Kommunsekreterare

Vindelns kommun; Vindelns kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete på deltid

Job summary

Vindelns kommun söker en kommunsekreterare till kanslistaben som ansvarar för ärendehantering till kommunstyrelsen, utskott och kommunfullmäktige. Du förbereder dagordningar, skriver protokoll och ger stöd till politiker och tjänstepersoner.

Du är systemägare för diarieföring och ärendehanteringssystem samt utvecklar styrande dokument och rutiner, och du arbetar i en miljö som präglas av mångfald och kompetensbaserad rekrytering.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap eller förvaltningsrätt eller motsvarande erfarenhet.
• Goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- & sekretesslagstiftning.
• Vänlighet och förmåga att skriva och hantera texter i en politiskt styrd verksamhet.

Responsibilities

• Huvudansvar för ärendehantering till kommunstyrelsen, utskott och fullmäktige.
• Förbereda dagordningar, skriva protokoll och stödja politiker och tjänstepersoner.
• Systemägarskap för kommunens ärende- och diarieföringssystem samt utveckling av styrande dokument och rutiner.

Skills

Statsvetenskap

Skriftlig kommunikation

Policyarbete

Education

Högskoleexamen 180 hp

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sammanfattning

Vi söker en kommunsekreterare till kanslistaben i Vindeln, där du kommer att ha huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att förbereda dagordningar, skriva protokoll och ge stöd till politiker och tjänstepersoner. Rollen inkluderar även ansvar för kommunens ärende- och diarieföringssystem samt utveckling av styrande dokument. Tjänsten är på heltid med möjlighet till distansarbete.

Möjlighet till distansarbete på deltid. God pendlingsmöjlighet. Arbeta i en inkluderande och mångfaldig arbetsmiljö. Kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa rätt kompetens.

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar

DITT NYA JOBB

Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.

Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll.

En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.

Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

KRAV

Relevant högskolexamen om minst 180 hp

B-körkort

Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint

Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap

DIN NYA ARBETSPLATS

Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma - för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret - precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

www.facebook.com/vindeln

www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

Beskrivning

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar

DITT NYA JOBB

Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.

Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll.

En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.

Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

KRAV

Relevant högskolexamen om minst 180 hp

B-körkort

Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint

Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap

DIN NYA ARBETSPLATS

Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma - för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret - precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

www.facebook.com/vindeln

www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

Beskrivning

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar

DITT NYA JOBB

Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.

Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll.

En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.

Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

KRAV

Relevant högskolexamen om minst 180 hp

B-körkort

Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint

Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap

DIN NYA ARBETSPLATS

Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma - för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret - precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

www.facebook.com/vindeln

www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

Beskrivning

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar

DITT NYA JOBB

Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.

Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll.

En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.

Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

KRAV

Relevant högskolexamen om minst 180 hp

B-körkort

Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint

Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap

DIN NYA ARBETSPLATS

Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma - för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret - precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

www.facebook.com/vindeln

www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

Beskrivning

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en kommunsekreterare till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar

DITT NYA JOBB

Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige. Du ansvarar för ärendegången, förbereder dagordning, skriver protokoll samt hanterar dialog med politik och ledningsgrupp, dels inför framtagandet av ärenden och dels när de är beslutade och ska verkställas. Du är sakkunnig och tillhandahåller stöd och råd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör den politiska beslutsprocessen och annan formalia.

Denna roll innebär även att du är systemägare för kommunens ärende- och diarieföringssystem och bedriver ett proaktivt arbete med att hålla dig uppdaterad gällande nya lagar och regler inom kommunalrättsliga frågor. Du stöttar kanslichef i det praktiska arbetet med kommunens styrmodell och internkontroll.

En del av uppdraget handlar även om att utveckla styrande dokument, rutiner och ärendeprocessen i sig. I tjänsten ingår även övriga uppgifter som bland annat diarieföring och utredningsuppdrag. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra val till riksdag, kommun, region och Europaparlament.

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap eller förvaltningsrätt, eller arbetslivserfarenhet som genererat motsvarande kompetenser. Du behöver ha goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. För att trivas i denna roll behöver du ha en mycket god språklig förmåga och intresse av att skriva och hantera texter. Du bör ha några års erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna från kommunal sektor.

Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne med stor integritet. Du har en god känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du kan på ett pedagogiskt sätt handleda andra i ärendehandläggning samt stötta både tjänstepersoner och förtroendevalda inom ramen för ditt uppdrag. Du behöver även kunna arbeta självgående och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

KRAV

Relevant högskolexamen om minst 180 hp

B-körkort

Kunskaper inom Microsoft 365 eller motsvarande kunskaper i Word, Excel och Powerpoint

Den som erbjuds tjänsten kan behöva genomföra en säkerhetskontroll enligt Säkerhetsskyddslagens 3 kap

DIN NYA ARBETSPLATS

Du kommer tillhöra kanslistaben som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, och arbeta tillsammans med andra kollegor inom nämndadministration, kommunikation, kommunvägledning och beredskap. Din placeringsort är Vindeln, med goda pendlingsmöjligheter och möjlighet till distansarbete på deltid.

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma - för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret - precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.

Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/

Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

www.facebook.com/vindeln

www.linkedin.com/company/vindelns-kommun

Beskrivning

Hittade du inte vad du letade efter?