Inköpscontroller

Mariestads kommun, Kommunstyrelseförvaltningen; Mariestads kommun; On-site; SEK 446,000 - 614,000; Full time

Job summary

Mariestads kommun söker en inköpscontroller till Ekonomiavdelningen. Du ingår i en grupp på fyra inköpscontrollers och arbetar med uppföljning av upphandlingar och avtal samt analyser av inköp och leverantörer.

Du bidrar till att prioritera och utveckla kommunens uppföljning för en trygg och transparent inköpsprocess. Hos oss möts du av en arbetsmiljö i ständig förändring med fokus på regulatoriska krav och kvalitetsutveckling.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning.
• God kunskap i Officepaketet och mycket goda kunskaper i Excel.
• Meriterande om erfarenhet av uppföljning av inköp och/eller avtal.
• Urvalsprocessen fokuserar på analysförmåga och självständighet.
• Samarbetsförmåga och dialog med andra funktioner i kommunen.
• Nätverksbyggande och informationsöverföring inom och utanför organisationen.

Responsibilities

• Genomföra uppföljning av upphandlingar och avtal.
• Ta fram förslag på hur kommunens uppföljning kan prioriteras och utvecklas.
• Genomföra fördjupade analyser av inköp, avtal, leverantörer och fakturor.
• Utreda avvikelser i samverkan med berörda verksamheter.
• Arbeta med omvärldsbevakning och nätverksbyggande med andra myndigheter.
• Kommunicera uppföljningar skriftligt och muntligt för ledningsgrupper och nämnder.

Skills

Office-paket

Excel

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi

Tools

Inköpsanalys-system

Job description

Ekonomiavdelning i Mariestads kommun består av två enheter: redovisning och inköp samt controller och kvalitetsenheten. Totalt består avdelningen av 23 medarbetare och du kommer att ingå i en grupp med 4 inköpscontrollers. Då en av våra inköpsmedarbetare går vidare mot nya utmaningar rekryterar vi nu en ny kollega som brinner för offentliga inköp.

Vill du stärka kommunens arbete med upphandlings- och inköpsuppföljning? Vill du bidra till en trygg och transparent inköpsprocess? Då kan du vara vår nya inköpscontroller!

I tjänsten arbetar du med både operativa och strategiska arbetsuppgifter. I detta ingår, förutom att arbeta med uppföljning av upphandlingar och avtal, även att ta fram förslag på hur kommunens övergripande uppföljning kan prioriteras och utvecklas framöver i syfte att förenkla och trygga inköpsprocessen.

Du genomför fördjupade analyser av inköp och inköpsmönster, avtal, leverantörer, kravuppfyllnad och fakturor för att identifiera avvikelser. Kommunen har ett system för inköpsanalys som du har till stöd i ditt arbete. Du utreder avvikelser som identifierats i samverkan med berörda verksamheter och andra funktioner i kommunen.

Vår omvärld och våra verksamheter är i ständig förändring och behovet av att vi utvecklar vår analys och våra beslutsunderlag är stort. Arbetet innebär därför en aktivt med omvärldsbevakning samt att skapa nätverk med andra myndigheter och samhällsfunktioner.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med ansvariga chefer med hög delaktighet i spännande utvecklingsprocesser. Vi förväntar oss att du framställer och kommunicerar uppföljningar såväl skriftligt som muntligt för ledningsgrupper och vid politiska nämndssammanträden.

Kvalifikationer

• För att passa in på vår kravprofil söker vi dig som har en högskoleutbildning inom ekonomiområdet, offentliga inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap om och förståelse för inköpsprocesserna, ekonomi och avtal. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med uppföljning av inköp och/eller avtal.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av system för inköpsanalys.
• Du är driven och kan snabbt anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du arbetar strukturerat och självständigt, har en god analytisk förmåga och tar egna initiativ inom ditt ansvarsområde.
• Du uppskattar varierande arbetsuppgifter, kan ta ett helhetsperspektiv och undersöker nya vägar för att lösa problem. Du är en trygg och stabil person som kan stå för dina beslut.
• Du har en god förståelse kring hur organisationens struktur, politik och målsättningar påverkar ditt arbete. Du är samarbetsinriktad och jobbar aktivt med dialog och utbyte med andra funktioner.
• Det är naturligt för dig att skapa nätverk och du arbetar aktivt med informationsöverföring, både inom och utanför organisationen.

Välkommen med din ansökan!

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

I Mariestads kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar: https://mariestad.se/foretagande-och-jobb/jobba-hos-oss/loner-och-lonetransparens

Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.

Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.

Vill du veta var vi finns?

Se arbetsplatsen på karta här .