Kontorschef

Ability Search and Selection Nordic AB; Sverige; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

TON Arkitektur söker en Kontorschef som kombinerar operativt ledarskap med ett aktivt stöd i våra projekt. Du ansvarar för den dagliga verksamheten och blir en sammanhållande kraft i organisationen.

I samarbete med VD arbetar du med personal, arbetsmiljö, marknadsföring och utveckling av interna processer. Du deltar i arkitekt- och samhällsbyggnadsprojekt och bidrar med projektsamordning, resursplanering, kvalitetssäkring och kunddialog.

Qualifications

• Erfarenhet från arkitektur-, bygg- eller teknikkonsultbranschen.
• Flera års erfarenhet av personalansvar eller arbetsledning.
• God förståelse för projektstyrda konsultverksamheter.
• God ekonomisk förståelse och erfarenhet av projektuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och skapa förutsättningar för en välfungerande verksamhet.
• Utveckla företagets interna processer och arbetssätt samt samordna verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan och utvecklingsinsatser.
• Ha personalansvar och arbeta med utvecklings-, uppföljnings- och lönesamtal samt introduktion av nya medarbetare.
• Vara ett operativt stöd till samtliga medarbetare i det dagliga arbetet.
• Delta i företagets arkitekt- och samhällsbyggnadsprojekt och vara ett stöd till projektteamen genom hela projektprocessen.
• Samordna anbudsarbete, ramavtal och bidrag till utvecklingen av företagets affärsprocesser.
• Leda företagets marknadsarbete och samordna marknadsgruppen.
• Samordna ledningsgruppens arbete och följa upp beslut och utvecklingsinsatser.
• Följa upp administrativa budgetar och stödja verksamheten med ekonomiska sammanställningar.
• Driva utvecklingsaktiviteter och bidra till implementering av AI och moderna digitala arbetssätt.

Skills

Ledarskap

Personalansvar

Projektledning

Organisationsförmåga

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom arkitektur, bygg, samhällsbyggnad

Job description

TON Arkitektur är ett heltäckande arkitektkontor med spetskompetens inom arkitektur, plan och landskap. Vi arbetar med hela processen – från tidiga idéer och analyser till färdiga byggnader och miljöer. Genom nära samarbete, hög närvaro i projekten och ett teambaserat arbetssätt skapar vi hållbara lösningar med människan och platsen i fokus.

Vi är idag nio medarbetare med bred kompetens och höga ambitioner. För att fortsätta utveckla både vår verksamhet och våra arbetssätt söker vi nu en Kontorschef som vill bli en central del av vårt team.

Hemsida

Om rollen

Det här är en roll för dig som vill kombinera operativt ledarskap med ett aktivt stöd i våra projekt.

Som Kontorschef ansvarar du för den dagliga verksamheten och blir en sammanhållande kraft i organisationen. I nära samarbete med VD och övriga medarbetare arbetar du med personal, arbetsmiljö, marknadsarbete, verksamhetsutveckling och utvecklingen av våra interna processer och arbetssätt.

Samtidigt är du en del av projektorganisationen. Du deltar i våra projekt utifrån din kompetens och stöttar projektteamen genom hela processen – från tidiga idé- och visionsskeden till projektering, genomförande och färdigställande. Du bidrar med projektsamordning, resursplanering, kvalitetssäkring och kunddialog, och verkar för ett nära samarbete mellan våra olika kompetenser för att säkerställa projekt med hög kvalitet.

Vi söker dig som tycker om att skapa ordning, utveckla verksamheter och få människor att lyckas tillsammans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och skapa förutsättningar för en välfungerande verksamhet.
• Utveckla företagets interna processer och arbetssätt samt samordna verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan och utvecklingsinsatser.
• Ha personalansvar och, tillsammans med VD, arbeta med utvecklings-, uppföljnings- och lönesamtal samt introduktion av nya medarbetare, arbetsmiljö och kompetensutveckling i linje med företagets affärsplan.
• Vara ett operativt stöd till samtliga medarbetare i det dagliga arbetet.
• Delta i företagets arkitekt- och samhällsbyggnadsprojekt och vara ett stöd till projektteamen genom hela projektprocessen – från tidiga idé- och visionsskeden till genomförande, med fokus på projektsamordning, resursplanering, kvalitetssäkring och kunddialog.
• Samordna anbudsarbete, ramavtal och bidra till utvecklingen av företagets affärsprocesser.
• Leda företagets marknadsarbete och samordna marknadsgruppen för att stärka TON Arkitekturs varumärke och marknadsnärvaro.
• Samordna ledningsgruppens arbete och följa upp beslut, aktiviteter och utvecklingsinsatser i enlighet med företagets affärsplan.
• Följa upp administrativa budgetar och stödja verksamheten med ekonomiska sammanställningar.
• Driva utvecklingsaktiviteter och bidra till implementering av AI och moderna digitala arbetssätt.

Vi söker dig som

Har erfarenhet från arkitekt-, bygg- eller teknikkonsultbranschen och trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med ett operativt arbete nära verksamheten.

Du har ett naturligt sätt att skapa struktur och samarbete och tycker om att vara ett stöd för både människor och verksamhet. Du är prestigelös, affärsmässig och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer – både internt och externt.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkitektur, bygg, samhällsbyggnad eller motsvarande.
• Flera års erfarenhet från arkitekt-, bygg- eller teknikkonsultbranschen.
• Erfarenhet av personalansvar eller arbetsledning.
• God förståelse för projektstyrda konsultverksamheter.
• God ekonomisk förståelse och erfarenhet av projektuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi erbjuder

Hos TON Arkitektur får du en central roll i ett företag där kvalitet, engagemang och samarbete är grunden i allt vi gör.

Vi erbjuder en varierad tjänst där du får möjlighet att arbeta nära både människor och projekt, påverka företagets fortsatta utveckling och bidra till att skapa en väl fungerande organisation med höga ambitioner.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi värdesätter kunskapsutbyte, ansvarstagande och långsiktiga relationer – både med varandra och med våra kunder