Klinikassistent med uppdrag inom verksamhetsutveckling

Region Halland; Varbergs kommun; Vor Ort; SEK 334.800 - 446.400; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möjlighet till utveckling

Flexibla arbetsformer

Zusammenfassung

En offentlig hälsoorganisation söker en klinikassistent som erbjuder administrativt stöd till verksamhetschef och klinikledning. Rollen inkluderar att föra minnesanteckningar, hantera administrativa ärenden och stödja i verksamhetsutveckling. Kvalifikationer inkluderar utbildning som medicinsk sekreterare och goda språkkunskaper i svenska. Varmt välkommen med din ansökan!

Qualifikationen

• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.
• Tidigare arbetat som stöd till ledningsgrupper.

Aufgaben

• Föra minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten.
• Hantera HAK-administration för verksamhetschef.
• Dokumentera förbättringsarbeten.

Kenntnisse

Kundservice

Noggrannhet

Flexibilitet

Samarbetsförmåga

Ausbildung

Utbildad medicinsk sekreterare eller likvärdig utbildning

Tools

Office-paketet

Platina Agresso

Jobbeschreibung

Overview

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Vi erbjuder ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du främst kommer att vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och klinikledning. Rollen är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utökas över tid. I dagsläget innefattar tjänsten bland annat:

• Administrativt stöd till verksamhetschef och klinikledning:

• Föra minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
• Skriva protokoll vid kliniksamverkan
• Hantera HAK-administration för verksamhetschef
• Vara administratör för klinikens intranät och vårdgivarwebb
• Handlägga administrativa ärenden enligt rutin, t.ex. LÖF, Patientnämnd och Lex Maria
• Utföra bokningar och beställningar på uppdrag av verksamhetschef och avdelningschefer
• Leveransgodkänna i Agresso för verksamhetschef
• Vara redaktör för klinikens styrande dokument

• Stöd i verksamhetsutveckling och patientsäkerhetsarbete:

• Ge metodstöd vid verksamhetsutveckling på kliniken och dess enheter
• Bidra med metodstöd vid riskanalyser
• Vara administrativt stöd vid utredningar kring patientsäkerhet
• Sammankalla och dokumentera förbättringsarbeten initierade av avdelningschef eller verksamhetschef

Röntgen Halland består av verksamheter i Halmstad, Varberg, Kungsbacka, Falkenberg samt Hyltebruk. Inom vår verksamhet arbetar ca 350 medarbetare.

Du kommer i din roll som klinikassistent vara en del av Röntgen Hallands ledningsgrupp. Ledningsgruppen består av 1 verksamhetschef och 9 avdelningschefer. Vi har ledningsgruppsmöte varje vecka, växlande digitala och fysiska möten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, vilket är avgörande för att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor, patienter och andra kontakter.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av förbättringsarbete och patientsäkerhetsarbete
• Tidigare arbetat som stöd till ledningsgrupper
• Erfarenhet av metodstöd inom verksamhetsutveckling
• Kunskaper i projektledning och processkartläggning
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system
• Erfarenhet av Region Hallands system, såsom: Platina Agresso Personec

Du har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att skriva protokoll. För att lyckas i rollen ser vi att du har en hög servicekänsla, är lyhörd, flexibel och noggrann. Du har lätt för att samarbeta, men är också trygg i att arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad, har förmåga att planera och prioritera, och kan se helheter i det dagliga arbetet.

Vi värdesätter din pedagogiska förmåga att förmedla information samt din vilja att arbeta stödjande och utvecklande. Du är nyfiken, proaktiv och trygg i att bidra till utveckling och förbättringsarbete inom verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.