Junior projektledare BEST

Regionstockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Tjänstepension

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetstid

Job summary

Region Stockholm söker junior projektledare till BEST-blocket som stöd i administration, utredning, styrning och uppföljning internt inom Block BEST och projekt Söderort. Du samordnar inför rapportering och prognosarbete samt säkrar likartad uppföljning av kontrakt och sammanställer underlag till rapporter.

Du får arbeta nära Projektledare BEST och stödja ca 15–20 kontrakt/avrop varav 6 större entreprenadkontrakt.

Qualifications

• För rollen relevant utbildning, t.ex. högskoleingenjör eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
• Flera års erfarenhet av arbete inom väg eller spårprojekt.
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta med digital information och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av att arbeta och kommunicera via moderna it-verktyg och webbplatser.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort.
• Meriterande med kurser i entreprenadjuridik, arbetsmiljö och/eller projektledning.
• Erfarenhet av arbete som projektingenjör/projektledare från liknande projekt.
• Erfarenhet av stora infrastrukturprojekt (>500 mkr).
• Erfarenhet av ekonomi och fakturahantering i digitala system.
• Vana av att skriva rapporter.

Responsibilities

• Granskningssamordning
• Planering av bemanning
• Framtagning av presentationer
• Mötesadministration
• Uppföljning av underrättelser och sammanställning av underlag till färdiga rapporter.
• Samordnande roll med många kontakter och stöd till projekt- och byggledning.

Skills

Utbildning

Flera års erfarenhet

Digital informationshantering

MS Office

Svenska & engelska

B-körkort

Entreprenadjuridik

Arbetsmiljö

Projektledning

Projektering/projektering

Education

Högskoleingenjör eller motsvarande

Tools

Digitala verktyg och webbplatser

Job description

Vill du vara med och bygga framtidens Stockholm? Som junior projektledare BEST får du en central roll i BEST-blocket och arbetar med utbyggnaden av tunnelbanan, ett unikt projekt där avancerad teknik, nära samarbete och verklig samhällsnytta möts.

Om du är intresserad av samhällsbyggande och vill jobba i en miljö med mycket driv och hög kompetens är Region Stockholms förvaltning för utbyggd tunnelbana rätt arbetsplats för dig.

Om oss

Projekt Söderort består av ca. 70medarbetare och är en av fyra enheter som tillsammans jobbar med utbyggnaden av tunnelbanan från Kungsträdgården till Nacka och söderort. Projektet omfattar anläggningsarbeten från Södermalm till Sockenplan och alla BEST -arbeten på hela utbyggnaden från Kungsträdgården till Nacka och söderort där vi ansluter till Hagsätralinjen strax norr om Sockenplans station. BEST‑blocket ansvarar för utbyggnaden inom teknikområdena bana, el, signal och telekommunikation (BEST).

Utbyggnaden till Nacka och söderort kommer att pågå till ca. 2030. Förvaltningen som helhet har dock projekt som pågår längre.

Tillsammans på förvaltningen ska vi genomföra den största satsningen på kollektivtrafiken sedan 70-talet. Det är omfattande och komplext, med många och ofta helt nya utmaningar.

Läs mer om vår arbetsplats och om oss som jobbar här på vår webbsida.

Om tjänsten

I den här tjänsten som junior projektledare arbetar du nära Projektledare BEST och fungerar som ett stöd i olika typer av frågor, framför allt kring administration, utredning, styrning och uppföljning internt inom Block BEST och projekt Söderort. Du kommer att få en samordnande roll inför rapportering och prognosarbete bl a genom att säkra ett likartat sätt med kontraktsuppföljning och sammanställa rapporter/underlag till rapporter. Projektledare BEST ansvarar för ca 15-20 kontrakt/avrop varav 6 är större entreprenadkontrakt. Blocket har mycket kontakt och beroenden till Trafikförvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter är granskningssamordning, planering av bemanning, framtagning av presentationer, mötesadministration, uppföljning av underrättelser och sammanställa olika underlag till färdiga rapporter.

Som junior projektledare har du en viktig, central och stödjande roll inom BEST blocket med många kontakter.

Beroende på din erfarenhet och kompetens finns möjlighet att anpassa arbetsuppgifterna och successivt utöka ansvarsområdet.

Vem är du?

Som person är du strukturerad och arbetar metodiskt med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete, även i en miljö med många parallella uppgifter och varierande tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt på ett proaktivt sätt. Samtidigt är du initiativtagande och ser till att aktiviteter blir genomförda och leder till resultat. Du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer samt är tydlig och lyhörd i din kommunikation. Med ett serviceinriktat förhållningssätt behåller du lugnet i pressade situationer och är lösningsorienterad i ditt stöd till kollegor och projekt- och byggledning.

För att passa för rollen har du:

• För rollen relevant utbildning, så som exempelvis högskoleingenjör, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• Flera årserfarenhet av arbete inom väg eller spårprojekt
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta med digital information och dokumenthantering
• Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av att arbeta och kommunicera via moderna it-verktyg och webbplatser
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
• B-Körkort

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• Kurser i entreprenadjuridik, arbetsmiljö och/eller projektledning
• Erfarenhet av att ha arbetat som projektingenjör/projektledare/projekteringsledare från liknande projekt t ex ett stort väg eller järnvägsprojekt
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora infrastrukturprojekt (över 500mkr)
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och fakturahantering i digitala system
• Vana av att skriva rapporter

Vårt erbjudande

Vi erbjuder spännande och utvecklande arbetsuppgifter i ett unikt projekt och en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor. Hos oss jobbar många olika yrkesgrupper men gemensamt för oss alla är att vi är intresserade av samhällsbyggande och att vi trivs i en miljö med mycket driv och hög kompetens.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Ljusslingan 4, Luma, i Hammarby sjöstad. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Sandahl på anna.e.
[e-mail].

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Vi på förvaltning för utbyggd tunnelbana har i uppdrag att göra avstånden mindre när Stockholm blir större. Det behövs för att många nya bostäder med bra kommunikationer ska kunna byggas i Järfälla, Nacka, Solna och Stockholm. Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm