Klinikassistent till Vårdcentral Malung

Region Dalarna; Malung-Sälens kommun; Presencial; SEK 345.960 - 468.720; Jornada completa

Descripción de la vacante

Region Dalarna söker en klinikassistent som stödjer vårdcentralens chefer i personaladministration och lönehantering. Du ansvarar för scheman, avtal och kontakter mellan medarbetare, lönekontor och chef.

Du hanterar sjukanmälningar, planerar scheman och stödjer IT- och telefonihantering. Krav är gymnasial utbildning inom ekonomi och goda kunskaper i svenska samt Office 365; meriterande är erfarenhet av Heroma.

Formación

• Lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet inom lön samt erfarenhet av självständig löneadministration i närtid.
• Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i Office 365 eller likvärdigt.

Responsabilidades

• Löneadministration i regionens lönesystem samt kontroll av att scheman följer gällande lagar och avtal. Hålla sig uppdaterad om anställningsformer och regelverk i samverkan med HR.
• Fungera som länk mellan medarbetare, lönekontor och chef.
• Ta emot sjukanmälningar.
• Schemaplanering för personal.
• Upprätta anställningsavtal tillsammans med chef.
• Protokollföra och boka möten/lokaler.
• Hantera vårdcentralens fakturor.
• Övergripande ansvar för IT‑utrustning och telefoni.

Conocimientos

Löneadministration

Schemaläggning

Office 365

Svenska flytande

Educación

Gymnasial utbildning inom ekonomi

Herramientas

Heroma

Descripción del empleo

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Om verksamheten

Välkommen till vår uppskattade glesbygdsvårdcentral med cirka 6 500 listade patienter! Vi erbjuder en mångsidig verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning och specialiserade mottagningar inom diabetes, blodtryck, hjärtsvikt, astma/KOL, risk/missbruk samt psykisk hälsa. Här finns även mödra‑och barnhälsovård, fysioterapi, arbetsterapi, rehabkoordinator och samtalsmottagning. Vi har en stabil grundbemanning av alla personalkategorier.

Med 75 km till närmaste sjukhus fyller vi en viktig funktion för våra patienter – och du blir en del av ett team som gör skillnad. Hos oss finns tillgång till röntgen där delegerad personal kan utföra undersökningar, vilket ger oss möjlighet att hantera en bred variation av patientfall.

Som klinikassistent hos oss stödjer du vårdcentralens chefer i det personaladministrativa arbetet och du ansvarar för schema‑ och lönehantering för all personal i nära samverkan med första linjens chefer, HR och medarbetare.

Arbetsuppgifter

• Löneadministration i regionens lönesystem samt kontroll av att scheman följer gällande lagar och avtal. Hålla sig uppdaterad om anställningsformer och regelverk i samverkan med HR.
• Fungera som länk mellan medarbetare, lönekontor och chef.
• Ta emot sjukanmälningar.
• Schemaplanering för personal.
• Upprätta anställningsavtal tillsammans med chef.
• Protokollföra och boka möten/lokaler.
• Hantera vårdcentralens fakturor.
• Övergripande ansvar för IT‑utrustning och telefoni.

Kvalifikationer

Krav:

• Lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet inom lön samt erfarenhet av självständig löneadministration i närtid.
• Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i Office 365 eller likvärdigt.

Meriterande:

• YH‑utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du:

• Strukturerad.
• Serviceinriktad.
• Lösningsorienterad.
• Du arbetar självständigt samtidigt som du värderar och ser nyttan av samarbete med andra.