Konferens/Receptionist

Fastighets AB Balder; Göteborgs kommun; On-site; SEK 260,000 - 420,000; Full time

Job summary

Balder söker en vikarie till huvudkontoret Park49 i Göteborg som receptionist och konferensvärdinna. Rollen kräver servicekänsla, arbetsglädje och proaktivt bemötande mot kollegor och kunder samt ansvar för kontorsytor och konferensutrymmen.

Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, har B-körkort och erfarenhet från restaurang- eller konferensmiljö. Placering fem dagar i veckan, vikariat på ett år. Ansökan via rekryterare enligt instruktioner i annonsen.

Qualifications

• Erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundkontakt.
• God kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana av administrativa uppgifter och arbetsflöden.

Responsibilities

• Ansvara för receptionen, konferensansvar och gemensamma ytor på Park49.
• Hantera mail via Outlook och koordinera möten och bokningar.
• Hantering av avtal, beställningar och nycklar.
• Underhåll av balders kontorsytor och arbetsmiljö.

Skills

Service minded

Energetic

Attention to detail

Flexibility

Proactive

Tools

Outlook

Tele2 växel

Microsoft Dynamics

Job description

Vi är Balder! Nu söker vi på Balder en vikarierande receptionist/konferensvärdinna till vårt huvudkontor på Park 49 som förstår vikten av ett förstklassigt första intryck. Vi tror att goda relationer är avgörande för goda affärer. Ditt sätt att ta emot, vägleda och välkomna kollegor och kunder spelar därför stor roll för oss. Vi är alldeles övertygade om att det är människorna i vårt bolag som sätter tonen för hur vi upplevs. Den upplevelsen vill vi ska vara förstklassig. I huset får du utöver Balder arbeta med några av Sveriges mest framträdande bolag och varje dag hantera dynamiska arbetsuppgifter.

OM ROLLEN

Du är medveten om att du är ansiktet utåt för Balder. I din operativa roll har du stor inverkan här på Park49. Det mest centrala i din uppgift är därför att förmedla lika delar professionalitet som hjärta. I tjänsten har du en serviceminded och energisk roll med ansvar för hela Park49 t e x konferensansvar, hålla reception, kök och gemensamma ytor välkomnande och representativa. Du är positiv, lyhörd och initiativtagande. Du har öga för detaljer och ligger steget före genom att se och åtgärda behov innan de uppstår.

Du hanterar administrativa uppgifter som mailhantering via Outlook, tele2 växelsystem, arbete i Balders CRM system Dynamics, hantering av avtal, beställningar, försäljning och nyckelhantering. Du kommer även ta hand om alla våra konferensytor samt våra kontorsytor.

VEM ÄR DU?

Vi ser att du som söker har ett äkta engagemang för service och på riktigt vill göra skillnad för personerna du kommer att träffa dagligen. Med ett genuint intresse för människor lyckas du med att skapa energi hos alla du möter. Du inser att desto mer du ger, desto mer får du tillbaka. Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet, effektivitet samt vilja att våga ta ansvar. Utöver ovanstående önskemål ser vi att du har tidigare erfarenhet från restaurang-reception eller konferens. Eftersom kommunikation är en stor del av arbetet behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du har B-körkort samt gärna erfarenhet av Tele2- växeln och Microsoft Dynamics.

Passar ovan beskrivning in på dig? Tjänsten är ett vikariat på ett år och är placerad på vårt huvudkontor, Park 49 i Göteborg, med arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Annica Moholi på [e-mail] eller rekryterare Marie Holmström via [e-mail]. När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Hjärtligt välkommen till ett bolag fullt av möjligheter för dig! Balder äger, förvaltar och utvecklar bostäder, kommersiella fastigheter och hotell i Sverige, Danmark, Finland, Tyskland, Storbritannien och Norge. Vi skapar attraktiva och trygga områden för människor att bo i och där nya affärer utvecklas.