Inköpschef

Marks kommun; Marks kommun; On-site; SEK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Pensionsväxling och semesterväxling

Distansarbete och flexibel arbetstid

Rabatterat årskort på Västtrafik

Job summary

Marks kommun söker en inköpschef som kan vidareutveckla vår upphandlingsverksamhet och säkerställa effektiva processer för varor, tjänster och entreprenader.

Du kommer att arbeta nära kommunens ledning och bolag, driva inköpsstrategin och stödja verksamheter samt lokala näringslivet i en hållbar och affärsmässig process.

Qualifications

• Har flera års erfarenhet av strategiskt och operativt inköpsarbete i ledande roll.
• Har utbildning inom ekonomi, juridik eller upphandling.
• Har god förståelse för upphandlingslagstiftning och affärsutveckling.
• Har god erfarenhet av E-handel och hela beställningsprocessen.

Responsibilities

• Leda och utveckla kommunens inköps- och upphandlingsarbete inklusive avtalsuppföljning och E-handel.
• Leda och coacha medarbetarna samt prioritera vid arbetstoppar.
• Stödja medarbetares självständighet och roll som projektledare i upphandlingar.
• Samarbeta med olika intressenter för att inkludera lokala näringslivet och följa upphandlingsrättsliga principer.
• Representera kommunen i Sjuhärad inom upphandlingsfrågor.

Skills

Ledarskap

Strategiskt tänkande

Projektledning

Upphandlingslagstiftning

Affärsutveckling

E-handel

Nätverkande

Samarbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik/upphandling

Job description

Om arbetsplatsen

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.

Nu har du möjlighet att bli inköpschef för västra Sveriges mest serviceinriktade kommun inom inköp och upphandlingsfrågor. Vår nuvarande inköpschef går vidare till nya uppdrag. Vi söker därför en kvalificerad efterträdare med god ledarförmåga som kan fortsätta att driva vårt framgångsrika arbete framåt.

Den politiska ambitionen avseende inköpsfrågor i Marks kommun är hög och resultat kring avtalstrohet och affärsmässighet efterfrågas regelbundet. Sedan många år tillbaka pågår ett målmedvetet utvecklingsarbete för en hållbar, affärsmässig och behovsanpassad inköpsprocess, inklusive en effektiv beställningsprocess med E-handel. Kommunen strävar efter transparens och likabehandling, och har tydliga mål att inkludera det lokala näringslivet i upphandlingar för att stödja utvecklingen av ett positivt näringslivsklimat.

Om inköpsenheten

Inköps- och upphandlingsarbetet i Marks kommun har gjort stora framsteg de senaste åren. Kommunen har förstärkt sin personalstyrka och utvecklat nya arbetsmodeller och processer inom upphandling, avtal, beställning och avtalsuppföljning. Detta har lett till ökad medvetenheten om inköpens betydelse för verksamheterna. Inköpsenheten består av 12 medarbetare som arbetar med upphandling, E-handel och avtalsuppföljning. Marks kommun omsätter cirka 800 miljoner kronor i upphandlingspliktiga inköp.

Inköpsenhetens uppdrag innebär att:

• utveckla och säkerställa att kommunens inköpsprocess följs. Processen ska präglas av samverkan, goda affärer, struktur och effektivitet med fokus på verksamhetsnytta
• genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader
• styra förvaltning av ingångna avtal och möjliggöra effektiva inköp
• stödja kommunens verksamheter och kommunala bolag med kvalificerad rådgivning och utbildning inom inköpsområdet gällande upphandling, beställningar och avtal.

Arbetsuppgifter

Om rollen:

Som inköpschef i Marks kommun har du en central roll i att vidareutveckla och stärka vårt inköpsarbete. Du kommer att arbeta nära kommunens ledning, berörda nämnder och bolag, samt det lokala näringslivet och den politiska styrelsen. Ditt fokus kommer att vara att fortsätta driva och implementera den antagna inköpsstrategin för en hållbar, effektiv och lösningsfokuserad inköpsprocess som stödjer lagkrav såväl som kommunens mål och ambitioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och utveckla kommunens inköps- och upphandlingsarbete inklusive avtalsuppföljning och E-handel.
• Leda och coacha medarbetarna och hjälpa till med prioritering vid arbetstoppar.
• Stötta medarbetarnas självständighet och roll som projektledare och nyckelspelare i stora och komplexa upphandlingar.
• Samarbeta med olika intressenter för att säkerställa inkludering av det lokala näringslivet samtidigt som de upphandlingsrättsliga grundprinciperna upprätthålls.
• Representera kommunen i samverkansområdet för inköpsfrågor inom Sjuhärad, där Marks kommun är näst största kommun efter Borås.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har flera års erfarenhet av strategiskt och operativt inköps- och upphandlingsarbete i en ledande roll med personalansvar, gärna från både privat och offentlig sektor
• har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, upphandling eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig
• har god förståelse för inköpens betydelse för organisationen
• har god kännedom om lagstiftning inom området och dokumenterad erfarenhet av affärsutveckling, kategoristyrning och avtalsuppföljning
• har god erfarenhet av E-handel och förståelse för hela beställningsprocessen
• är van vid att arbeta i samarbetsinriktade miljöer och kan leda och samordna arbetet genom dina medarbetare
• är närvarande, prestigelös och kommunikativ, och bra på att hantera olika målgrupper och arenor.
• är strukturerad och effektiv med fokus på robusta processer, goda affärer och ett inkluderande och utvecklande ledarskap
• har lätt för att upprätta, utveckla och bibehålla relationer på lokal, regional och nationell nivå med både offentliga och privata aktörer.

Övrig information

Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

För vissa tjänster inom Marks kommun gäller särskilda krav utifrån lagstiftning och verksamhetens behov. Det kan innebära att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585), att svenskt medborgarskap krävs samt/eller att registerkontroll genomförs enligt gällande lagstiftning om registerkontroll.

Information om vad som gäller för den specifika tjänsten lämnas i samband med rekryteringsprocessen.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.