Intendent till Skarpatorpsskolan

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Kompetensutveckling

Job summary

Stockholms stad söker en intendent till Skarpatorpsskolan som vill utveckla och samordna skolans administrativa arbete. Du blir en central del av skolservice och arbetar nära administrativ chef, skolledning och övriga delar av verksamheten.

Du kommer att leda arbetsuppgifter, planera och följa upp processer inom elev-, personal- och ekonomiadministration, samt samordna veckobrev och informationsflöden. Anställningen kräver god digital kompetens och förmåga att skapa struktur och tydliga rutiner.

Qualifications

• Kvalificerat administrativt arbete krävs och stort eget ansvar
• God struktur och förmåga att prioritera
• Erfarenhet av att koordinera flera processer samtidigt

Responsibilities

• Arbeta operativt med elev-, personal- och ekonomiadministration
• Leda och samordna skolservice och administrativa gruppen
• Planera och leda skolservicemöten samt följa upp beslut
• Samordna veckobrev och informationsflöden
• Stötta skolledning och administrativ chef i frågor
• Bevaka deadlines och se till att administrativa processer genomförs i tid

Skills

Arbetsledning

Planering

Samordning

Digital kompetens

Svenska i tal och skrift

Education

Relevant utbildning eller likvärdig erfarenhet

Job description

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 8, Skarpatorpsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Skarpatorpsskolan söker en intendent som vill vara med och utveckla och samordna skolans administrativa arbete. Du får en central roll i skolservice och arbetar framför allt nära skolans administrativa funktioner, men även i samarbete med administrativ chef, skolledning och övriga delar av verksamheten.
Skarpatorpsskolan är en F–9-skola med anpassad grundskola och har cirka 560 elever och 100 medarbetare. Skolan är uppdelad i två skolbyggnader på två adresser med ett tillagningskök och ett mottagningskök. Skolan ligger mitt i Skarpnäck med närhet till både natur och tunnelbana.

Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av skolservice och får en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten.
Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling.

• friskvårdsbidrag
• möjlighet till kompetensutveckling

Som intendent har du en samordnande och arbetsledande roll inom skolservice, med särskilt fokus på skolans administrativa funktioner. Du arbetar nära administrativ chef och har en viktig roll i att leda och hålla ihop det dagliga arbetet inom skolservice.
I rollen ingår att fördela och följa upp arbetsuppgifter, skapa struktur i det löpande arbetet och säkerställa att gemensamma rutiner, deadlines och uppdrag följs. Du leder skolservicemöten, ansvarar för planering och uppföljning av gruppens arbete samt samordnar skolservice gemensamma veckobrev och informationsflöden.
Du arbetar även själv operativt med skoladministration och hanterar frågor inom exempelvis elevadministration, personaladministration, ekonomi, beställningar och andra administrativa processer.

Du kommer bland annat att:

• arbetsleda och samordna det dagliga arbetet inom skolservice
• fördela, prioritera och följa upp arbetsuppgifter i den administrativa gruppen
• planera och leda skolservicemöten samt följa upp beslut och överenskommelser
• ansvara för skolservice veckobrev och bidra till en tydlig intern kommunikation
• planera och följa upp arbetet tillsammans med administrativ chef
• utveckla, dokumentera och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• arbeta operativt med elev-, personal- och ekonomiadministration
• stötta skolledning och medarbetare i administrativa frågor
• bevak deadlines och säkerställa att återkommande administrativa processer genomförs i rätt tid
• vara en sammanhållande funktion inom skolservice och bidra till ett gott samarbete både inom gruppen och med övriga delar av skolan

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som är van vid att ta ett stort eget ansvar. Du har god förmåga att skapa struktur, prioritera mellan olika arbetsuppgifter och hålla ihop flera processer samtidigt.

Det är ett krav att du har:

• relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• mycket god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• erfarenhet av att självständigt planera, samordna och följa upp arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministration, arbetsledning eller en samordnande roll. Det är även meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet och kunskap om administrativa system inom Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Anställningsform Särskild visstidsanställning