedömningar samt säkerställa att rutiner och instruktioner efterlevs.
• Samordna myndighetskontakter, tillståndsfrågor och tillsynsärenden.
• Ta fram, uppdatera och förvalta dokumentation, rutiner och styrande dokument.
• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom exempelvis brandsäkerhet, och säkerhetsintroduktioner.
• I rollen förväntas du ha god överblick över de verksamheter som arbetar med brandfarliga ämnen.
• Planera, samordna och följa upp brandskyddsarbete, inspektioner och tillsynsbesök.

Föreståndaransvaret omfattar det förebyggande säkerhetsarbetet och innebär inte jouransvar.

Labbsäkerhet, samordning och verksamhetsstöd

• Du har en central funktion i det övergripande säkerhetsarbetet, och arbetar nära brandskyddsansvarig, labbsäkerhetskoordinator.
• Du bidrar till samordningen mellan forskning, drift och säkerhet för att säkerställa en trygg och välfungerande forskningsmiljö.
• Arbeta med frågor inom kemikaliesäkerhet, labbsäkerhet, miljö och arbetsmiljö.
• Äga hyresprocessen, inklusive rapportering, framtagande av hyresunderlag till fakturagruppen, hantering av lediga lokaler samt uppdatering av hyressystemet Pythagoras.
• Stötta ledningen i det strategiska arbetet med lokalplaneringen på Campus.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom tekniska/naturvetenskapliga ämnen, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat då det krävs i det dagliga arbetet.
• Erfarenhet från arbete i, eller nära forskningslabb (Life Science, Kemi).
• Du erfarenhet av arbete med brandfarliga varor, laboratoriesäkerhet, kemikaliesäkerhet, systematiskt brandskyddsarbete eller annan närliggande säkerhetsverksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har hög social kompetens. Du trivs med att arbeta mot många olika kontaktytor parallellt, så som hyresgäster, andra supportavdelningar och funktioner. För att lyckas i den här rollen behöver du vara lyhörd för andra och fånga in deras behov.

Det är viktigt för rollen att du är erfaren, trygg och självständig i ditt arbete. Detta eftersom arbetet kräver daglig interaktion med den akademiska verksamheten på alla nivåer. Du är van att ta ansvar för ditt arbete, att följa upp med medarbetare, samt att driva frågor framåt på egen hand.

Rollen ställer stora krav på flexibilitet eftersom arbetet sker i en föränderlig och komplex miljö. Du kan anpassa ditt arbete och snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

Meriterande

• Erfarenhet som föreståndare brandfarliga vara.
• Erfarenhet av brandsäkerhetsfrågor.
• Erfarenhet av att ha arbetat med hyresfrågor, så som administration av hyressystem som Pythagoras och fördelning av ytor till hyresgäster.
• Erfarenhet av att arbeta med forskare och professorer kring forskningslabb.
• Erfarenhet av statlig tjänst.

En typisk profil kan vara Intendent, föreståndare, Facilty Manager på universitet, gärna labbverksamhet, som jobbat brett med liknande frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter tillfackliga representanter.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platserannonser.