Kommunarkivarie/informationsstrateg, vikariat

Tierps kommun; Tierps kommun; Híbrido; SEK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Friskvårdsbidrag 3 000 kr

Löneväxling för extra semesterdagar

Förmånscykel

Andra förmåner

Descripción de la vacante

Tierps kommun söker kommunarkivarie/informationsstrateg som arbetar med modern informationsförvaltning och e-arkivfrågor inom Tierps kommunhus, med möjlighet till distansarbete.

Du har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap och erfarenhet av kommunal arkivhantering. Du kommer agera spindeln i nätet och leda utbildningar samt samarbeta brett.

Formación

• Vi söker dig med ett levande intresse för dessa frågor, och med en väl utvecklad samarbetsförmåga och servicekänsla.
• Vi ser att du som söker har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer vara likvärdig.
• Du kommer att agera som spindeln i nätet i många olika situationer vilket gör att du måste trivas med att ha många kontaktytor och ha lätt för att samarbeta och kommunicera med andra.
• Du behöver ha förmågan att samarbeta på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt samt driva utbildningar och väcka engagemang inom arkiv- och informationshanteringsfrågor.

Responsabilidades

• Självständigt arbete med kommunarkiv- och informationshantering.
• Forskarservice, utlämnande av handlingar och stöd till verksamheter.
• Delta i utbildningar och samverkansforum internt och extern samverkan inom Uppsala län med e-arkivsystem och pilotleveranser.
• Planera och organisera arbetet samt driva utbildningar inom arkivfrågor.

Conocimientos

Samarbetsförmåga

Servicekänsla

Pedagogisk förmåga

Kommunikation

Educación

Högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap

Descripción del empleo

Om arbetsplatsen

Tierps kommun har ett bra och nära läge mellan Uppsala och Gävle. Vi har goda och varierande boendemiljöer, havsnära natur, skog och kultur inpå knutarna. Våra värderingar betyder mycket för oss. Vi arbetar utifrån respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. Vi tillämpar ett tillitsbaserat arbetssätt för starka relationer och förtroende mellan chefer och medarbetare.

Om arbetsplatsen

Tierps kommun har ett bra och nära läge mellan Uppsala och Gävle. Vi har goda och varierande boendemiljöer, havsnära natur, skog och kultur inpå knutarna. Våra värderingar betyder mycket för oss. Vi arbetar utifrån respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. Vi tillämpar ett tillitsbaserat arbetssätt för starka relationer och förtroende mellan chefer och medarbetare.

Enheten Ledningsstöd är en centralt placerad enhet inom Gemensam service. I enheten inryms informationshantering, arkiv och dataskydd, samt också nämndadministrationen i samtliga politiska organ. Arbetsplatsen är belägen i kommunhuset som ligger centralt i Tierp. Förutsättningar finns för arbete på distans.

Arbetsuppgifter

Som kommunarkivarie/informationsstrateg i Tierps kommun arbetar du med arbetsuppgifter motsvarande kommunarkivarie. Det innebär arbete med modern informationsförvaltning såsom e-arkivsfrågor samt traditionell arkivvård.

Arbetsuppgifterna består av självständigt arbete med alla normalt förekommande uppgifter inom kommunal arkiv- och informationshantering, såsom forskarservice och utlämnande av handlingar, råd och stöd till kommunens verksamheter, gallringsutredningar, informationshanteringsplaner, leveransplanering, utåtriktad verksamhet, samt utredningar i särskilda frågor.

I tjänsten kommer du ha en aktiv roll inom olika samverkansforum. Det avser en intern samverkan mellan funktionerna arkiv, registratur, informationssäkerhet och dataskydd där gruppens nuvarande huvuduppdrag är en utbildningssatsning gentemot kommunens verksamheter. Du kommer även delta i en extern samverkan inom Uppsala län där ni tillsammans jobbar med implementering av ett e-arkivsystem inklusive pilotleveranser.

Kvalifikationer

Vi söker dig med ett levande intresse för dessa frågor, och med en väl utvecklad samarbetsförmåga och servicekänsla.

Vi ser att du som söker har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer vara likvärdig. Erfarenhet från kommunal arkiv- och informationshantering är meriterande.

Du kommer att agera som spindeln i nätet i många olika situationer vilket gör att du måste trivas med att ha många kontaktytor och ha lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver trivas i en konsultativ roll samtidigt som du också har förmåga att ta ledningen där det behövs, gärna genom att skapa engagemang och delaktighet.

Du behöver ha förmågan att samarbeta på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt samt driva utbildningar och väcka engagemang inom arkiv- och informationshanteringsfrågor.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig mycket väl i skrift och är van vid att kommunicera muntligt.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Övrig information

På Tierps kommun sätter vi våra medarbetares välmående i fokus och erbjuder därför ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor, möjligheten att löneväxla för extra semesterdagar, förmånscykel samt andra attraktiva förmåner.

• friskvårdsbidrag på 3 000 kronor
• möjligheten att löneväxla för extra semesterdagar
• förmånscykel
• andra attraktiva förmåner

Mångfald är viktigt för oss, och vi ser våra medarbetares olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter som en värdefull resurs som berikar vår kommun.

Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du kunna visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller bekräfta att du är undantagen från kravet. Anställning kan endast ske efter att vi har kontrollerat detta, i enlighet med utlänningsförordningen.