Junior bokningsadministratör till DSV i Jönköping

Bravura Sverige AB; Jönköpings kommun; On-site; SEK 279,000 - 334,800; Full time

Job summary

Bravura Sverige AB söker en bokningsadministratör för DSV i Jönköping. I denna roll kommer du att hantera bokningshantering och kommunicera med transportörer via e-post och telefon. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med möjlighet till förlängning.

Vi söker dig som är i början av din karriär och har ett servicetänkande samt goda kunskaper i svenska och engelska. Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med nära samarbete mellan trafikledning och kunder.

Qualifications

• Erfarenhet av service eller administration är meriterande.
• God dator- och systemvana.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Responsibilities

• Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon.
• Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer.
• Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter.

Skills

Servicetänkande

Kommunikativ förmåga

Datorvana

Education

Avslutad gymnasieutbildning

Job description

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig.

Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer.

Arbetsuppgifter

I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras.

Arbetet innebär bland annat att:

• Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon
• Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer
• Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter
• Hantera styckegods
• Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor
• Arbeta med förtullningsprocesser på sikt

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av service eller administration är meriterande
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Jönköping

Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Oavsett om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

[e-mail]

010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!