Investment Banking Project Coordinator

Novare Search & Selections; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Novare Interim & Recruitment söker nu en Project Coordinator till DNB Carnegie Investment Bank. I rollen får du en varierad vardag där koordinering av möten, kunddialoger och logistik kopplat till flera parallella transaktioner står i fokus.

Du arbetar självständigt i en affärsnära och serviceinriktad roll med stort eget ansvar, samtidigt som du samarbetar nära interna kollegor. Hög integritet och professionellt bemötande krävs när konfidentiell information hanteras.

Qualifications

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Erfarenhet av att koordinera flera parallella processer i ett högt arbetstempo.
• Professionellt bemötande och vana att hantera konfidentiell information.
• God vana av Microsoft Office, särskilt Outlook och kalenderhantering.

Responsibilities

• Boka och koordinera möten mellan interna team och externa parter såsom potentiella köpare, investerare, kunder och andra intressenter
• Ansvara för bokning av mötesrum samt övergripande mötesplanering
• Säkerställa praktiska förberedelser inför möten, inklusive material, teknik, catering och övriga arrangemang
• Hantera inkommande och utgående kommunikation via e‑post på svenska och engelska med ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Planera och koordinera resor, logistik och site visits kopplade till pågående processer
• Upprätthålla och uppdatera digitala kalendrar och mötesscheman för flera parallella transaktioner
• Administrera och kvalitetssäkra kontaktlistor samt övrig information kopplad till pågående affärer
• Tillhandahålla löpande administrativt stöd vid behov, exempelvis utskick, dokumenthantering, printning och kontorsrelaterade ärenden
• Fungera som en professionell och representativ kontaktpunkt gentemot externa parter

Skills

Svenska & engelska kommunikation

Administrativ förmåga

Koordinering av parallella processer

Professionellt bemötande

Outlook & kalenderhantering

Tools

Microsoft Office

Job description

Novare Interim & Recruitment söker nu en Project Coordinator till DNB Carnegie Investment Bank. I rollen får du en varierad vardag där koordinering av möten, kunddialoger och logistik kopplat till flera parallella transaktioner står i fokus.

Du arbetar självständigt i en affärsnära och serviceinriktad roll med stort eget ansvar, samtidigt som du samarbetar nära interna kollegor. Hög integritet och professionellt bemötande krävs när konfidentiell information hanteras.