Inköpare till Inköpsenheten

Botkyrka kommun; Botkyrka kommun; Vor Ort; SEK 480.000 - 600.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Friskvårdsbidrag

Semester- och löneväxling

Zusammenfassung

Botkyrka kommun söker två inköpare som arbetar nära verksamheten och hanterar direktupphandlingar och avrop inom ramavtal. Du tillhör inköpsenheten och samarbetar med upphandlare, avtalscontroller och kravställare för att driva upphandlingar i mål.

Vi söker strukturerade och samarbetsorienterade medarbetare som vill utveckla upphandlingsarbetet och följa lagstiftning och riktlinjer. Arbete erbjuds med god flexibilitet och möjlighet till distans när verksamheten tillåter.

Qualifikationen

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller likvärdigt.
• Erfarenhet av arbete som inköpare och att tolka LOU.
• Erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystem och administrativa dokument.
• Erfarenhet av direktupphandlingar och avrop via ramavtal/DIS.

Aufgaben

• Genomföra direktupphandlingar i enlighet med upphandlingspolicy.
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar inom ramavtal.
• Genomföra avrop från ramavtal och via DIS.
• Ge råd och stöd i upphandlingsfrågor och hantera inkommen e-post.
• Samordna kontakter mellan verksamheter och leverantörer.

Kenntnisse

Inköpsförmåga

Samarbetsförmåga

Resultatorienterad

IT-upphandlingar

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/inköp

Tools

Upphandlingssystem

Jobbeschreibung

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker två inköpare som vill arbeta verksamhetsnära och bidra till effektiva och hållbara inköp som möter verksamheternas behov och följer gällande lagstiftning.

Som inköpare på kommunstyrelseförvaltningen tillhör du inköpsenheten och arbetar nära kommunens verksamheter i deras inköps- och avropsprocesser. Du stöttar beställare i inköpsrelaterade frågor och ansvarar för att genomföra direktupphandlingar, avrop och förnyade konkurrensutsättningar i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer.

Du blir en del av ett team med fem inköpare. Ni arbetar nära varandra, delar kunskap i det dagliga arbetet och hjälper varandra i pågående inköpsärenden. Teamet är mindre, engagerat och väl samordnat, vilket skapar goda förutsättningar för samarbete och erfarenhetsutbyte. Du samarbetar även nära upphandlare, avtalscontroller, e-handelsspecialister och verksamheternas kravställare.

• genomföra direktupphandlingar i enlighet med kommunens inköpspolicy
• genomföra förnyade konkurrensutsättningar inom ramavtal
• genomföra avrop från ramavtal och via kommunens dynamiska inköpssystem (DIS)
• ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor
• bevaka, besvara och vid behov vidarefördela inkommande frågor i enhetens funktionsbrevlåda.

I rollen följer du flera inköpsärenden samtidigt och har en viktig funktion i att samordna kontakter mellan verksamheter och leverantörer. Arbetet är varierat och präglas tidvis av ett högt tempo, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du arbetar nära både interna beställare och externa leverantörer och bidrar tillsammans med dina kollegor till att utveckla och stärka kommunens inköpsverksamhet

Inköpsenheten har idag drygt 30 medarbetare som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi arbetar i projektform tillsammans med kommunens interna uppdragsgivare. Du kommer också att ha möjlighet att delta i interna utvecklingsprojekt.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att kunna anpassas till våra medarbetares behov och förutsättningar. Du får även möjlighet att ta del av interna utbildningar som sker löpande. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det.

• friskvårdsbidrag
• semester- och löneväxling

Du som söker till oss

Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Övriga krav:

• Erfarenhet av arbete som inköpare.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Erfarenhet av att upprätta upphandlingsdokument och annan inköpsrelaterad dokumentation på svenska.
• Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att utveckla inköpsarbete genom nya arbetssätt.
• Erfarenhet av att arbeta i upphandlings- eller inköpssystem.
• Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar, gärna i rollen som inköpare.
• Erfarenhet av att genomföra avrop via dynamiskt inköpssystem (DIS).
• Intresse för att arbeta med upphandlingar inom IT-området.

Som inköpare behöver du vara strukturerad. Du hanterar flera parallella upphandlingar, avrop och inkommande ärenden i funktionsbrevlådan, vilket ställer krav på att du kan skapa ordning och hålla tidsramar även när tempot är högt. Du behöver också vara resultatorienterad, eftersom arbetet innebär att driva upphandlingar i mål inom givna lagkrav och interna riktlinjer. För att lyckas krävs att du följer processerna noggrant och samtidigt hittar lösningar som bidrar till kommunens mål om effektiva och hållbara inköp.

Eftersom rollen innebär tätt samarbete med upphandlare, avtalscontroller, e-handel, kravställare och externa leverantörer är det viktigt att du är samarbetsorienterad. Du behöver kunna anpassa din kommunikation till olika målgrupper, bygga förtroende och arbeta tillsammans för att nå gemensamma resultat.

För tjänster på Kommunstyrelseförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll