Kontraktsadministratör till Contract Management

Saab; Linköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Saab Dynamics Missile Systems söker nu en Kontraktsadministratör till funktion Contract Management. Rollen stödjer kontraktshantering genom hela livscykeln och kräver noggrannhet, struktur och god samarbetsförmåga.

Du arbetar nära kontraktsansvariga och övriga funktioner, med adminstöd, dokumentstyrning och rapporter. Erfarenhet av affärssystem och Excel är meriterande; flytande svenska och engelska erbjuds i en internationell miljö.

Qualifications

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom affärsverksamhet eller projekt.
• God teknisk förståelse och vana vid affärssystem samt Excel.
• Noggrann, ansvarstagande och strukturerad i arbetssättet.
• Kan kommunicera tydligt på svenska och engelska.

Responsibilities

• Administrera kundkontrakt, kundorder och faktureringsrelaterade aktiviteter.
• Stödja kontraktsansvariga med administrativa delar av kontraktshanteringen.
• Säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i kontraktsdokumentation.
• Ta fram rapporter och uppföljningsunderlag.
• Koordinera informationsflöden mellan funktioner.

Skills

Administrativ erfarenhet

Koordination

Samarbete

Noggrannhet

Kommunikation (svenska/engelska)

Education

Gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande

Tools

Microsoft Office (Excel fokus)

Job description

Vi söker nu en Kontraktsadministratör till funktionen Contract Management inom Product Unit Anti-Ship Missiles på Saab Dynamics Missile Systems. Funktionen ansvarar för att stödja verksamheten i genomförandet av våra kundkontrakt, och som kontraktsadministratör blir du en viktig del i att säkerställa effektiva arbetssätt, hög kvalitet och god struktur i våra administrativa processer.

Din roll

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och att skapa ordning i komplexa sammanhang? Vill du vara med och bidra till leveranser som stärker Sveriges och andra länders försvarsförmåga? Då kan detta vara rollen för dig!

I rollen arbetar du nära kontraktsansvariga, program, ekonomi och andra interna funktioner. Du bidrar med administrativt stöd genom hela kontraktets livscykel och hjälper verksamheten att skapa ordning, spårbarhet och effektiva rutiner.

Som kontraktsadministratör kommer du att ha bland annat följande ansvar och uppgifter:

• Administrera kundkontrakt, kundordrar och faktureringsrelaterade aktiviteter.
• Stödja kontraktsansvariga med administrativa delar av kontraktshanteringen.
• Säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i kontraktsrelaterad dokumentation.
• Hantera kontraktsloggar, korrespondens och inkommande dokument från kunder och partners.
• Ta fram rapporter och verksamhetsunderlag för uppföljning och beslutsfattande.
• Koordinera informationsflöden mellan olika funktioner inom verksamheten.
• Bidra till utveckling av effektiva arbetssätt och administrativa processer.

Din profil

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för framgång. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet.

Vi tror att du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom affärsverksamhet, projekt, kontrakt eller liknande områden.
• Är van att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer.
• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med olika intressenter.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Har gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kontraktshantering, dokumentstyrning, fakturering eller arbete i en projektorienterad verksamhet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.