KMA-samordnare med administrativt koncernansvar - OBK

Oak-Consulting; Örebro kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

OBK söker en KMA-samordnare som ska utveckla och stärka vårt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Rollen innebär att vara koncernens KMA-specialist och stöd samtidigt som du hanterar viktiga administrativa processer och centrala rutiner.

Du samarbetar nära ledning, chefer och projektledare, utvecklar policys och styrande dokument samt ansvarar för koncernens ISO-certifieringar och revisioner. Vi söker en strukturerad, självgående person med god administrativ förmåga och förmåga att driva

Qualifications

• Kunskap om arbetsmiljölagstiftning och kvalitetsarbete.
• Strukturerad arbetsstil med hög administrativ förmåga.
• God kompetens i Microsoft 365 och digitala system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Innehar B-körkort.

Responsibilities

• Utveckla, samordna och följa upp KMA-arbetet i koncernen enligt krav och certifieringar.
• Utforma policys, rutiner och styrande dokument samt ansvara för ISO-certifieringar (ISO 9001, 14001, 45001).
• Förvalta ledningssystemet och samordna interna/externa revisioner.
• Följa upp avvikelser, incidenter och tillbud samt driva förbättringsåtgärder inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
• Samordna dokumentation, avtal, försäkringar och certifikat samt ansvara för rapportering och uppföljning.

Skills

Arbetsmiljölagstiftning

KMA-arbete

Administrativ förmåga

Microsoft 365

Svenska i tal och skrift

B-körkort

Education

Relevanta KMA-utbildningar

Tools

Digitala verksamhetssystem

Job description

Nu söker vi en KMA-samordnare som vill vara med och utveckla och stärka vårt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. I rollen blir du koncernens specialist och stöd inom KMA-frågor samtidigt som du ansvarar för viktiga administrativa processer och koncernövergripande rutiner. Du arbetar nära ledning, chefer och verksamhet och får en nyckelroll i att säkerställa att våra arbetssätt, processer och dokument håller hög kvalitet och uppfyller gällande krav.

Om företaget

OBK är en entreprenadkoncern med cirka 125 medarbetare och huvudkontor i Örebro. Vi utför entreprenader inom bygg, anläggning och industri och befinner oss i en spännande tillväxtfas med korta beslutsvägar och ett högt tempo.

Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och vara med och påverka på riktigt. Vi tror på ansvar, engagemang och nära samarbete, där varje medarbetare har möjlighet att bidra till företagets fortsatta utveckling. Genom vår breda kompetens, vårt kundfokus och vår vilja att ständigt förbättra oss skapar vi långsiktiga relationer och hållbara resultat.

Som KMA-samordnare blir du en viktig del av den fortsatta utvecklingen och får en central roll i att stärka våra arbetssätt, processer och rutiner i hela koncernen.

Läs gärna mer om oss på www.obksverige.se.

Om rollen

Som KMA-samordnare har du en central roll i koncernen med ansvar för att utveckla, samordna och följa upp vårt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Du säkerställer att verksamheten arbetar i enlighet med lagstiftning, myndighetskrav, certifieringar och interna riktlinjer samtidigt som du driver förbättringsinitiativ som stärker struktur, kvalitet och hållbarhet i hela organisationen.

Du arbetar nära ledning, chefer samt projektledare och fungerar som ett stöd i såväl strategiska som operativa KMA-frågor. Rollen omfattar bland annat att utveckla och implementera policys, rutiner och styrande dokument samt att ansvara för koncernens ISO-certifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001. I uppdraget ingår att förvalta och utveckla koncernens ledningssystem, samordna interna och externa revisioner samt säkerställa att bolagen uppfyller kraven för certifiering och efterlevnad. Du följer även upp avvikelser, incidenter och tillbud samt driver förbättringsåtgärder kopplade till kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Rollen innefattar även ett koncernövergripande administrativt ansvar där du samordnar dokumentation, hanterar avtal, försäkringar och certifikat samt ansvarar för rapportering och uppföljning. Du koordinerar möten, protokoll och interna informationsflöden och bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt.

Det här är en roll för dig som vill ta ett helhetsansvar och bidra till att utveckla en växande koncern genom struktur, kvalitet och ett systematiskt förbättringsarbete.

Vi söker dig som

• Har god kunskap om arbetsmiljölagstiftning samt kvalitets- och miljöarbete
• Är van att arbeta strukturerat och har en hög administrativ förmåga
• Har goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av digitala verksamhetssystem
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Innehar B-körkort

Det är även meriterande om du har

• erfarenhet av KMA-arbete inom bygg-, entreprenad- eller fastighetsbranschen
• relevant KMA-utbildning

Som person är du strukturerad, självgående och ansvarstagande, med förmåga att driva ditt arbete framåt på ett självständigt och metodiskt sätt. Du har en god administrativ förmåga och trivs med att skapa ordning, struktur och effektiva arbetssätt. Vidare har du lätt för att bygga förtroendefulla relationer och skapa förtroende hos människor på olika nivåer i organisationen.

Vi tror också att du motiveras av att utveckla verksamheter och driva förbättringsarbete. Du trivs i en bred roll där du får kombinera strategiska frågor med operativt stöd, administrativa uppgifter samt förbättringsinsatser. Därmed passar du i en roll som kräver både noggrannhet, samarbetsförmåga och ett starkt eget driv.

Vi erbjuder

Hos OBK får du en bred och ansvarsfull roll där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, processer och rutiner i hela koncernen. Du blir en viktig stödfunktion till ledning och verksamhet samtidigt som du driver frågor inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö framåt.

Vi är ett företag med korta beslutsvägar, nära samarbete och en stark framtidstro. Här får du möjligheten att arbeta verksamhetsnära, ta egna initiativ och vara med och bidra till vår fortsatta utveckling och tillväxt.

Denna roll anställs i moderbolaget Örebro Bygg & Konsult AB och supporterar hela koncernen.