IT-projektledare med samordningsuppdrag

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, SSB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flextidsavtal

Rabatterade priser till simhallar och…

Fri entré på kulturinstitutioner

Job summary

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, SSB söker en projektledare inom IT som kan leda och koordinera avdelningens IT‑koordinatorer och samordna arbetet mellan åtta IT‑koordinatorer och central IT‑enhet. Rollen innefattar planering, uppföljning av verksamhetsprojekt samt kravställning och införande av nya tjänster.

Du bör ha minst fem års erfarenhet av IT‑projektledning, erfarenhet av informationssäkerhet och leverantörsstyrning, samt starkt fokus på kommunikation och

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet som projektledare eller verksamhetsutvecklare inom IT.
• Planera och leda stora eller komplexa IT- och/eller digitaliseringsprojekt med ansvar för leveranser.
• Erfarenhet av arbete med IT‑säkerhet och leverantörsstyrning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och koordinera arbetet för avdelningens IT‑koordinatorer och vara kontaktperson mot förvaltningens centrala IT‑enhet
• Planera, leda och följa upp verksamhetsprojekt med IT
• Kravställa och implementera nya tjänster och hantera arbetsuppgifter som bland annat informationssäkerhet och systemförvaltning
• Bidra med teknisk och strategisk kompetens vid upphandlingar och införanden av system
• Kommunicera förändringar och stödja kollegorna inom avdelningen

Skills

Projektledning

Verksamhetsutveckling IT

Informationssäkerhet

Leverantörsstyrning

Kommunikation

Ledarskap

Svenska och Engelska

Education

Relevant högskoleutbildning

Job description

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, SSB

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till oss

Tjänsten är placerad på Kulturförvaltningens avdelning Stockholms stadsbibliotek och enheten Digital utveckling och bibliotekssystem. Enhetens uppdrag är att bedriva utveckling och förvaltning av avdelningens digitala tjänster och verksamhetssystem som exempelvis webbplats och bibliotekssystem samt samordna den publika IT‑miljön med datorer, skrivare, digitala skärmar, självbetjäningsautomater och sorteringsverk på biblioteken.

Biblioteken är viktiga demokratibärare, för kultur och bildning. Var med och gör biblioteken i Stockholm relevantare än någonsin!

För oss är det viktigt med balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder därför friskvårdsbidrag, semesterväxling, flextidsavtal och rabatterade priser till stadens simhallar och gym samt fri entré på kulturförvaltningens egna kulturinstitutioner.

Din arbetstid är 39,5 timmar i veckan och beroende på verksamhetens behov finns möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan. Vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen.

Som projektledare inom IT kommer du att leda både större och mindre projekt, vara avtalsansvarig för ett antal tjänster och samordna och leda arbetet mellan avdelningens åtta IT‑koordinatorer och förvaltningens centrala IT‑enhet. Inom ramen för samordningsuppdraget ingår att planera, koordinera, leda och följa upp arbete inom nätverket.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Leda och koordinera arbetet för avdelningens IT‑koordinatorer och vara kontaktperson mot förvaltningens centrala IT‑enhet
• Planera, leda och följa upp verksamhetsprojekt med IT
• Kravställa och implementera nya tjänster och hantera arbetsuppgifter som bland annat informationssäkerhet och systemförvaltning
• Bidra med teknisk och strategisk kompetens vid upphandlingar och införanden av system
• Kommunicera förändringar och stödja kollegorna inom avdelningen

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis systemvetare, ingenjör, ekonom, statsvetare eller motsvarande erfarenhet
• Minst fem års erfarenhet som projektledare eller verksamhetsutvecklare inom IT
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och leda stora eller komplexa IT‑ och/eller digitaliseringsprojekt med ansvar för leveranser
• Erfarenhet av att arbeta med IT‑ och informationssäkerhet
• Erfarenhet av leverantörsstyrning, avtalsuppföljning, outsourcing och beställarroll
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att jobba användarcentrerat med UX inför utveckling eller upphandling
• Erfarenhet av arbete i större organisation med centraliserad IT‑miljö
• Erfarenhet av närverksfrågor och IT‑infrastruktur
• Erfarenhet av upphandling och införande av IT‑system

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och motivation för tjänsten. Vi tror att du kommer att lyckas bra med uppdraget om du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att förklara komplexa frågor på ett sätt som skapar förståelse. Du har ett naturligt ledarskap, tar initiativ och driver arbetet framåt med engagemang och ansvar. Du är utvecklingsinriktad och bidrar till att verksamheten vågar tänka nytt, förändra arbetssätt och hitta effektiva lösningar. Du samarbetar prestigelöst, bygger goda relationer och skapar samsyn kring gemensamma mål. Med din tekniska förståelse kan du omsätta teknik till praktiska lösningar och vara ett kunnigt stöd för både verksamhet och leverantörer. Sist men inte minst så är det viktigt med ett stort självledarskap och att du ”får saker att hända”.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.