Inköpare till logistiksektionen

Swedish Civil Defence and Resilience Agency; Karlstads kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Friskvårdsförmåner

Job summary

Myndigheten för civilt försvar i Karlstad söker en inköpare som ansvarar för upphandlingar inom enhetens ansvarsområde, inklusive ramavtal och direktupphandlingar, samt att upprätthålla en god dialog med leverantörer.

Du kommer att arbeta i Unit4 ERP, utföra inköpsplanering, orderläggning, leveransbevakning och uppföljning, samt hantera reklamationer och underhåll av artikelregister. Vi värdesätter goda kunskaper i svenska och engelska och vana vid offentlig upphandling.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller relevant område eller minst tre års praktisk erfarenhet inom inköp eller likvärdig.
• Stor vana av att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av elektroniska upphandlingssystem.
• Van att analysera, tolka samt skriva avtal.
• Erfarenhet av direktupphandlingar samt framtagande av kravspecifikationer till annonserade upphandlingar.
• Mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvar för inköp inom enhetens ansvarsområde och avtalshantering av ramavtal och upphandlingar.
• Kommunikation med leverantörer och fokus på effektiva materialflöden.
• Inkopsplanering och orderläggning i Unit4 ERP.
• Leveransbevakning och uppföljning.
• Reklamationer och underhåll av artikelregister.
• Kännedom om lagen om offentlig upphandling.

Skills

Digital miljövana

Upphandlingssystem

Avtalsskrivning

Direktupphandlingar

Svenska/Engelska

Tools

UNIT4 ERP

Public 360

Job description

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Som inköpare bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att enheten har goda relationer med andra enheter och externa samarbetspartners. Du medverkar också till att utveckla rutiner och arbetssätt som skapar förutsättningar för effektiva inköps- och logistikflöden.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som inköpare kommer du vara ansvarig för inköp inom enhetens ansvarsområde, inköpen avser såväl avrop från befintliga ramavtal som direktupphandlingar. Du ansvarar även för den löpande kommunikationen och dialogen med leverantörer samt att ha fokus på att säkerställa effektiva materialflöden och prestanda. I arbetsuppgifterna ingår även inköpsplanering, orderläggning i affärssystemet Unit4 ERP, leveransbevakning och leveransuppföljning. Vidare kommer du att hantera reklamationer samt underhåll av artikelregistret. Som inköpare hos oss behöver du ha generellt goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling.

Dina kunskaper och kompetenser

• eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller annat relevant område eller minst tre års praktisk erfarenhet inom inköp eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• stor vana av att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem.
• vana av att analysera, tolka samt skriva avtal.
• erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt av framtagande av kravspecifikationer till annonserade upphandlingar till stöd för beställare.
• Mycket god förmåga att uttala dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet som upphandlare/inköpare inom offentliga sektorn eller på konsultbolag.
• erfarenhet att arbeta i UNIT4 ERP - e-handel, e-Avrop, eller likvärdiga upphandlings-/e-handelsverktyg som finns på marknaden samt ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen ser vi att du har förmåga att skapa goda relationer till de kontakter som arbetet innebär. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor i tjänsten förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

På sektionen för logistik är vi drygt 20 medarbetare och placeringsort är Karlstad. Sektionens uppgift är logistik och inköp till insatser, övningar och utbildningar för avdelningens, övriga myndighetens samt andra myndigheter och organisationers behov.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Bernt Hedström. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Enligt överenskommelse Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Karlstad Län Värmlands län Land Sverige Referensnummer 2026/280 Publicerat 2026-10-28