IT Coordinator

Addedo; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Sjukvårdsförsäkring

Pensionsavsättning

Modernt kontor

Frukost tre gånger i veckan

Timbank 40 timmar/år

Förmånsbil & förmånscykel

Kompetensutbildning

Stark teamkultur

Job summary

Addedo söker en IT-koordinator som håller ihop våra projekt och ser till att rätt personer och resurser finns på plats från start till mål. Du driver migreringar, installationer, uppgraderingar och driftsättningar både internt och hos kunder.

Hos oss får du vara med och forma hur vi arbetar med projektplanering, resursfördelning och leveranser. Vi betonar tydlig kommunikation och starkt fokus på samarbete i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Du har erfarenhet av att leda eller koordinera IT-projekt och trivs i en roll där struktur, kommunikation och samarbete är avgörande för att lyckas.
• Du har god teknisk förståelse inom IT-infrastruktur, molntjänster och drift.
• Du behöver inte vara teknisk specialist, men du förstår tekniska sammanhang och kan föra en naturlig dialog med både tekniker och kunder.
• Du har förmågan att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella aktiviteter utan att tappa helheten.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Driva och samordna IT-projekt från planering och genomförande till leverans och överlämning till drift och support
• Skapa struktur och överblick över pågående och kommande projekt samt koordinera resurser mellan projekt, drift, support och konsultuppdrag
• Identifiera risker, resursbrister och prioriteringskonflikter i god tid och bidra till lösningar
• Samordna leverantörer, beställningar och tidplaner för att säkerställa effektiva leveranser
• Följa upp projektens framdrift, tidsplaner och resursanvändning samt kommunicera status och nästa steg
• Säkerställa tydlig projektdokumentation och strukturerade överlämningar till drift och support
• Bidra till att utveckla våra rutiner, arbetssätt och projektmodeller inom IT

Skills

Kommunikativ

Prestigelös

Strukturerad

Samarbete

Engagerad

Education

Utbildning inom projektledning

Tools

Projektplaneringsverktyg

Job description

Är du personen som skapar struktur när mycket händer samtidigt och ser till att projekt faktiskt kommer i mål?

Trivs du med att ha många kontaktytor, ta ansvar och få människor att arbeta mot samma mål? Har du erfarenhet av IT-projekt och vill ha en roll där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt? Då kan du vara den vi söker till Addedo!

Som IT-koordinator på Addedo får du en nyckelroll i vår IT-verksamhet. Du håller ihop våra IT-projekt, skapar överblick och säkerställer att rätt personer och resurser finns på plats för att arbetet ska flyta på från start till mål.

Du driver och samordnar projekt inom bland annat migreringar, nyinstallationer, uppgraderingar och driftsättningar, både internt och hos våra kunder. Du blir den naturliga länken mellan tekniker, konsulter, support, kunder och leverantörer och ser till att alla vet vad som ska göras, när det ska göras och av vem.

Rollen innebär ett nära samarbete med vår IT-chef, som du rapporterar till. Du har inget personalansvar, men leder projektarbetet och bidrar till att skapa tydliga prioriteringar och effektiva arbetssätt.

Det här är en möjlighet för dig som inte bara vill koordinera projekt, utan också vara med och forma hur vi arbetar med projektplanering, resursfördelning och leveranser framåt.

• Driva och samordna IT-projekt från planering och genomförande till leverans och överlämning till drift och support
• Skapa struktur och överblick över pågående och kommande projekt samt koordinera resurser mellan projekt, drift, support och konsultuppdrag
• Identifiera risker, resursbrister och prioriteringskonflikter i god tid och bidra till lösningar
• Samordna leverantörer, beställningar och tidplaner för att säkerställa effektiva leveranser
• Följa upp projektens framdrift, tidsplaner och resursanvändning samt kommunicera status och nästa steg
• Säkerställa tydlig projektdokumentation och strukturerade överlämningar till drift och support
• Bidra till att utveckla våra rutiner, arbetssätt och projektmodeller inom IT

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda eller koordinera IT-projekt och som trivs i en roll där struktur, kommunikation och samarbete är avgörande för att lyckas. Du trivs i en roll med kundkontakt och tar gärna ägarskap i din roll.

Du har en god teknisk förståelse inom exempelvis IT-infrastruktur, molntjänster och drift. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du förstår tekniska sammanhang och kan föra en naturlig dialog med både tekniker och kunder.

Du har förmågan att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella aktiviteter utan att tappa helheten. Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska.

Erfarenhet från IT- eller konsultbranschen, utbildning inom projektledning samt vana av projektplaneringsverktyg är meriterande.

Som person är du kommunikativ, prestigelös och har lätt för att skapa förtroende. Du är strukturerad och lösningsorienterad, men också flexibel och snabbtänkt när förutsättningarna förändras. Du tycker om att ta initiativ, får energi av samarbete och har en naturlig förmåga att skapa engagemang omkring dig.

Du trivs när det händer mycket, uppskattar utmaningar och bidrar med både positiv energi och ett tydligt driv. Framför allt är du en person som får saker att hända och ser till att de blir genomförda.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa goda relationer och samarbeten.

Hos Addedo får du mer än ett jobb. Du får en miljö där utveckling och samarbete står i centrum.

Hos oss får du:

• En central roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur vår IT-verksamhet utvecklas
• Möjlighet att forma och förbättra våra arbetssätt inom projekt- och resursplanering
• Varierande IT-projekt, både internt och hos våra kunder
• Breda kontaktytor och ett nära samarbete med kompetenta och engagerade kollegor
• Ett engagerat team och en kultur som präglas av laganda, kompetens och balans

Addedo ger dig det bästa av två världar – ett mindre bolags snabba beslutsvägar, nära samarbete och starka laganda, kombinerat med uppdrag hos större koncerner. Vi implementerar och stöttar våra kunder med lösningar från ledande internationella SaaS-leverantörer.

Vi hjälper börsbolag, riskkapitalägda bolag och andra organisationer att skapa struktur och effektiva systemlösningar för finansiell planering, rapportering och uppföljning.

Hos oss blir du en del av ett företag med cirka 70 engagerade kollegor. Vi är internationellt prisbelönta och drivs av våra värderingar: lagarbete, engagemang, kompetens och balans.

Du möts av en prestigelös kultur, stark gemenskap och en arbetsmiljö som ger utrymme för både utveckling och balans i livet.

Våra förmåner

Vi erbjuder konkurrenskraftiga förmåner såsom:

• Friskvård, sjukvårdsförsäkring och pensionsavsättning
• Ett modernt och ljust kontor på Torsgatan i Stockholm
• Gemensam frukost tre gånger i veckan – frivilligt, men alltid uppskattat
• En generös timbank på 40 timmar per år som ger dig extra flexibilitet
• Förmånsbil samt förmånscykel
• Satsningar på kompetensutbildning – vi vill att du växer och utvecklas hos oss
• En stark gemenskap där vi stöttar varandra och har roligt ihop

Omfattning och placeringsort

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Placering: Stockholm (Torsgatan 13). Kontoret är den primära arbetsplatsen.

Tillträde: Enligt överenskommelse