Kansliadministratör till häktet Sollentuna- Vikariat

Kriminalvården; Sollentuna kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en kansliadministratör till häktet Sollentuna. Du kommer att tillhöra ett team som stödjer klientärenden genom registrering och expediering av handlingar, arkiv och bokningar samt hantering av e‑post och transportbeställningar.

Du arbetar i en serviceinriktad funktion där kontakt med externa aktörer och myndigheter är vanligt. Anställningen är tidsbegränsad med flextidsavtal inom givna ramar och kan innebära plattformsberoende administrativa uppgifter.

Qualifications

• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten servicefunktion.
• Självständigt arbete i nära samarbete med övriga anställda.
• Förmåga vara stresstålig när arbetsbelastningen är hög och förändringar sker.
• Delar Kriminalvårdens värderingar och bemötande i arbetet.

Responsibilities

• Administrativt stöd genom registrering och expediering av klienthandlingar.
• Ansvar för arkiv, transportbeställningar, bokning av videolänksförhandlingar och e‑post.
• Tät kontakt med externa aktörer och representera Kriminalvården mot partners och allmänhet.
• Arbete i sluten miljö där säkerhet och korrekt kommunikation är centralt.

Skills

Strukturerad

Noggrann

Stresstålig

Självständigt arbete

Samarbete

Education

Fullständig gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom juridik, kriminologi och sociologi

Tools

Officepaketet

Job description

Kansliadministratör till häktet Sollentuna- Vikariat

Avdelningen för anstalt, häkte och frivård, Region Stockholm, VO Sollentuna

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Häktet Sollentuna är ett av Sveriges största och modernaste säkerhetshäkten. Till verksamhetsområdet tillhör även Häktet Jakobsberg, vilket är ett normalhäkte.

Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med cirka 450 medarbetare och många olika yrkesroller. Vi arbetar i en sluten miljö där säkerhet, mänskliga möten och professionellt lagarbete står i centrum. Tillsammans skapar vi en trygg och säker miljö och arbetar för att motivera våra klienter till en positiv förändring. Oavsett roll bidrar du till vårt gemensamma uppdrag och till att verksamheten fungerar och utvecklas.

Nu söker vi en ny kollega till vårt team av kansliadministratörer, som idag består av fem medarbetare. Du blir en viktig del av teamet och bidrar med administrativt stöd som får verksamheten att fungera smidigt och effektivt.

Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara den som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, transportbeställningar, bokning av videolänksförhandlignar samt hantering av myndighetens inkommande mail, utöver vanligt förekommande administrativa uppgifter. I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet.

Arbetsuppgifternas art tillåter inte distansarbete men med flextidsavtal ges du frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.

Kvalifikationer

Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt med andra aktörer inom och utanför myndigheten. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att behålla lugn, struktur och fokus även när arbetsbelastningen är hög eller när förutsättningarna snabbt förändras. Som person vill vi att du är trygg, stabil och har självinsikt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• God kännedom om offentlighetesprincipen
• Goda kännedom inom verkställighetskontroll
• God kännedom om klientprocessen/domsprocess
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Eftergymnasial utbildning inom juridik, kriminologi och sociologi.
• Arbetslivserfarenhet av administration från offentlig verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten

I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonseringstiden löpt ut och intervjuer kommer ske den 12-13 november på häktet Sollentuna.

Vikariatet är på minst 12 månader.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Tillträde enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Magdalena Drawska, Kriminalvårdsinspektör, [e-mail]

Facklig företrädare