Kommunarkivarie

Hertz First Rent A Car; Täby kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Lediga klämdagar

Job summary

Täby kommun söker en kommunarkivarie som vill arbeta nyskapande med arkiv- och informationsförvaltning samt utveckla tillsynsverksamheten. Du kommer att arbeta i Täby kommuns nya arkivlokaler och samordna mellan olika verksamheter och IT-leverantörer.

Vi söker en analytisk och kreativ lagspelare med lång erfarenhet från kommunal/regional eller statlig sektor och en stark vilja att utveckla arkivpedagogik och digitalt bevarande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och engagement.

Qualifications

• Akademisk examen med inriktning arkivvetenskap (60 hp).
• Över 5 års erfarenhet av arbete som arkivarie i kommunal/regional eller statlig sektor eller som arkivkonsult med kunder i offentlig sektor.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete och projektarbete inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram styrdokument på området samt bevarande- och gallringsutredningar.

Responsibilities

• Upprätta styrdokument inom arkiv- och informationshantering.
• Göra kvalificerade gallringsutredningar och ta fram gallringsbeslut.
• Utveckla och driva e-arkiv samt skapa en fungerande förvaltningsorganisation.
• Fokusera på tillsynsverksamhet och arkivpedagogik.

Skills

Utvecklingsarbete

Projektledning

Styrdokument och policyarbete

Bevarande- och gallringsutredningar

Arkivförvaltning

IT-kunskaper

Education

Arkivvetenskap (60 hp)

Tools

Digitalt arkivarbete

Job description

Vi söker nu en kommunarkivarie till kommunarkivet. Vill du arbeta nyskapande med verksamhetsutveckling och arkiv- och informationsförvaltning, så är det här något för dig!

Om kommunen

Vi kan erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete i en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda.

Kommunarkivet är en del av avdelningen för it och säkerhet och tillhör kommunledningskontoret. Där finns de centrala ledningsresurserna till kommunens verksamhetsområden, som samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg. Kontoret har också ett viktigt uppdrag i genomförandet av verksamhetsområdenas administrativa arbete, genom sin stödfunktion. Vi har ett särskilt fokus på att arbeta nära verksamhetsområdena med råd, stöd i genomförande och styrning kring principer. Ett nära samarbete och god dialog innebär att vi tillsammans kan skapa bästa möjliga resultat för invånare, företagare och medarbetare i kommunen.

På kommunarkivet jobbar tre arkivarier och en arkivassistent samt en arkivchef som också innehar rollen som kommunarkivarie. Vårt uppdrag är att styra, stödja och driva på kommunens arbete med arkiv- och informationsförsörjning samt arkivorganisation. Under våren 2017 flyttade Täby kommun till det nybyggda kommunhuset, vari kommunarkivet har en arkivlokal som uppfyller de krav som ställs med till stora delar ordnat och förtecknat material.

Vår nästa utmaning är att utveckla vår roll som arkivmyndighet på kommunen och där är du drivande i arbetet med att utforma vår tillsynsverksamhet, som vi inte har på plats idag. Du kommer också att utveckla och ta fram form för Täbys arkivpedagogiska arbete.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även att upprätta styrdokument inom arkiv- och informationshantering. Du fattar beslut i ärenden rörande arkiv- och informationsförvaltning i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning samt gör kvalificerade gallringsutredningar och tar fram gallringsbeslut.

Det finns möjlighet att vara med och bidra till en god informationsförsörjning genom att medverka i arbetet med vårt nya e-arkiv. Där bygger vi en fungerande förvaltningsorganisation med bra samarbete mellan kommunarkivets processledare e-arkiv, förvaltningsledare på it och leverantören för att vässa vårt arbete med kontinuerlig e-arkivering.

Som person är du trygg i att föra din talan, samarbetsorienterad och flexibel där du kan ta in olika perspektiv och hitta gemensamma lösningar i våra många kontakter med alla verksamheter i kommunen. Eftersom vi ska ta fram ny verksamhet på kommunarkivet behöver du vara kreativ, analytisk och resultatinriktad för att vi tillsammans ska nå våra mål inom arkivtillsyn och arkivpedagogik.

Du har:

• Akademisk examen med inriktning arkivvetenskap (60 hp).
• Över 5 års erfarenhet av arbete som arkivarie i kommunal/regional eller statlig sektor eller som arkivkonsult med kunder i offentlig sektor.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete och projektarbete inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram styrdokument på området samt bevarande- och gallringsutredningar.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med arkivtillsyn
• Goda it-kunskaper och intresse för att arbeta med digitalt bevarande och kännedom om e-arkivering och digitala arkivformat.
• Erfarenhet av projektledning eller arbetsledning av andra

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

När du arbetar i Täby kommun får du tillgång till en rad olika förmåner. Du har möjlighet att vara ledig på klämdagar samt att arbeta hemifrån 2 dagar i veckan när arbetet tillåter. På vår webbplats kan du läsa mer om hur det är att arbeta i Täby kommun.

Vi ser fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Behandling av personuppgifter

När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se).

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.
Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.
På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.